¿Cómo pueden los contadores veteranos dominar el uso de Excel para el análisis financiero?
Primero, diseñar el formato del informe. Según los estados financieros actuales, se deben realizar algunos ajustes necesarios al proyecto, como agregar costos variables, ganancia bruta de contribución, costos fijos, ganancias e intereses antes de impuestos, activos rápidos y activos a largo plazo. Cabe señalar que si se adopta el método de completar automáticamente los datos financieros, las partidas ajustadas deben enumerarse en el informe proporcionado por el software de contabilidad o la plantilla de Excel para evitar inconsistencias al completar automáticamente los datos financieros.
2. Para la columna principal, agregue las columnas necesarias. Incluyendo la columna de número del período actual, la columna de número del período anterior o número planificado, la columna de promedio de la industria y la columna de comparación. Las columnas de comparación se pueden dividir en números absolutos y números relativos, es decir, diferencias y porcentajes. Por supuesto, para mayor claridad, no tenga demasiadas columnas. Puede colocar diferentes comparaciones en diferentes hojas de trabajo en el mismo libro.
En tercer lugar, para la columna principal, determine los indicadores de análisis. En primer lugar, preste atención al contenido de los indicadores, que pueden determinarse según las necesidades específicas de la empresa. Como el sistema integral de índice de beneficios económicos, el sistema de análisis financiero de DuPont y el sistema de índice de prueba de quiebras. Además, también se puede considerar aumentar el índice de cobertura de intereses, el índice de efectivo, el índice fijo, la tasa fija de idoneidad a largo plazo, etc. En segundo lugar, preste atención a la ubicación del indicador, que debe estar dentro del formato de informe determinado.
En cuarto lugar, introduce la fórmula de cálculo. Para calcular los indicadores financieros de forma rápida y oportuna, cada fórmula de cálculo debe ingresarse en una celda con anticipación. Las cuestiones que requieren atención aquí son: primero, la posición de la fórmula debe estar en la misma línea que el indicador a calcular; segundo, la forma en que está escrita la fórmula; Si se hace referencia a información de otras celdas, debe estar representada por la dirección de la celda. En cuanto a si utilizar la comunidad opuesta o la comunidad opuesta, depende de la necesidad. En general, basta con utilizar la celda opuesta.
5. Rellena los datos financieros. Hay dos formas de completar los datos del informe: una es la entrada manual y la otra es la generación automática. Entre ellos, la generación automática se divide en dos situaciones. Uno es utilizar estados contables por computadora. El método básico es llamar primero el archivo de estados contables por computadora. Luego guárdelo como. Archivo de Excel, luego guarde, cierre y finalmente use Excel para cargar el archivo guardado.
En sexto lugar, generar resultados de análisis. Una vez completados los pasos anteriores, los resultados de cada indicador de análisis se generan automáticamente. Si desea ser intuitivo, también puede reflejar los resultados del análisis estructural y del análisis de tendencias en gráficos.
7. Tomar medidas de protección. Para evitar que las fórmulas en las celdas de entrada se eliminen, modifiquen o alteren, para evitar que los datos del informe se filtren y modifiquen y para continuar usando la hoja de trabajo la próxima vez, puede cambiar el formato de la tabla de análisis, eso es decir, las celdas y fórmulas para cada elemento. Las celdas están protegidas con contraseña. Si no desea mostrar la fórmula, también puede ocultarla. El método es el siguiente: primero, excluya algunas celdas (celdas sin fórmulas fuera de los elementos de la columna principal y los elementos de la columna invitada) del alcance de la protección. Es decir, Seleccionar-Formato-Celdas-Proteger-Seleccionar las celdas mencionadas anteriormente como no "bloqueadas" y luego configurar las celdas que necesitan proteger las fórmulas como bloqueadas u ocultas, como se indicó anteriormente, es decir, Herramientas; -Proteger-Proteger hoja de trabajo -Opciones-Seleccionar contenido del cuadro de diálogo-Ingresar contraseña-Aceptar-Ingresar contraseña nuevamente-Aceptar.