Al recaudar los gastos de I+D, ¿cómo distinguir entre la etapa de I+D y la etapa de desarrollo?
A la hora de acumular gastos de I+D, es importante distinguir entre la fase de I+D y la fase de desarrollo, ya que estas fases tienen diferentes requisitos de tratamiento contable y financiero. A continuación se presentan algunas sugerencias para diferenciar las dos fases:
Fase de I+D:
Trabajo exploratorio: la fase de I+D normalmente incluye trabajo exploratorio como prueba de concepto, desarrollo de prototipos e investigación básica. El propósito de estos eventos es explorar nuevas ideas y tecnologías para determinar si tienen potencial para aplicarse a proyectos futuros.
Alta incertidumbre: La fase de I+D suele ir acompañada de un alto nivel de incertidumbre porque aún no se conoce la forma final ni la viabilidad del proyecto.
Naturaleza de los gastos: Los gastos en la etapa de I+D suelen estar relacionados con investigación, equipos de laboratorio, materias primas, etc. Estos gastos suelen considerarse gastos de capital.
Tratamiento contable: Los gastos en la fase de investigación y desarrollo generalmente no figuran inmediatamente como gastos corrientes, sino que se capitalizan como activos y luego se amortizan en años posteriores o se amortizan en función del avance del proyecto.
Fase de Desarrollo:
Desarrollo de Producto: La fase de desarrollo es el proceso de convertir los resultados de la investigación en productos o servicios reales. En esta etapa, se consideran desarrollo actividades como el diseño de productos, los procesos de fabricación y las pruebas.
Incertidumbre reducida: en relación con la fase de investigación y desarrollo, la fase de desarrollo suele ir acompañada de una menor incertidumbre porque en esta etapa el proyecto se ha aclarado aún más.
Naturaleza de los gastos: Los gastos en la etapa de desarrollo implican el desarrollo de productos específicos, incluyendo salarios del personal, materias primas, costos de fabricación, etc.
Tratamiento contable: Los gastos en la fase de desarrollo suelen considerarse gastos corrientes y se incluyen en la cuenta de resultados para reflejar su impacto en el rendimiento actual.
La clave para distinguir entre la etapa de investigación y desarrollo y la etapa de desarrollo es juzgar en función de la naturaleza del proyecto, el tipo de actividades y la naturaleza de los costos. Esta distinción es fundamental para una contabilidad y una presentación de informes financieros adecuados porque los gastos capitalizados afectan el balance general, mientras que los gastos corrientes afectan el estado de resultados. Se recomienda que se establezcan políticas claras de clasificación de costos y capitalización dentro de la empresa para asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones contables. También es aconsejable discutir exactamente cómo proceder con un contador o un profesional financiero.