La historia del desarrollo de la contabilidad en línea
Internet (Inter) permite a las empresas intercambiar y compartir información a escala global; la aplicación de la tecnología de intranet en la gestión empresarial permite a las empresas salir del sistema cerrado de "área local" y compartir información. información interna. Está abierto en tiempo real y realiza la asignación óptima de recursos en varios departamentos, incluido el departamento financiero. Extranet permite a las empresas abrirse selectivamente a socios o proporcionar servicios selectivos, lo que hace que la información sea segura.
Con la llegada de la era de Internet, la contabilidad evolucionará desde las formas tradicionales a la contabilidad en línea.
1. El concepto y características de la contabilidad online
1.
La contabilidad en red es un sistema de contabilidad interconectado por computadora. Los diversos datos que necesita procesar se almacenan cada vez más directamente en formato electrónico en la red informática. Las actividades contables de reconocer, medir y revelar cuestiones contables en diversas transacciones son una parte importante del comercio electrónico.
2. Características del sistema de información contable en red.
(1) Comentarios en línea.
Con la aplicación de la tecnología de red, cada cambio en la empresa puede reflejarse en tiempo real. Cuando ocurren eventos comerciales, el sistema de información contable puede recopilar directamente datos e información relevantes a través de la intranet, extranet e Internet para lograr un procesamiento integrado de la contabilidad y los negocios.
Con el poderoso poder de procesamiento de las computadoras y las capacidades de transmisión de la red, los usuarios de información pueden generar la información contable requerida con solo un clic del mouse.
(2) Reflexión integral.
A través del acceso en línea, los demandantes de información pueden obtener directamente toda la información pública financiera y no financiera de las empresas de Internet para satisfacer diversas necesidades de las empresas.
(3) Análisis y comparación en tiempo real.
En un entorno de red, las bases de datos en línea incluyen información sobre todas las empresas en Internet. Sobre esta base, el personal financiero interno de la empresa puede obtener indicadores financieros relevantes de otras empresas del mismo sector, realizar análisis y comparaciones y predecir correctamente la dirección de desarrollo futuro de la empresa.
(4) Disfruta de los recursos.
En el entorno de la red, la información contable será más abierta y pública. Se recopilará una gran cantidad de datos directamente de los sistemas relevantes dentro y fuera de la empresa a través de varias instituciones y departamentos dentro y fuera de la red. La empresa también puede obtener información directamente a través de la red según la autorización.
De esta forma se puede compartir información de la red mediante acceso mutuo.
(5) Cómodo, flexible y de bajo coste.
La contabilidad en línea permite a las empresas minimizar los costos de recopilación de información, los costos de transacción, los costos de supervisión de auditoría y los costos de declaración de impuestos, maximizando así las ganancias y atrayendo a más inversores y clientes.
Además, en un entorno de red, el software de contabilidad puede proporcionar una variedad de información contable, y los usuarios pueden seleccionar de manera flexible una variedad de información a través de programas de contabilidad modulares para facilitar su uso.
2. El impacto de la contabilidad online sobre la contabilidad tradicional
La contabilidad online es la herencia y desarrollo de la contabilidad tradicional.
La contabilidad en línea no solo incluye los servicios de contabilidad tradicionales, sino que también incluye servicios en línea como el procesamiento electrónico de documentos y la liquidación electrónica de divisas.
El impacto de la contabilidad online sobre la contabilidad tradicional se refleja principalmente en:
(1) El impacto en los supuestos contables.
En primer lugar, la hipótesis del sujeto contable define espacialmente el alcance del trabajo contable.
La entidad contable tradicional es clara y estable, mientras que la empresa de Internet, la entidad de contabilidad de Internet, es una empresa virtual, que se diferencia de las organizaciones tradicionales. Pueden no tener espacio ni ubicación exacta de oficina y, al mismo tiempo, pueden dividirse y reorganizarse rápidamente según los cambios en las tareas, dejando el ámbito espacial de la contabilidad en un estado confuso.
Por lo tanto, necesitamos cambiar nuestros conceptos y reemplazar los supuestos tradicionales de los sujetos contables por sujetos contables relativos, es decir, organizaciones temporales que existen en Internet.
En segundo lugar, la contabilidad tradicional establece el supuesto de empresa en funcionamiento y necesita considerar cuestiones como la estimación de la propiedad y la asignación de gastos durante un período de tiempo. Sin embargo, en el entorno de Internet, las principales entidades de contabilidad de Internet, las empresas de Internet, son organizaciones temporales. La mayoría de ellas son transacciones **** y se disuelven una vez finalizadas, lo que naturalmente afecta el supuesto de empresa en funcionamiento.
En tercer lugar, el supuesto tradicional del período contable es dividir el tiempo de procesamiento de la información en períodos relativamente independientes e interrelacionados para lograr la continuidad y regularidad de los estados.
Y las transacciones de las empresas de Internet pueden completarse en un período de tiempo muy corto y disolverse inmediatamente, por lo que no tiene sentido dividir períodos de tiempo en un período de tiempo extremadamente corto. Siempre que el período contable y el período de transacción estén unificados, el problema se puede resolver.
(2) Impacto en las funciones contables.
La contabilidad en línea requiere que la función contable cambie de contabilidad a gestión. Las funciones originales de contabilidad y supervisión ya no pueden cumplir con los requisitos de los usuarios de la información. Es necesario innovar los métodos contables, aprender a analizar en profundidad diversos datos contables y brindar mejores servicios para la gestión contable.
(3) Impacto en los estados contables.
En la contabilidad tradicional, los estados financieros se preparan después del final de un período contable, y tanto los estados dinámicos como los estáticos tienen una orientación histórica. El sistema de información contable de la red se basa en Inter, Extra e Intra y puede preparar informes dinámicos en tiempo real sin restricciones de tiempo o ubicación.
(D) Impacto en los métodos contables.
La contabilidad tradicional refleja el estado financiero y los resultados operativos de las empresas a través de comprobantes en papel, libros de cuentas y extractos, que están limitados por el tiempo y el espacio.
Sin embargo, la tecnología informática y de redes permite obtener información contable sin estar limitada por el tiempo y el espacio. Se utilizarán ampliamente los informes financieros electrónicos en línea y en tiempo real, y los métodos contables sufrirán cambios revolucionarios.
El soporte de la información contable ha cambiado del papel a los soportes magnéticos y fotoeléctricos. Esta sustitución elimina fundamentalmente las restricciones técnicas sobre la clasificación, el procesamiento y la utilización de la información en el proceso de procesamiento de la información. Los mismos datos básicos pueden ser utilizados por diferentes personas para procesar y utilizar información en diferentes lugares.
(5) Impacto en base devengado.
Debido a que la contabilidad tradicional adopta supuestos básicos como la contabilidad de empresa en funcionamiento y la contabilidad a plazos, la ocurrencia y el pago de los ingresos y gastos corporativos a menudo no ocurren en el mismo período, por lo que se adopta la base de acumulación.
Sin embargo, en la contabilidad en línea, el período contable es igual al período de la transacción, por lo que no hay problema de prorratear los ingresos y gastos a lo largo del tiempo, y la base devengada pierde su fundamento. Es más apropiado utilizar la base de efectivo.
(6) Impacto en el personal contable.
En las operaciones manuales tradicionales, los contadores realizan principalmente cálculos contables. La contabilidad en línea requerirá que los contadores cambien sus métodos de trabajo, se adapten constantemente a los cambios en el entorno contable, realicen la transformación de la contabilidad a la contabilidad de gestión contable, adopten operaciones en línea en tiempo real, obtengan y proporcionen activamente información y sistemas contables de interacción persona-computadora. y proporcionar a los usuarios de información contable Proporcionar información oportuna, precisa y sistemática para implementar la gestión económica y la toma de decisiones.
3. El impacto de la contabilidad en línea en la contabilidad computarizada
En comparación con los métodos tradicionales de procesamiento manual, las principales ventajas de la contabilidad computarizada son: reducir la intensidad laboral del personal financiero, mejorar el trabajo financiero eficiencia y calidad de la información contable, y promover la transformación de las funciones contables.
Sin embargo, en la práctica también se han expuesto algunos problemas. En primer lugar, el software de contabilidad no es universal, los subsistemas de contabilidad están separados entre sí y la transmisión de datos contables no es práctica, inconsistente y no sistemática.
En segundo lugar, el software de contabilidad adquirido por una empresa no puede vincularse con otro software adquirido por otra empresa. Por lo tanto, los sistemas de contabilidad computarizados a menudo son independientes de otros subsistemas y no pueden realizar el intercambio de datos, el intercambio de información, el control y la gestión, ni pueden integrarse con otros subsistemas para formar un sistema de información de gestión empresarial.
Además, con la creciente integración de la economía mundial, el comercio exterior y los intercambios internacionales, el software financiero de mi país no es multilingüe y algunas gestión contable y financiera no cumplen con las prácticas internacionales y la contabilidad internacional. estándares y no pueden adaptarse a las necesidades de gestión y desarrollo de grupos empresariales de las empresas multinacionales modernas.
La contabilidad online compensa estas carencias y tiene las siguientes ventajas: (1) Recursos * * *.
Los ordenadores de la red no sólo pueden utilizar datos locales, sino también datos de otros ordenadores de la red a voluntad.
(2) Equipo * * * Disfruta.
Después de conectarse a Internet, las computadoras en la red pueden disfrutar de diversos software y hardware del servidor, especialmente algunos equipos costosos, lo que mejora la eficiencia del uso de recursos y los beneficios económicos.
(3) La comunicación es rápida y cómoda.
Después de conectarse a la red, puede comunicarse rápidamente con computadoras en varios departamentos de la red.
(4) Edición y elaboración.
Un trabajo complejo puede dividirse en varias partes y procesarse simultáneamente por diferentes ordenadores en Internet, mejorando así el rendimiento general del sistema.
4. Problemas y contramedidas que deben solucionarse en el desarrollo de la contabilidad de redes
1.
Debido a que cualquier computadora en la red puede obtener recursos de información de otras computadoras, las empresas también son susceptibles a riesgos cuando operan en línea.
Por lo tanto, la seguridad es la cuestión principal en el desarrollo de la contabilidad en red, y una red de comunicación segura y confiable es una condición necesaria para garantizar la transmisión rápida y segura de la información contable. En segundo lugar, se debe garantizar firmemente la seguridad y el rendimiento del hardware informático y del software relacionado para evitar fallos de software y hardware y ataques maliciosos por parte de piratas informáticos en Internet.
Los virus informáticos también son enemigos de la seguridad de la red y es necesario tomar las medidas antivirus correspondientes.
La forma común actual de defenderse contra los virus es utilizar tecnología de firewall, que puede bloquear intrusiones y accesos ilegales, incluidos virus, desde fuera de la intranet, protegiendo así la información interna.
Para el flujo de información, la tecnología de cifrado se utiliza ampliamente para evitar que se filtre información durante la transmisión. Los principales métodos de cifrado de datos son el cifrado simétrico y el cifrado asimétrico.
2. Fortalecer la gestión y control de la entrada de datos.
En un entorno de red, una gran cantidad de servicios contables diferentes están entrelazados y múltiples usuarios comparten bases de datos. Si el sistema de control interno no es estricto, una vez que los comprobantes que carecen de una inspección estricta ingresen a todo el sistema de la red, afectarán directamente la precisión de la información contable.
Por lo tanto, es muy importante garantizar la autenticidad, legalidad e integridad de la introducción de datos.
Los datos deben probarse antes de ingresar al sistema. El trabajo de entrada debe ser compartido por varias personas y grupos; verificar los datos de entrada, códigos, etc. para garantizar la legalidad y autenticidad.
Según los requisitos de contabilidad y las características del sistema de red, los vales similares se pueden dividir en varios grupos según el número de serie del vale que se ingresa.
Específicamente, se puede adoptar una gestión centralizada: la sede corporativa debe consultar las cuentas financieras de cada unidad miembro en cualquier momento hasta que todos los documentos, todos los comprobantes originales, comprobantes contables y libros de cuentas se generen de forma centralizada, de modo que Los demandantes de información no sólo pueden comprender algunos asuntos económicos de la empresa, sino también comprender el estado operativo general de la contabilidad de la empresa.
Para garantizar la puntualidad del procesamiento de datos, se deben adoptar métodos de control centralizados y descentralizados y métodos de control de autorizaciones.
3. Cultivar personal contable de alta calidad.
La contabilidad en línea requiere que los contadores no sólo puedan operar computadoras, sino también poder resolver diversos problemas en el trabajo. Por lo tanto, debemos cultivar activamente talentos compuestos que dominen la tecnología de la información moderna, el conocimiento contable moderno y. Teoría y práctica de la gestión.
La tecnología Inter/Intra y otras tecnologías de la información modernas proporcionan una excelente plataforma de gestión de recursos de información para que las empresas implementen la informatización contable y establezcan de manera integral sistemas de información de gestión para la toma de decisiones.
Además, existe una tecnología de bases de datos a gran escala, que no solo puede realizar consultas entre años, sino también integrar compras, inventario, ventas y otros datos a través de la tecnología de bases de datos para el análisis de la toma de decisiones.