Oficina móvil de OA, qué empresa puede utilizar la oficina móvil de OA, la solución es relativamente madura.
2. Funciones comerciales de OA móvil
Las funciones de OA móvil de Weifeng Technology incluyen principalmente procesamiento de documentos, anuncios, libretas de direcciones de grupo, consulta de información, gestión de horarios,
Negocios. formularios y alertas por correo electrónico. Entre ellos, el procesamiento de documentos oficiales es la función principal: procesamiento y aprobación de documentos oficiales, circulación de documentos oficiales y consulta de documentos oficiales.
Leer y crear listas de documentos oficiales y otras funciones.
El proceso es totalmente compatible con la selección manual (selección única y selección múltiple), el proceso de ramificación condicional, la selección dinámica y el proceso libre.
El contenido de texto admite Weboffice, archivos de encabezado rojo, etc. y los archivos adjuntos admiten la visualización o descarga en línea de archivos adjuntos en varios formatos.
3. Ámbito de aplicación del OA móvil
El servicio OA móvil es principalmente adecuado para empresas grandes y medianas con sistemas de oficina OA internos, especialmente empresas o departamentos.
Hay muchas sucursales; o el personal interno a menudo tiene clientes que salen a trabajar o realizan viajes de negocios, pero aún necesitan procesar el trabajo a través del sistema OA, como departamentos gubernamentales, bancos e instituciones financieras. industrias comerciales y otras empresas grandes y medianas.
Cuarto, las ventajas del negocio de la telefonía móvil
1. Espacio de expansión
El beneficio más directo del acceso abierto móvil es liberar a las personas del trabajo de escritorio y ampliar su capacidad. espacio de oficina.
Para que los empleados ya no estén restringidos por tiempo y ubicación al realizar tareas oficiales. No sólo mejora la eficiencia de la oficina, sino que también reduce los costos de oficina.
2. Bajos requisitos de configuración
La implementación de OA móvil es rápida y sencilla. Generalmente, no existen requisitos especiales para el terminal, siempre que el negocio correspondiente se pueda utilizar con normalidad. No existen requisitos especiales para los teléfonos móviles. La mayoría de los teléfonos inteligentes pueden acceder al sistema OA móvil.
3. Alta seguridad
El OA móvil tiene alta seguridad, desde el canal de transmisión (canal propietario), contenido de la información (cifrado de contenido), fondo del sistema (software) p>
Implementación de firewall de hardware, etc.) para garantizar la seguridad de la información y la red del cliente, y cada empresa tiene su propia información separada.
Los centros son independientes entre sí y no causarán confusión ni influencia mutua entre múltiples grupos de información.
4. Compatibilidad con terminales de teléfonos móviles
Todo el terminal del sistema OA móvil admite varios teléfonos inteligentes, incluidos los teléfonos móviles JAVA.
5. Definición personalizada
La interfaz OA móvil admite totalmente la personalización del usuario, incluidos los logotipos gubernamentales y empresariales para reflejar la imagen del gobierno o la empresa.
Aplicaciones típicas del verbo (abreviatura del verbo)
1. Descripción de la aplicación
La empresa A es una gran empresa de propiedad estatal. A medida que su negocio crece, hay cada vez más cosas con las que lidiar durante el proceso de mudanza.
Correos electrónicos, acceso a bases de datos de la empresa o edición de documentos oficiales y, lo más importante, negocios que se deben realizar en la oficina.
Los servicios, ahora a través de oficina móvil, pueden gestionarse en cualquier momento y lugar según las necesidades del cliente o del negocio.
2. Efecto de la aplicación
Después de que la empresa A construyera el sistema móvil de acceso abierto, mejoró eficazmente el entorno de la oficina y simplificó la comunicación entre las agencias.
Y puede realizar una oficina móvil remota y mejorar la eficiencia. Las personas que están fuera de casa pueden utilizar sus teléfonos móviles para tramitar documentos oficiales en cualquier momento y lugar.
Completar documentos oficiales móviles, aprobación de formularios, consulta de información móvil, etc.
Lista de funciones de Weifeng Mobile OA e introducción relacionada
Características del entorno de la aplicación:
Resuelve el problema de que OA solo se puede utilizar en una computadora o en un teléfono móvil Al mismo tiempo, el problema de la necesidad de instalar software de cliente específico en modelos designados ha ampliado el espacio-tiempo, la conveniencia y la puntualidad de la oficina móvil.
1. Entorno de navegador puro
2. Aplicable a los principales teléfonos inteligentes
3. Servicios de alta frecuencia en OA: libreta de direcciones, correo electrónico, notificaciones, todos los flujos de trabajo. Se puede implementar en teléfonos móviles. Solo algunos servicios de proceso que requieren interacción inmediata, como completar formularios, no se pueden procesar en teléfonos móviles.
4. El entorno también puede admitir el uso de las últimas tabletas iPad.
Correo electrónico:
Resuelve el problema de no poder contactar por correo electrónico al salir de la oficina;
1 Puedes iniciar sesión en tu teléfono móvil para recibir. correos electrónicos y ver la lista.
2. Después de abrir el correo electrónico, el texto se mostrará directamente, seleccione el archivo adjunto para descargar y luego vea el contenido en su teléfono móvil.
3. Admite responder o enviar correos electrónicos en teléfonos móviles. Al enviar un correo electrónico, puede seleccionar sus propios empleados de su libreta de direcciones. Los correos electrónicos de empleados externos se pueden ingresar manualmente directamente y los archivos almacenados localmente en el teléfono móvil se pueden agregar como archivos adjuntos de correo electrónico.
4. En comparación con los clientes de correo electrónico móviles de terceros, puede seleccionar personas en su libreta de direcciones, evitando la molestia de memorizar manualmente direcciones de correo electrónico complejas. Al mismo tiempo, se realizará una copia de seguridad de los correos electrónicos enviados. la bandeja de salida del servidor de correo electrónico, garantizando la seguridad de los datos.
1, distribuido directamente en forma de lista, sin necesidad de hacer clic, muestra directamente la información de contacto más utilizada por todos.
2. Admite búsqueda rápida, búsqueda por nombre, departamento, número, etc. para encontrar rápidamente a la persona que buscas. Cuando está activada, la función de copia del teléfono inteligente se puede utilizar para mensajes de texto o llamadas.
Flujo de trabajo:
En lugares sin computadoras ni redes, es imposible procesar trabajos pendientes y documentos de aprobación;
1.
2. No hay demoras en el procesamiento con aplicaciones informáticas, no es necesario reenviarlos y no se producirán errores de datos asincrónicos.
3. Admite múltiples flujos de trabajo de selección en línea y admite la selección de personas de la libreta de direcciones.
4. Admite la descarga y visualización de archivos adjuntos durante la aprobación.
5. Admite opiniones escritas a mano
6. Admite formularios de visualización específicos en el entorno del teléfono móvil para garantizar que la visualización y la interacción de datos sean consistentes con el entorno de la PC.
Para obtener más información sobre las funciones de OA móvil, busque Weifeng OA para consultar al personal relevante.