El personal presente para supervisar el efectivo del inventario generalmente incluye
El personal presente para supervisar el efectivo del inventario generalmente incluye supervisores/gerentes de conteo, mostradores, personal financiero, gerentes de almacén y auditores internos/personal de supervisión.
1. Supervisor/gerente de conteo:
La persona responsable de organizar y supervisar todo el proceso de conteo de efectivo del inventario. Por lo general, son responsables de desarrollar planes de inventario, asignar tareas, coordinar el trabajo de varios departamentos y garantizar que el proceso de inventario se desarrolle sin problemas.
2. Encargado de inventario:
La persona responsable de realizar efectivamente la tarea de inventario. De hecho, contarán y confirmarán el efectivo disponible de acuerdo con el plan de inventario y registrarán los datos relevantes.
3. Personal financiero:
La persona responsable de la gestión contable y verificación del efectivo en caja. Participan en el proceso de inventario, verifican la coherencia de los resultados del inventario con los datos contables y registran cualquier discrepancia o anomalía.
4. Jefe de almacén:
La persona responsable de la gestión diaria y custodia del efectivo en stock. Por lo general, proporcionan la ubicación física y los registros de acceso al efectivo disponible y brindan el apoyo necesario durante el proceso de recuento de inventario.
5. Auditores/supervisores internos:
En algunas organizaciones, puede haber auditores o supervisores internos involucrados en el proceso de conteo del efectivo disponible para garantizar la exactitud del conteo. cumplimiento.
Calendario de monitoreo de efectivo del inventario, procedimientos de implementación y puntos de conocimiento práctico:
1. Cronograma de supervisión:
El mejor momento para monitorear el efectivo del inventario es Organizarlo. por la mañana antes de ir a trabajar o al salir del trabajo por la tarde, porque no habrá saldo de efectivo disponible en estos dos momentos. Si el inventario se monitorea durante el horario laboral, el efectivo disponible cambia constantemente, por lo que. no se puede comprobar.
2. Procedimientos a ejecutar:
El cajero cuenta el efectivo en stock, y el auditor monitorea el inventario y observa el proceso de conteo (el auditor no puede participar en el inventario). Después del inventario, el auditor debe preparar el "Formulario de supervisión de efectivo del inventario", que está firmado por el cajero, el supervisor de contabilidad y el auditor, y se conserva como papel de trabajo de auditoría.
3. Puntos de conocimiento práctico:
En las auditorías del mundo real, los equipos de proyecto a menudo tienen que auditar muchas empresas al mismo tiempo, y cada empresa tiene su propio cronograma in situ. por lo tanto, la fecha de supervisión real de la negociación y la fecha del balance a menudo no coinciden. En este caso, la fecha de supervisión de la negociación real debe retrasarse hasta la fecha del balance.