El cajero también mantiene archivos contables.

El sistema de contención interna, también conocido como sistema de gestión de la cuenta de capital, es una parte importante del sistema de control interno.

El sistema de control interno significa que cualquier trabajo que implique el cobro, pago, liquidación, registro, etc. de dinero y bienes debe ser realizado por dos o más personas con el fin de prevenirse entre sí. Los pagos como efectivo y depósitos bancarios deben ser aprobados por el supervisor contable o su agente autorizado, pagados por el cajero y registrados por el contable. Es imposible que una sola persona se encargue de los pagos y la contabilidad al mismo tiempo.

lt ltNormas básicas de trabajo contable>; gt estipula: "Las agencias estatales, las empresas e instituciones estatales implementarán un sistema de evitación para el nombramiento de personal contable. Los familiares inmediatos de los líderes de unidad no podrán actuar como jefes de la agencia de contabilidad de la unidad o supervisores. La persona a cargo del departamento de contabilidad y los familiares directos del supervisor de contabilidad no pueden servir como cajeros en el departamento de contabilidad de la unidad.