¿Cómo prosperará UFIDA Software Finance durante el próximo año?

1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en Registrarse.

2. Haga clic en "Conjunto de cuenta" en la barra de menú y seleccione "Salida" en el menú desplegable.

3. Seleccione el conjunto de cuentas del que desea realizar la copia de seguridad y haga clic en Aceptar.

4. Aparecerá una pantalla en el sistema más tarde. Si la configuración de la computadora es baja, el sistema dejará de responder por un corto tiempo. Sigue esperando. El sistema está comprimiendo la base de datos.

5. Una vez completada la copia de seguridad de los datos, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo y luego podremos seleccionar la ruta para guardar los datos.

6. Al seleccionar una ruta, asegúrese de que la carpeta seleccionada esté abierta. Simplemente haga doble clic en la carpeta que desea guardar y haga clic en Aceptar para completar la copia de seguridad.

7. Una vez completada la copia de seguridad, si desea copiar los datos a la unidad flash USB, simplemente busque la carpeta de copia de seguridad y cópiela a la unidad flash USB.

2. Una vez completada la copia de seguridad de los datos, se debe establecer el libro mayor anual para el nuevo año.

1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" como nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de la cuenta que desea configurar la cuenta, generalmente el del operador; nombre propio; seleccione el nombre que desea crear Conjunto de cuentas; seleccione el año anterior para el año fiscal. Si está haciendo una cuenta anual para 2006, seleccione 2005. Después de seleccionar, confirme el punto.

2. Selecciona la cuenta anual en la barra de menú y selecciona "Crear" en el menú desplegable.

3. Haga clic en Confirmar y luego haga clic en Sí.

4. Aparecerá una pantalla en el sistema. Los usuarios sólo necesitan esperar pacientemente y el tiempo que lleva varía según el rendimiento de la computadora.

5. Una vez completado el establecimiento, el sistema mostrará una interfaz que indica que el establecimiento se realizó correctamente.

En tercer lugar, transfiera los datos del año anterior

Nota: en el software UFIDA, una vez establecida la cuenta anual, no significa que las operaciones contables del año siguiente puedan ser transferido directamente. En este momento, el sistema sólo arrastra archivos básicos como cuentas contables, archivos de clientes, archivos de inventario, etc., sin ningún dato de años anteriores. La transferencia de los datos del año pasado requiere medidas adicionales.

1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" como nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de la cuenta que desea configurar la cuenta, generalmente el del operador; nombre propio; seleccione el nombre que desea crear Conjunto de cuentas; seleccione este año para el año fiscal. Si desea trasladar los datos de fin de año de 2005, debe elegir 2006 en este momento. Después de seleccionar, confirme el punto.

2. Selecciona la cuenta anual en la barra de menú y selecciona "Transferir datos del año anterior" en el menú desplegable.

Nota: Debido a las diferentes versiones, las selecciones en este momento también son diferentes.

Si es la versión financiera básica, seleccione directamente el sistema de libro mayor para el traspaso;

Si es la versión financiera o la versión establecida, y este conjunto de cuentas utiliza los activos fijos y módulos salariales. Los activos fijos y los sistemas de nómina deben transferirse primero, sin ningún orden en particular; en último lugar, se transfieren al sistema de contabilidad general.

Debido a que el traspaso es relativamente simple, aquí solo tomamos el sistema de libro mayor de traspaso como ejemplo para ilustrar.

3. Seleccione el sistema de libro mayor para arrastrar los datos arrastrados al año anterior.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo después de la confirmación. Si el cliente desea realizar un análisis de antigüedad y la antigüedad se borra todos los meses, elija el método detallado para transferir; si no se requiere un análisis de antigüedad, elija el método de saldo;

Nota: Generalmente se recomienda elegir el traspaso de saldo. El traspaso detallado es propenso a errores si no se maneja correctamente.

5. Después del traspaso, aparecerá un informe de traspaso que indicará la cuenta de traspaso correcta y la cuenta de traspaso incorrecta. Si hay errores, averigüe por qué.

6. Si no hay problemas, puedes esperar hasta el año que viene antes de entrar a realizar las operaciones contables del nuevo año.

7. Siempre que el nuevo informe anual sea una copia del informe original, abra el sistema de informes y vuelva a calcularlo después del conjunto de cuentas inicial.