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¿Cuál es el software del sistema de gestión de archivos electrónicos?

El sistema de gestión de archivos electrónicos proporciona una solución completa para la gestión de archivos modernos de empresas e instituciones. El sistema de gestión de documentos electrónicos puede ser un sistema independiente que proporcione a los usuarios funciones completas de consulta de red y gestión de documentos electrónicos.

También se puede combinar con la automatización de oficinas OA y la gestión de procesos de diseño DPM de la unidad, o con el sistema de gestión de información MIS para formar una red de gestión de información moderna más completa.

El sistema de gestión de archivos toma como núcleo el establecimiento de archivos oficiales y cubre funcionalmente todo el proceso de gestión de archivos: digitalización y gestión de producción de archivos, catalogación de archivos (archivo y archivo), gestión de contenidos de archivos, archivos. asistencia Gestión física (recolección, recepción y transferencia), utilización de archivos (préstamo y consulta), intercambio de archivos, gestión de sistemas, gestión de seguridad de archivos, etc.

Datos ampliados:

La aplicación del sistema de gestión de archivos se centra estrechamente en la gestión del ciclo de vida de los archivos y resuelve principalmente las tres funciones principales de recopilación automática de archivos, almacenamiento científico y utilización del conocimiento.

Debido a la naturaleza extensa de los archivos, el diseño del sistema no solo considerará proporcionar archivado en línea, interfaces digitales y otras funciones de colección de archivos para los administradores de archivos, sino que también propondrá soluciones para integrar el sistema de administración de archivos con la información. sistema donde se encuentran los materiales archivados Especialmente sistema OA, sistema de portal, A1, etc.

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