¿Qué tipo de bolígrafo se debe utilizar para registrar los libros de cuentas?

Qué bolígrafo se debe utilizar para registrar los libros de cuentas según los requisitos contables:

(1) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. Los libros de cuentas de registro deben estar escritos con tinta negra azulada o tinta carbón, y no se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas bancarias de carbón) ni lápices. En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes. Transmite información contable junto con los números y las palabras. El color incorrecto de la tinta para escribir puede provocar confusión conceptual, al igual que errores en números y palabras.

(2) Utilice tinta roja para contabilidad especial. Respecto al uso de tinta roja en los libros de registro, de acuerdo a lo establecido en las “Normas Básicas de Trabajo Contable” del Ministerio de Hacienda, la tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones:

(1) Según al comprobante contable de letra roja, cancele los registros erróneos;

(2) No hay columnas como débito y crédito en la página de cuenta de varias columnas, y el registro se reduce;

③Frente a la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no está impresa, entonces la columna de saldo registrará un saldo negativo;

(4) De acuerdo con las disposiciones del sistema nacional unificado sistema contable, otros registros contables se pueden registrar en letras rojas.

Reglas para el registro de libros de cuentas El libro mayor general y las cuentas detalladas deben registrarse de acuerdo con reglas de registro paralelo.

El libro mayor general y el libro auxiliar son libros contables que se utilizan para proporcionar indicadores contables. El libro mayor desempeña la función de controlar y controlar sus libros auxiliares. El libro mayor detallado desempeña un papel complementario y explicativo en el libro mayor.

(1) Para cada negocio económico que requiere indicadores detallados, debe registrarse en la cuenta del libro mayor general, por un lado, y en la cuenta del libro mayor detallado correspondiente, por el otro, de acuerdo con los comprobantes contables auditados.

(2) El libro mayor general y sus libros auxiliares deben registrarse en la misma dirección.

(3) El importe registrado en el libro mayor general debe ser el mismo que el importe registrado en el libro mayor detallado.

Requisitos de registro del libro de cuentas 1. El registro del libro de cuentas debe ser oportuno y completo.

En principio, cuanto más corto sea el intervalo entre altas del libro de cuentas, mejor. En términos generales, el libro mayor se registra periódicamente todos los días o cada pocos días, lo que debe determinarse en función de la forma contable adoptada por la unidad empresarial y la situación real, ya sea que se registre diariamente o periódicamente según los comprobantes originales y el resumen de los comprobantes originales; tabla y comprobantes contables. También debe determinarse de acuerdo con la situación específica de la unidad empresarial, pero las cuentas detalladas de reclamos y deudas y las cuentas detalladas de propiedades y materiales deben registrarse diariamente para facilitar la liquidación con la otra unidad en cualquier momento. y verificar el saldo del inventario; el libro de caja del inventario y el diario de depósitos deben basarse en los recibos y pagos completos y se registran transacción por transacción en cualquier momento, al menos una vez al día.

Al registrar los libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido del negocio, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse artículo por artículo en la cuenta. Al completar la fecha, para mantener hermosa la página de la cuenta, el año y el mes de la primera transacción en cada página deben completarse en la columna de año y mes. Siempre que no cruce el año o el mes, el mes no se completará al registrarse en esta página en el futuro. Al registrarse en varios meses, el nuevo mes debe completarse en la columna del mes debajo de la línea del mes anterior. Después de registrar el libro de cuentas, indique el número de páginas del libro de cuentas o marque (como "?") en la columna "entrada" del comprobante contable, etc. ), indicando que ha sido registrado para evitar reinscripciones u omisiones y para su fácil consulta. Al mismo tiempo, firmar o sellar el comprobante contable.

2. El registro del libro de cuentas debe ser continuo.

Se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua de acuerdo con la secuencia numérica de páginas preestablecida, y no se permiten saltos de línea ni de página. En situaciones similares, se deben eliminar las líneas y páginas en blanco, o se deben marcar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco", y el contable debe firmar o sellar los registros. No rompa a voluntad las páginas de cuentas de libros de cuentas personalizados y no cambie a voluntad las páginas de cuentas de libros de cuentas de hojas sueltas o de tarjetas para evitar fraudes.

3. Los libros de cuentas deben redactarse de forma clara y estándar.

(1) Al registrar libros de cuentas, debe utilizar tinta azul-negra o bolígrafo con tinta de carbón para escribir, y no se permiten lápices ni bolígrafos (excepto en circunstancias especiales, como libros de cuentas de carbón bancarios).

El libro de cuentas de registro con letra roja aparece en las siguientes situaciones:

(1) Cuando se realiza la liquidación final, se debe trazar una línea roja con tinta roja;

(2) Cuando se corrige la cuenta incorrecta, se debe dibujar una cruz roja para corregirla o cancelar los registros del libro de cuentas de acuerdo con el comprobante contable de la cruz roja

(3) Al registrar el libro de cuentas, si los hay; líneas o páginas discontinuas, use un bolígrafo rojo para tachar las líneas o páginas vacías en diagonal y escríbalas con la firma del contable;

(4) En el débito de varias columnas o en el crédito de varias columnas página de cuenta contable detallada, registre la reducción roja;

⑤Frente a la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si no se indica la dirección del saldo, se debe registrar un saldo negativo en rojo en el saldo columna.

(2) La columna "Resumen" debe completarse sobre la base de reflejar verazmente la situación objetiva del negocio económico y esforzarse por ser concisa y concisa para garantizar que los registros del libro de cuentas sean fáciles de revisar y verificar en el futuro.

(3) Los números en la columna "Cantidad" deben escribirse en números arábigos y estar alineados con los números de la página de la cuenta, en algunas cuentas detalladas donde no se indica el número de dígitos, un "segmento"; "Se puede agregar el número" a la cantidad ", es decir, comenzando desde el dígito "yuan", agregue una coma por cada tres dígitos y agregue un punto decimal entre el dígito "yuan" y el dígito de la "esquina", como 1.230.000,00. El tamaño de las cifras escritas y del texto generalmente ocupa la mitad de la página para garantizar que el libro de cuentas sea claro, ordenado y hermoso, y deje espacio para la corrección de errores.

(4) Al registrar cada página de cuenta y transferirla a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página, y "Liquidación " debe anotarse en la columna de resumen. "Ir a la página siguiente". El número total y el saldo de la página anterior deben copiarse en la primera línea de la página siguiente, y las palabras "transferido de la página anterior" deben escribirse en la columna de resumen. También puede escribir solo el número total de esta página; en la columna correspondiente de la primera línea de la página siguiente, el número y el monto de las transacciones, y las palabras "Arrastrar de la página anterior" deben anotarse en la columna de resumen.

(5) Si se encuentran errores en los libros de contabilidad durante la contabilidad, deben corregirse de acuerdo con las diferentes situaciones de error y los métodos de corrección de errores prescritos. La escritura no debe ser rayada, alterada, excavada o excavada. descolorido. La poción se limpia para evitar manipulaciones y fraudes.

4. Utilice símbolos convenientes

Para mejorar la eficiencia contable, se pueden utilizar los siguientes símbolos convenientes al realizar la contabilidad:

(1) Para aquellos que lo necesitan hacerlo de acuerdo con las regulaciones Para cuentas equilibradas, después de liquidar el saldo, las palabras "pedir prestado" o "prestar" deben completarse en la columna "pedir prestado o prestar". Si el saldo de la cuenta es normal, se debe anotar la palabra "fijo" en la columna "pedir prestado o prestar", y la palabra "medio" se debe anotar en la columna de saldo.

(2) Las secuencias se pueden representar con "#", como 8, que se puede escribir como "#8" pero no como "8#".

(3)El precio unitario se puede expresar mediante "@". Si el precio unitario es de 10 yuanes, puede escribir "@10 yuanes".

(4) Si la contabilidad, contabilización o cifras son correctas, puede utilizar "?" en la columna "Contabilización" o "Contabilidad" o después del número. entrega urgente.