¿Qué tipo de libro mayor debería usarse generalmente para los libros de efectivo?
Los libros de contabilidad general que deben usarse en el libro de cuentas de caja se clasifican según el formato del número de página: el libro mayor general y el libro mayor detallado de varios diarios, fondos, reclamaciones y deudas pueden usar cuentas de tres columnas. libros. Este formato se utiliza generalmente para cuentas detalladas de ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias. Esta contabilidad de cuentas es generalmente aplicable al libro mayor, al libro de caja y al diario de depósitos. Varias cuentas subsidiarias generalmente adoptan la forma de libros mayores de hojas sueltas. En nuestro país, las unidades generalmente utilizan cuentas de tarjeta solo para cuentas detalladas de activos fijos. Un libro de cuentas de dos columnas se refiere a un libro de cuentas con solo dos columnas de montos básicos: débito y crédito.
El periodo de retención de los diarios de caja y diarios de caja es de 25 años.
Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de conservación de los archivos contables de las empresas, otras organizaciones y unidades presupuestarias de mi país. El período de almacenamiento de los archivos contables estipulado en las "Medidas" es el período mínimo de almacenamiento, y las disposiciones específicas son las siguientes:
1. Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen:
2. Los archivos contables con un período de retención de 25 años incluyen:
Diarios de caja y depósitos; diarios tributarios (libro mayor) y libros de comprobantes tributarios.
3. Los archivos contables con un período de retención de 15 años incluyen:
Comprobantes contables; libro mayor, libro mayor detallado, libro diario y libros de cuentas auxiliares (excluyendo efectivo y depósitos bancarios); transferidos mediante contabilidad; diversos comprobantes contables de unidades administrativas e instituciones públicas; diversos comprobantes de pago de impuestos y comprobantes de devolución de impuestos; comprobantes de asignación del presupuesto fiscal general y otros comprobantes contables de liquidación de impuestos agrícolas y ganaderos;
4. Los archivos contables con un período de conservación de 10 años incluyen:
Diversos estados de cuenta y comprobantes de retiro elaborados y emitidos por el tesoro; informes elaborados y enviados por los distintos organismos tributarios; el presupuesto financiero general debe guardarse en las cuentas finales de las unidades administrativas e instituciones públicas, informes fiscales anuales, informes anuales de tesorería, pagos anuales de capital de construcción, declaraciones contables fiscales (incluidas las declaraciones de billetes);
5. Los archivos contables con un período de conservación de 5 años incluyen:
Informes contables financieros intermedios (informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales, anexos y explicaciones) presentados por el subordinado. bancos; lista de contactos interbancarios y respuestas a consultas; registro de almacenamiento de tablas de contraseñas; recibos de ajuste de saldos de unidades de depósitos y tarjetas después de desechar y limpiar los activos fijos; información básica y acuerdos sobre las solicitudes de los clientes para el negocio de pagos electrónicos; ; otra información que deba conservarse durante cinco años. Archivos contables.
Cómo activar el libro de caja El libro de caja es uno de los ficheros económicos importantes de cada unidad. Para garantizar la legalidad del uso de los libros de cuentas, aclarar las responsabilidades económicas, prevenir el fraude y garantizar que la información del libro de cuentas sea completa y fácil de encontrar, ¿cada unidad primero debe completar los contenidos uno por uno de acuerdo con las regulaciones? ¿Formulario de activación del libro de cuentas? Entonces qué. ¿Tabla de contenidos del libro de cuentas? . En el formulario de activación del libro de cuentas se debe indicar el nombre de la empresa, el nombre del libro de cuentas, el número del libro de cuentas y la fecha de activación, la columna del administrador debe indicar el nombre, cargo, fecha de toma de posesión o entrega del administrador, y el contador debe estar firmado y; sellado por el responsable contable y sellado con el sello Oficial de la unidad. Si hay más de dos cuentas de efectivo en el diario, ¿cuál debería estar en la segunda página? ¿Tabla de directorio de cuentas? Indique el nombre y número de página de cada cuenta para facilitar el registro y la verificación.
El cajero generalmente registra diariamente los diarios de caja en función de los recibos de efectivo y los comprobantes de pago auditados.
Los requisitos generales para registrar un libro de caja son: división clara del trabajo, persona responsable dedicada, comprobantes completos, contenido completo, registro oportuno, datos contables consistentes, cifras verdaderas, presentación precisa, letra clara, resumen claro, referencia fácil, sin duplicaciones. sin omisiones ni errores, liquidación oportuna, no retrasar el atraso, corregir cuentas incorrectas de acuerdo con los métodos prescritos, etc.