¿Qué elementos incluye la administración de propiedades?
La gestión de propiedades incluye gestión de personal, gestión financiera, gestión de relaciones con propietarios, gestión de seguridad, gestión de instalaciones, cumplimiento y asuntos legales, etc.
1. Gestión de personal
La gestión de la propiedad implica reclutar, capacitar y administrar al personal de la propiedad para garantizar que el equipo de la propiedad realice sus tareas de manera eficiente. Esto incluye establecer horarios de trabajo, monitorear el desempeño laboral, resolver problemas de los empleados y brindar oportunidades relevantes de capacitación y desarrollo.
2. Gestión Financiera
La administración de propiedades es responsable de formular y ejecutar presupuestos y supervisar el flujo de gastos e ingresos de la propiedad. Esto incluye la gestión del cobro de alquileres, tarifas de mantenimiento, primas de seguros, pagos a proveedores y más. Los administradores de propiedades también deben trabajar con contadores, auditores y propietarios para garantizar estados financieros precisos.
3. Gestión de las relaciones con los propietarios
La gestión de la propiedad debe establecer activamente buenas relaciones con los propietarios e inquilinos, gestionar quejas y disputas, responder preguntas y proporcionar la información y el apoyo necesarios. La administración de la propiedad también necesita organizar y promover eventos comunitarios para promover la comunicación y la cooperación entre los inquilinos.
4. Gestión de la seguridad
La administración de la propiedad es responsable de garantizar la seguridad de la propiedad y la implementación de medidas de seguridad. Esto incluye desarrollar e implementar políticas y planes de seguridad, supervisar el funcionamiento de los sistemas de CCTV, sistemas de control de acceso, equipos de protección contra incendios, etc., y organizar la respuesta a emergencias y la gestión de desastres.
5. Facility Management
La gestión de propiedades implica la planificación, construcción y mejora de las instalaciones. Esto incluye la gestión y mantenimiento de áreas públicas, aparcamientos, jardines y otras instalaciones dentro de la propiedad para proporcionar un entorno de vida o de trabajo cómodo y de calidad.
6. Cumplimiento y asuntos legales
La administración de la propiedad debe cooperar con las agencias gubernamentales relevantes, las autoridades reguladoras y las asociaciones profesionales para garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones y regulaciones pertinentes. Esto incluye el cumplimiento de la planificación del uso del suelo, aprobaciones de construcción, protección ambiental, seguridad contra incendios y más.