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¿Qué deberían hacer los diseñadores y planificadores de conciertos?

Proceso de coordinación

1. Empresa de corretaje: La empresa a la que pertenece el artista en virtud del contrato es responsable del posicionamiento en el mercado, el estilo de empaque, la promoción de marketing y la publicidad del artista.

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2. Organización del desempeño: Este concepto es relativamente complejo. En pocas palabras, significa cooperar con varias empresas de corretaje para ser responsables de la promoción local de los artistas, como firmas de libros, clubes de fans, conciertos, etc. La empresa a la que pertenece Mu es una organización de espectáculos, que en realidad es lo que todo el mundo llama organizador. ¡Nadie puede preguntarme qué haré en el futuro! ¡Pregunta y resuelve! )

Las empresas de corretaje y las empresas de gestión del desempeño parecen ser similares, pero en realidad las industrias no son exactamente iguales. ¡Hablaré de ello más tarde!

3. Tasa de asistencia: relación entre el número de personas que asisten al concierto y el número total de asientos.

Taquilla: taquilla total de todo el concierto.

Mucha gente suele confundir estos dos conceptos. De hecho, hay una gran diferencia. La taquilla es dinero real, lo que refleja mejor el atractivo de un cantante en el mercado. Sin embargo, existe mucha incertidumbre en cuanto a la tasa de asistencia. Por ejemplo, factores como el organizador que entrega las entradas, la unidad patrocinadora que reserva las entradas y la compra de entradas para revendedores. Ambos pueden conducir a una falsa prosperidad en la asistencia, por lo que los organizadores sólo se centrarán en la taquilla y no en la asistencia, pero los medios prestarán gran atención a la asistencia porque es la materia prima de su publicidad, la elogien o no.

Formas básicas de publicidad

1. Publicidad suave: se refiere a anuncios vagos en periódicos, revistas, radio, estaciones de televisión e Internet. Puede usarse como publicidad relacionada con un concierto. programa o en Concierto la información relacionada se intercala con entrevistas, TV y radio.

2. Publicidad dura: incluye información publicitaria clara como artistas, lugares de actuación, horarios de las actuaciones, precios de las entradas, etc. Esto se puede hacer a través de periódicos y revistas, rollos de televisión, el boca a boca en la radio, vallas publicitarias en las calles e Internet.

3. Comunicado de prensa: Las agencias de espectáculos o empresas de intermediación planifican y recopilan noticias sobre conciertos de artistas, y pagan a los medios para comprar espacio en varios medios impresos o comprar tiempo en varias estaciones de televisión para publicar las noticias.

De hecho, existen grandes restricciones a la publicidad dura. Primero, debe esperar hasta que se apruebe el concierto antes de poder hacer publicidad dura y luego podrá vender entradas oficialmente. En segundo lugar, el precio de la publicidad dura es muy alto. Combinar los dos puntos, salvo que se confirme el concierto, no será fácil.

Por el contrario, la publicidad en texto suave es mucho más flexible, porque no requiere aprobación, siempre que las lagunas en el texto estén debidamente subsanadas. Debido a que las noticias aún son inciertas cuando se publica el anuncio suave, este tipo de información se escribirá de manera vaga y las palabras se usarán con más cuidado. Habrá palabras vagas como "posible" y "sospechoso", especialmente en. En algunos lugares con supervisión estricta, como Shanghai y Beijing, los anuncios claros y suaves también necesitan aprobación y serán relativamente vagos.

Si ve anuncios suaves y borrosos, debe esperar y ver. Puede ser que las negociaciones hayan llegado a la segunda mitad del año o que se acabe de obtener el contrato y la organización de desempeño liberó agua deliberadamente para probar la reacción del mercado. Es más, el período de negociación ni siquiera ha entrado. ¡La agencia acaba de publicar noticias para atraer a agencias de desempeño interesadas para que se hagan cargo! En definitiva, no hay publicidad dura que demuestre que no se ha recibido la aprobación, todo es una variable. Puedes prestar mucha atención y cooperar con ellos en la investigación de mercado, pero no esperes demasiado, de lo contrario sólo aumentará la tristeza.

Si ves el anuncio duro, demuestra que se ha aprobado la aprobación del Ministerio de Cultura y que el concierto es básicamente una conclusión inevitable. Si no hay incidencias importantes se celebrará según lo previsto. Puedes soñar, puedes reír, pero al mismo tiempo tienes que preparar dinero rápidamente y conseguir billetes. En cuanto a algunos consejos y precauciones para reservar entradas, los detallaré a continuación.

Bien, arreglemos todo el proceso del concierto.

1. Etapa de negociación del concierto

En primer lugar, la empresa de corretaje enviará información a las organizaciones de actuación relevantes para buscar organizaciones de actuación interesadas en hacerse cargo del concierto.

Las organizaciones de espectáculos interesadas se pondrán en contacto con la empresa de corretaje para conocer los detalles específicos, incluidos los costos de producción, el número de actores protagonistas, los estándares de recepción, etc. Luego calcule el costo total, prediga si finalmente serán rentables y considere si asumir el control.

Por supuesto, hay otra manera, que es que la agencia realice presentaciones por su cuenta para establecer el estatus del cantante, o quedarse sola con la palma. Sin embargo, este enfoque es extremadamente riesgoso para la firma de corretaje. Como dije antes, las empresas de corretaje y las empresas de corretaje de resultados en realidad pertenecen a industrias diferentes. Por desconocimiento, la empresa de corretaje puede tener muchos problemas en sus operaciones. Además, el mercado del espectáculo está obviamente dominado por cobardes locales, y habrá muchos obstáculos si no confiamos en las organizaciones de espectáculos locales. Por tanto, pocas empresas harán esto.

Cuando la negociación llegue a la segunda mitad del proceso o la organización de actuación obtenga el contrato, la organización de actuación divulgará información relevante en el sitio web oficial del cantante y en los lugares de reunión de los fans, o tomará algunas notas en periódicos y revistas. Por ejemplo, el estudio de mercado de hace dos meses.

Dado que el Ministerio de Cultura actualmente tiene una estricta supervisión sobre estas noticias, especialmente en lugares como Shanghai, este tipo de información se escribirá de manera más oculta y las palabras serán más cautelosas, lo que puede llevar a el llamado Aparecer.

Este tipo de publicidad a pequeña escala tiene como objetivo permitir a los fanáticos acérrimos obtener información y garantizar el rendimiento de taquilla en las primeras etapas de la apertura de entradas.

No subestimes la taquilla en las primeras etapas de apertura de entradas, ya que a menudo afecta el juicio de la organización del espectáculo sobre el atractivo del cantante en el mercado, así como el impulso del concierto y la reputación mediática. Este tipo de impulso no lo puede lograr la empresa, depende de los fanáticos. Un buen impulso puede tener un efecto de bola de nieve.

La taquilla al comienzo de la venta de entradas fue en realidad la misma que la del primer mes de ventas del álbum.

Dos. Etapa de preparación

Determine el lugar y determine el momento específico. Por supuesto, estas cosas a menudo se establecen ahora en la etapa de negociación.

Estos asuntos relacionados se han determinado y debemos solicitar la aprobación al departamento de administración cultural local.

Si eres cantante nacional no necesitas el Ministerio de Cultura. Será rápido. A menos que existan circunstancias especiales, serán necesarios unos 10 días a la semana. Si está relacionado con el extranjero, Hong Kong, Macao y Taiwán, debe informar al Ministerio de Cultura, y el Ministerio de Cultura responderá al departamento administrativo cultural local. Este proceso suele tardar más de un mes.

Solo cuando obtenga la aprobación podrá hacer anuncios publicitarios y emitir multas. En algunos lugares con regulaciones estrictas, incluso algunos anuncios blandos explícitos requieren aprobación, como en Shanghai.

Después de la aprobación, el representante puede emitir boletos oficialmente y hacer publicidad oficial.

Generalmente, el tiempo de emisión del billete para Changba es de unos 45 días. Cuanto más se tarde en vender las entradas, más preparación se hará para el espectáculo y más oportunidades habrá de remediación. Cuanto más corto sea el tiempo de emisión de las entradas, menos preparación y mayor riesgo, pero también significa mayor confianza del intérprete en el cantante.

Tres. Etapa de publicidad

La promoción de conciertos generalmente se divide en tres oleadas.

La primera ola de publicidad: principalmente la rueda de prensa y la publicación de la primera ola de notas de prensa, explicando algunos datos básicos sobre el concierto, como la hora y el lugar del concierto, la situación del cantante, e iniciar la venta de entradas al mismo tiempo. Básicamente, algunos medios impresos locales importantes y medios de televisión tendrán las correspondientes noticias suaves.

Si el cantante no es local, es una rara ocasión. El organizador aprovechará la oportunidad para realizar una conferencia de prensa para permitir que el cantante haga tantos anuncios como sea posible para prepararse para la publicidad de mitad y posterior.

Por supuesto, también hay muchos cantantes que omiten este paso por agenda o contrato original, como es el caso de la mayoría de cantantes extranjeros.

De hecho, omitir este paso reducirá en gran medida el alcance y la eficacia de la primera ola de publicidad. Además, la publicidad de la conferencia tendrá un gran impacto en la taquilla en las primeras etapas de apertura de entradas, por lo que el organizador hará todo lo posible para promocionar la conferencia.

En la primera ola de publicidad, se trata principalmente de noticias suaves. Debido al precio de la publicidad dura, los organizadores generalmente no harán publicidad dura en este momento, incluso si en realidad es solo un pequeño anuncio publicitario. periódicos y revistas.

Si el tiempo de emisión del billete es de 45 días.

El período inicial de apertura de entradas, normalmente de 3 a 7 días, es el momento para que los fans acérrimos digieran sus entradas.

Como dije antes, no subestimes la taquilla en las primeras etapas de la apertura de entradas. A menudo afectará el juicio de la organización del espectáculo sobre el atractivo del cantante en el mercado, así como la publicidad del concierto y la reputación de los medios. . Este tipo de publicidad está más allá del poder de la empresa y depende de los fans. Una buena publicidad puede tener un efecto bola de nieve.

Después del período inicial de apertura de entradas, la taquilla entrará en una etapa relativamente estable y los ingresos de taquilla se reducirán significativamente en comparación con el período inicial.

En este momento suele comenzar la segunda ola de publicidad.

Segunda ola de publicidad: el organizador publicará comunicados de prensa en algunos de los principales periódicos locales, revistas o en línea. El contenido suele incluir los preparativos del concierto, el sonido del escenario, los cantantes recientes, la actuación en taquilla, etc.

También se sincronizarán las promociones de artículos blandos relacionados con la televisión y la radio, incluidos los tableros de anuncios sobre cantantes en algunas estaciones de televisión y estaciones de radio, y la transmisión de algunos programas relacionados con los cantantes, como conciertos, videos musicales, etc. .

Al mismo tiempo, comenzarán a aparecer una gran cantidad de anuncios duros, como pancartas publicitarias, anuncios publicitarios en estaciones de televisión y estaciones de radio y anuncios verbales explícitos en algunos programas.

Siempre que la segunda ola de publicidad tenga como objetivo atraer fanáticos no incondicionales o fanáticos marginales del cantante, debido al costo de la publicidad, la segunda ola de publicidad se ajustará en el tiempo a través de la retroalimentación de taquilla. . Por ejemplo, si la taquilla es mejor, la publicidad será relativamente menor. Por el contrario, si la taquilla es mala, la publicidad será abrumadora, lo que puede promover eficazmente la taquilla en el período posterior. Esto es un reflejo de las reglas del mercado.

La tercera ola es la etapa final. En este momento, el éxito o el fracaso del concierto es casi una conclusión inevitable, y hay muy poco que el organizador pueda hacer. Sin embargo, la taquilla final en vivo tendrá un pico relativo en la segunda etapa en este momento, y algunas personas que. Si está interesado en la sensación de la canción (no necesariamente los fanáticos) elegirán comprarla en este momento, por lo que los factores no humanos como el clima y el tráfico jugarán un papel determinado en la taquilla durante este período.

Después del concierto, habrá promoción de seguimiento. Debido a que el concierto es una conclusión inevitable, el organizador prestará menos atención a la publicidad de seguimiento en este momento, es decir, no gastará dinero en la publicidad de seguimiento del concierto. Esto depende del estatus del cantante, de la sensación que cause el concierto y de la capacidad operativa de la sociedad gestora.

Básicamente este es el proceso de promoción de un concierto en solitario.

En el caso de las organizaciones de espectáculos, calcularán el coste total y los ingresos finales del concierto y también probarán el mercado de espectáculos de un cantante. Eso significa probar el valor de un cantante.

Fuera de tema, esto puede ser algo que todo el mundo suele ignorar. De hecho, los cantantes realizan conciertos en solitario no sólo para ganar dinero o agradecer a sus fans, sino también para promocionarse a gran escala y mejorar su autoestima. Por tanto, la publicidad del organizador juega un papel vital en el marketing del artista.

Piénsalo. Una es que sólo los fans saben acerca de un concierto, y los fans digieren internamente las entradas, mientras que los de afuera lo ignoran por completo. La otra es la propaganda masiva. Aunque algunas personas neutrales tal vez no vayan a verlo, todos saben que el cantante vendrá al concierto ¿cuál prefieres?

Esto último, ¿no? Por lo tanto, también podría supervisar la empresa que se hace cargo del concierto para ver si ha alcanzado el nivel de publicidad normal de un concierto, que son las tres oleadas de publicidad que mencioné anteriormente, como por ejemplo si los anuncios duros incluyen carteles, anuncios de cajas de luz. , vallas publicitarias en las calles, periódicos y revistas, si hay anuncios continuos en la televisión y si los anuncios blandos alcanzan de 5 a 6 borradores. Este es un nivel normal de publicidad. Aunque demuestra que la taquilla es buena, también demuestra que los organizadores están tomando atajos.

Por supuesto, también hay algunas situaciones especiales en la publicidad, como:

1. Patrocinadores: a medida que los conciertos se vuelven cada vez más difíciles, muchos artistas buscarán patrocinadores. Para los conciertos con patrocinadores, además de la taquilla, los patrocinadores también serán un factor importante.

Porque en el contrato de patrocinio se suele indicar claramente la intensidad publicitaria y el número de anuncios duros, que deben ser cumplimentados por el organizador, incluso si todas las entradas están agotadas. En segundo lugar, algunos patrocinadores tendrán sus propios canales y ventajas publicitarias, y también utilizarán estos canales para anunciar conciertos, como China Mobile y China Unicom.

Esta situación no es del todo comportamiento del mercado.

2. Crear impulso en la opinión pública (hype), no lo expliqué en la parte anterior.

Simplemente hazles saber a todos que estás aquí para realizar un concierto, eres increíble y obliga a los medios a prestarte atención, sin cobrar ningún honorario al organizador. Esto está fuera del control de los promotores de espectáculos y las empresas de corretaje. El grado de BH de fanáticos en las primeras etapas de la apertura de entradas puede afectar el efecto publicitario, que es lo que a menudo llamo el efecto de fanático acérrimo, pero no afectará todo. Para decirlo sin rodeos, requiere la cooperación del tiempo, el lugar, las personas y todos los aspectos. El atractivo de taquilla por sí solo no es suficiente, el estatus y la situación personal del cantante también tendrán un gran impacto. A continuación citaré algunos casos exitosos en la industria del espectáculo.

Concierto de Rainbow Band en Shanghai este año.

Las entradas VIP cuestan hasta 5.000 yuanes, las entradas VIP más baratas cuestan 3.000 yuanes y 2.000 yuanes están todas en las gradas.

Al comienzo de la facturación, sin ninguna publicidad, los fanáticos acérrimos compraron boletos al altísimo precio de 5.000 yuanes, y los fanáticos japoneses alquilaron vuelos para verlos. Esto atrajo la atención de los medios sobre el concierto, que no fue financiado por el organizador. Si no recuerdo mal, no han colocado ningún anuncio publicitario y muchos medios proporcionan noticias suaves de forma gratuita.

El Rainbow Concert es uno de los ejemplos de éxito.

2. Crear impulso en la opinión pública (hype), no lo expliqué en la parte anterior.

Simplemente hazles saber a todos que estás aquí para realizar un concierto, eres increíble y obliga a los medios a prestarte atención, sin cobrar ningún honorario al organizador. Esto está fuera del control de los promotores de espectáculos y las empresas de corretaje.

El grado de BH de fanáticos en la etapa inicial de apertura de entradas puede afectar el efecto publicitario, que es lo que a menudo llamo el efecto de fanático acérrimo, pero no afectará todo. Para decirlo sin rodeos, requiere la cooperación del tiempo, el lugar, las personas y todos los aspectos. El atractivo de taquilla por sí solo no es suficiente, el estatus y la situación personal del cantante también tendrán un gran impacto. A continuación citaré algunos casos exitosos en la industria del espectáculo.

Concierto de Rainbow Band en Shanghai este año.

Las entradas VIP cuestan hasta 5.000 yuanes, las entradas VIP más baratas cuestan 3.000 yuanes y 2.000 yuanes están todas en las gradas.

Al comienzo de la facturación, sin ninguna publicidad, los fanáticos acérrimos compraron boletos al altísimo precio de 5.000 yuanes, y los fanáticos japoneses alquilaron vuelos para verlos. Esto atrajo la atención de los medios sobre el concierto, que no fue financiado por el organizador. Si no recuerdo mal, no han colocado ningún anuncio publicitario y muchos medios proporcionan noticias suaves de forma gratuita.

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