¿Cómo utilizar la gestión de inventario del software UFIDA? Cuanto más detallado mejor.
Es difícil explicarte en detalle cómo utilizar este software en Baidu Zhidao. Las funciones que todos utilizan son realmente muy simples. Sólo necesita manejar cuidadosamente los procedimientos operativos que necesita durante la capacitación del software.
Solo se utiliza para gestionar el inventario y no es utilizado por todos los demás módulos. En este caso, avance a través de la Configuración básica hasta el archivo de inventario e ingrese la información de apertura del inventario. Puedo darte los detalles del video curso.
Dime si puedes entenderlo. Si no lo entiende, puede consultar al personal de UFIDA:
Proceso de negocio
1. Gestión de adquisiciones: La función principal es generar facturas de compra con referencia al documento del recibo de compra. y la factura de compra y el recibo de compra son de liquidación única. Si la transacción única es en efectivo, haga clic en el ícono Efectivo.
Diagrama de flujo: Factura - factura de compra especial (factura de compra ordinaria) - almacenaje - (pago al contado) - liquidación (almacenamiento no provisional)
Proceso de negocio
1. Complete la factura de compra, que puede completarse manualmente o generarse consultando el documento.
2. El Departamento de Finanzas revisa las facturas de compra a través de la gestión de cuentas por pagar, registra los detalles de las cuentas por pagar y completa el revisor de facturas de compra.
3. La contabilidad de liquidación de compras realiza la liquidación de compras en los documentos de recibo de compra y las facturas de compra.
4. Si una empresa devuelve mercancías debido a materiales no calificados u otras razones, y la factura ha sido pagada o el formulario de almacenamiento correspondiente ha sido ingresado en la cuenta, se debe ingresar la factura en letra roja para su escritura. -apagado. Si la factura no ha sido pagada o no se ha registrado el recibo de almacén correspondiente, podrá modificar la factura cancelando la liquidación.
5. Consultar la información relevante de cada factura de compra a través de la tabla estadística de cuentas.
2. Gestión de ventas: La función principal es "emitir facturas de ventas. Si un solo negocio se liquida en efectivo, haga clic en la marca de liquidación en efectivo".
Diagrama de flujo: Negocio - Factura especial de ventas (Factura general de ventas) - Almacenamiento - (Liquidación en efectivo) - Revisión
Dejelo claro
1. es válido y puede ser revisado y redactado en la gestión de cuentas por cobrar; las facturas sin documentos auditados y preparados
pueden descartarse;
2. La factura reinspeccionada es una factura válida y puede revisarse y redactarse en la gestión de cuentas por cobrar; las facturas sin documentos auditados y preparados
pueden descartarse.
3. En el estado de consulta de documentos, las facturas no aprobadas se pueden liquidar haciendo clic en "Liquidación en efectivo" y se pueden cancelar después de la liquidación. Únase
Vea la reconciliación ahora.
4. Las facturas no aprobadas se pueden invalidar y se pueden descartar una vez invalidadas.
3. Gestión de inventario:
1. Negocio de almacenamiento: cuando el almacén recibe los bienes comprados o producidos, el personal del almacén verificará la cantidad, calidad, especificaciones, modelos, etc. la mercancía, confirme que la aceptación es correcta, guárdela y registre el libro mayor de inventario.
Los documentos comerciales de colección incluyen principalmente:
Recibo comercial diario-recibo de compra-agregar-revisión-de-tienda
Recibo comercial diario-recibo de producto terminado- Agregar-Auditoría-Tienda
Recibo comercial diario-Recibo varios-Agregar-Auditoría-tienda
2. Negocio saliente: el almacén emite ventas y materiales. Los documentos de salida de almacén incluyen:
La emisión de documentos comerciales incluye principalmente:
Negocios diarios - Salida de almacén - Documento de falta de existencias de ventas - Agregar - Guardar - Revisar
Documento diario de salida de negocios-Emisión de materiales-Agregar-Guardar-Auditoría
Documento diario de salida de negocios-Otros problemas-Agregar-Guardar-Auditoría
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Para garantizar la seguridad e integridad de los activos de inventario de la empresa y garantizar que las cuentas sean coherentes, la empresa debe realizar un inventario de forma regular o irregular para determinar la cantidad y los motivos del excedente, pérdida y daño del inventario. y calcule el inventario en consecuencia. Prepare este formulario de informe de recuento de inventario.
Después de la aprobación de los departamentos pertinentes, lleve a cabo el procesamiento contable correspondiente y ajuste la cantidad real de cuentas de inventario para que los registros contables del inventario sean consistentes con el inventario físico.
El sistema de inventario proporciona una variedad de métodos de inventario, como inventario por almacén, inventario por lote, inventario por categoría, inventario por cuántos días antes de la vida útil, etc.
También puede contar todo o parte del inventario, el inventario restante y la pérdida de inventario en cada almacén o lote.
Se generarán automáticamente otros pedidos entrantes y salientes.
Proceso de negocio de inventario
1. Seleccione el método de inventario y agregue una nueva tabla de inventario.
2. Realizar un inventario físico y registrar los resultados del inventario en el número de inventario y motivo en la lista de inventario.
3. Una vez completado el inventario físico, ingrese los resultados del inventario en la tabla de inventario de la computadora de acuerdo con la tabla de inventario.
4. Revisar y procesar la lista de inventario aprobada por los departamentos correspondientes.
Cuarto, contabilidad de inventario
1. Contabilidad: las funciones principales de la contabilidad del sistema de inventario son calcular los costos de entrada y salida de documentos, procesar los costos de liquidación, asignar los costos del producto terminado y procesamiento de fin de período.
Las funciones incluyen:
(1) Contabilidad de documentos:
Basado en la contabilidad de costos reales, se divide en contabilidad de costos de entrada y costo de salida. contabilidad.
Diagrama de flujo: Contabilidad empresarial - Contabilidad de documentos ordinarios (Nota: el importe completado en el sistema en el documento saliente se recalcula y no se selecciona durante la contabilidad) - Confirmar - Seleccionar todo - Contabilidad
( 2) Restaurar contabilidad:
Diagrama de flujo: Contabilidad-Restaurar contabilidad de documentos-Confirmar-Seleccionar todo (documentos correspondientes)-Restaurar
(3) Evaluar negocio:
Ingrese los costos de almacenamiento estimados tentativos: para pedidos de almacenamiento sin costos, ingrese aquí los costos estimados tentativos en lotes.
Procesamiento de costos de liquidación: el sistema proporciona negocios de estimación preliminar para el procesamiento de compensación de inicio de mes, compensación de llegada única y diferencia de llegada única.
(4) Procesamiento final:
Calcule el precio unitario promedio mensual del inventario en el mes contable actual y su costo de salida con base en el método promedio mensual. Si el inventario se valora utilizando el método promedio mensual, el sistema calculará automáticamente el precio unitario promedio mensual de cada inventario durante el procesamiento de fin de período y completará el documento.
2. Contabilidad financiera: Después de que el sistema realiza la contabilidad de entrada y salida, el siguiente paso es generar comprobantes contables. Complete aquí las operaciones de generación, modificación y consulta de credenciales. Los comprobantes contables generados por el sistema de gestión de contabilidad de inventario se transferirán automáticamente al sistema de libro mayor para lograr operaciones integradas de finanzas y negocios.
Proceso de operación
Contabilidad financiera - Generar comprobantes - Categoría de comprobantes - Selección - Condiciones de consulta (selección única, selección múltiple, ingresar las condiciones correspondientes) - Confirmar (seleccionar los registros para generar comprobantes) - Generar (sintetizar, el usuario puede modificar la categoría del comprobante, el resumen del comprobante, la cuenta de débito, la cuenta de crédito, el monto, agregar o eliminar registros de débito, pero el monto del débito debe ser igual). - Confirmar
Las funciones incluyen : De acuerdo con las reglas comerciales, los comprobantes se generan automáticamente; se combinan varios documentos en comprobantes; los saldos de débito y crédito se pueden combinar para generar comprobantes.
3. Interfaz del producto
(1) Cuando se integra y utiliza el sistema de gestión de adquisiciones,
establece el método de procesamiento de costos de almacenamiento temporal estimado del inventario. incluyendo: compensación de comienzo de mes Restar, compensar la orden de almacenaje y compensar la diferencia en la orden de almacenaje.
Los documentos de recibo de compra son generados por el sistema de adquisiciones, y el sistema de contabilidad de inventario puede modificar el precio unitario y el monto de los documentos de recibo de compra y llevar cuentas.
Al comprar y almacenar, si no hay costos de almacenamiento en ese momento, el sistema de compras puede estimar temporalmente el inventario comprado y almacenarlo. Al reembolsar, el sistema de contabilidad de inventario puede realizar diferentes métodos de procesamiento según. del método de procesamiento de estimación temporal seleccionado por el usuario.
(2) Cuando se integra con el sistema de gestión de inventario.
La cantidad del saldo inicial y el importe del saldo se pueden recuperar del sistema de gestión de inventario y conciliar con el sistema de gestión de inventario.
Las entradas de compras, las salidas de ventas, las entradas de productos terminados, las salidas de materiales, otras entradas y otras salidas se ingresan en el sistema de inventario. El sistema de contabilidad de inventario no puede generar los documentos anteriores y solo puede modificar el precio unitario y el monto de los artículos.
El sistema de inventario completa el precio unitario de inventario y el costo de las órdenes de transferencia, las órdenes de inventario, las órdenes de ensamblaje y desmontaje y las órdenes de conversión de formularios generados por el sistema de inventario y genera otras entradas y salidas; documentos de salida. Para dichos documentos entrantes y salientes, el sistema de contabilidad de inventario no puede modificarlos y solo puede registrarlos.
(3) Al integrarse con el sistema de ventas.
Obtener del sistema de ventas los datos de apertura de mercancías emitidas mediante pago fraccionado y mercancías emitidas por consignación.
Se pueden contabilizar las facturas de venta y las facturas generadas por el sistema de ventas.
(4) Cuando se integra con el sistema de contabilidad general.
Se deben configurar cuentas de inventario, cuentas de contraparte y cuentas fiscales.
Antes de cerrar las cuentas al final de este mes contable, se pueden generar comprobantes para los documentos contables de este mes contable.
Transferir los comprobantes generados al sistema de contabilidad general.
(5)Cuando se integra con el sistema de gestión de cuentas por pagar.
En el sistema de contabilidad de inventario, al preparar el documento de liquidación de compras, la información del comprobante debe volver a escribirse en la factura de compra y el documento de pago correspondientes. El sistema de gestión de pagos no preparará estos documentos repetidamente. Si el sistema de gestión de cuentas por pagar ya creó el documento primero, el sistema de contabilidad de inventario no puede duplicar el documento.
Verbo (abreviatura de verbo) gestión de cuentas por cobrar: los documentos por cobrar generados por facturas de ventas y gastos diferidos se ingresan al sistema de ventas. El sistema puede completar funciones como revisión, rechazo, consulta, cancelación,. y producción de documentos. En este momento, los documentos que deben ingresarse en el sistema se limitan a documentos por cobrar.
Diagrama de flujo de revisión de documentos: procesamiento diario - revisión de documentos por cobrar (facturas prestadas) - confirmar - seleccionar todo - revisión
Diagrama de flujo de generación de comprobantes: procesamiento diario - proceso de preparación de documentos ( verificar documentos existentes)-confirmar (seleccionar los registros para generar comprobantes)-generar (sintetizar)-guardar.
6. Gestión de cuentas por pagar: Los documentos por pagar generados por las facturas de compra se ingresan en el sistema Goudai. El sistema Goudai puede realizar operaciones como revisión, rechazo, consulta, cancelación y preparación de documentos. En este momento, los documentos que deben ingresarse en este sistema son únicamente documentos pagaderos.
Diagrama de flujo para revisión de documentos: procesamiento diario - revisión de documentos a pagar (marque la casilla de verificación para facturas liquidadas) - confirmar - seleccionar todo - revisar.
Diagrama de flujo de generación de comprobantes de facturas de no liquidación o facturas de flete: procesamiento diario - procesamiento de comprobantes (consulta el comprobante de liquidación actual) - confirmación (seleccionando el registro para generar el comprobante) - generación (síntesis) - almacenamiento.
¿Cómo elegir el software de gestión de inventarios de Xinmi UFIDA? Diferentes industrias tienen diferentes necesidades, por lo que diferentes industrias también tienen diferentes necesidades de reservas de materiales. Puede gestionar de manera más perfecta información, recursos, comportamientos, inventario y operaciones de distribución de acuerdo con reglas comerciales operativas y reglas de algoritmos operativos, maximizando así los requisitos para una producción efectiva y precisa. Debido a sus poderosas funciones y funciones, juega un papel insustituible en diferentes industrias, por lo que es necesario elegir un software de gestión de almacén adecuado. Algunos software de gestión de almacenes pueden ser multifuncionales y otros pueden ser únicos, pero adecuados para algunas industrias especiales, pero más obvios en términos de eficiencia y entorno de trabajo, por lo que diferentes software de gestión de almacenes tienen diferentes ventajas. Por lo tanto, debe realizar una elección científica basada en sus propias necesidades. Sólo el software de gestión de almacenes que no sea adecuado para otras empresas es adecuado para usted.
Estamos trabajando en ello y esperamos poder ayudarte.
Existe un problema con la gestión de inventario y montaje del software UFIDA. Por favor describe detalladamente el problema y qué versión de software es, o llama a la línea técnica de UFIDA al 4008882212 para ver si te pueden ayudar a solucionarlo.
¿Qué software de gestión de inventario empresarial de Dengfeng UFIDA Software Company es mejor? UFIDA Inventory gestiona el negocio de almacenamiento de inventario desde una perspectiva física y financiera. Es adecuado para que las pequeñas y medianas empresas industriales y comerciales comprendan con precisión la recepción, entrega, devolución y almacenamiento del inventario, comprendan la información del inventario en tiempo real. y calcular oportunamente el costo de almacenamiento y el almacenamiento del inventario, los costos de inventario y equilibrar los costos, reflejar y supervisar los cambios dinámicos en los costos de inventario, supervisar la ocupación de los fondos de inventario, optimizar la estructura del inventario y reducir los costos de inventario y los riesgos operativos.
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Cómo implementar el sistema de gestión de inventarios en el software UFIDA requiere de un programa específico, ¡cuanto más detallado mejor! Gracias por ponerse en contacto con el proveedor que vende su software. Generalmente brindan servicios de capacitación.
¿Cómo elegir entre el software de gestión de inventarios Xingyang UFIDA y Xingyang UFIDA? Espero que esto ayude. En la actualidad, la sede de UFIDA sólo se encarga de la investigación y el desarrollo, y posteriormente los servicios de venta y posventa quedan en manos de sus respectivos agentes. En consecuencia, existen diferencias de precios regionales y diferencias de precios directas y diferencias de servicios entre diferentes agentes en el mismo lugar. Si realmente desea comprar software UFIDA, si se encuentra en Xingyang, puede dirigirse directamente al agente local. El software es básicamente el mismo. Compara los precios y los servicios postventa, elige el que tu empresa considere más adecuado y luego decide cuál comprar.
¿Qué software se utiliza habitualmente para la gestión de inventarios de una empresa? Esto depende de sus necesidades reales, como el nivel operativo, los hábitos operativos, el presupuesto, etc. de sus compañeros de la empresa. Se recomienda probar el software usted mismo.
También puede obtener información sobre la versión empresarial del sistema de gestión de clientes de Xingjian Electric Power, que es completamente funcional y se puede probar de forma gratuita. ¡Espero que esto ayude!
¿Cuál es la razón por la cual no hay costo después del cierre de la gestión de inventario de software UFIDA? En primer lugar, no sé qué versión es UF. Permítanme hablar sobre el proceso de costos remanentes de UFIDA U8.
Después de que la gestión de compras y la gestión de ventas se liquidan por separado al final del mes, se revisan y liquidan en la gestión de inventario, para luego procesarse en el banco de contabilidad de inventario y al final del mes. y luego el costo se traslada. Por último, no olvides ajustar cuentas.
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