Describe brevemente el proceso de comercio exterior en inglés

Proceso de operación de comercio de exportación: dirección

2007-08-16 16:38

1. Recepción del pedido: después de que el departamento comercial de la empresa XX reciba el pedido del cliente, Los pedidos de los clientes deben convertirse en pedidos internos;

2. Revisión de pedidos: XX El departamento comercial de la empresa es responsable de organizar al personal relevante del departamento de producción, el departamento de productos y el departamento de inspección de calidad de la empresa para revisar los pedidos de los clientes. Los principales elementos de revisión incluyen la función del producto y los requisitos de calidad, la capacidad de producción, los requisitos de embalaje y el tiempo de entrega, etc.

3. Firmar un contrato de venta: el departamento comercial de la empresa XX formulará un contrato de venta basado en la cotización del pedido. El cliente lo firmará y sellará primero, y luego el líder de la empresa lo firmará y sellará. ;

4. Preparación del plan de exportación: el departamento comercial de la empresa XX prepara el plan de exportación basándose en el plan de producción elaborado por el departamento de producción de la empresa. Si el departamento de producción cambia el plan de producción, debe notificar de inmediato al departamento comercial de la empresa para que el departamento comercial pueda comunicarse rápidamente con los clientes sobre los cambios en el plan de exportación.

5. El departamento debe realizar un seguimiento activo del estado de producción del departamento de producción para garantizar que los productos se entreguen a tiempo y con precisión. Si la entrega no se puede realizar a tiempo, la información debe enviarse al cliente de manera oportuna y se deben realizar los ajustes correspondientes;

6. Reserva de almacén: después de que el departamento comercial se comunique con el departamento de producción de la empresa. para confirmar la fecha de entrega, debe ser Se realizará una orden de almacén basada en la cantidad y el volumen calculados de las mercancías dentro de los 5 días anteriores a la fecha, y se enviará a la Oficina de Planificación Comercial para organizar los preparativos de la reserva del almacén. Si desea cancelar la reserva, debe notificar al agente de carga correspondiente y a la oficina de planificación comercial dentro de los 2 días anteriores a la fecha de envío para organizar los asuntos relevantes de manera oportuna (como la preparación y procesamiento de formularios de verificación, el poder de declaración de aduanas de abogado, formularios de despacho de aduana, etc.). En términos generales, la reserva se divide en las siguientes dos situaciones:

a) Transitario designado: generalmente aplicable a mercancías bajo términos FOB y algunos términos CIF. Si se trata de un transitario designado, el departamento comercial de la empresa XX debe comunicarse con el cliente con anticipación para confirmar la información detallada del transitario designado y transferirla a la oficina de planificación comercial para presentar estadísticas;

b) Agente personalizado: de aplicación general bajo condiciones CIF de mercancías. El transitario lo determina el Departamento de Planificación Comercial en función del mercado y el precio del servicio. El Departamento de Planificación Comercial es responsable de notificar a la Compañía XX las circunstancias específicas del transportista seleccionado.

7. El Departamento de Comercio de la empresa determina el transportista en función del tamaño del contenedor y el estado real de la mercancía. Organice la lista de paletas de acuerdo con la situación y envíe la lista al departamento de producción para su ejecución. Si se encuentran problemas durante el proceso de clasificación de paletas, el departamento de producción debe comunicarse de inmediato con el departamento comercial para su rectificación. Antes del envío, el Departamento de Comercio debe emitir una factura, que debe ser firmada por la persona a cargo de XX Company y luego transferida al gerente del almacén para el inventario y el almacenamiento. Para los bienes de exportación que deben ser inspeccionados, el Ministerio de Comercio también debe preparar con anticipación la lista de empaque, la factura y el contrato correspondientes a los productos inspeccionados para que el formulario de despacho de aduana pueda procesarse antes de que los bienes se declaren para la exportación;

8. Declaración de aduana: XX Empresa Comercial El departamento organiza y prepara los documentos de declaración de aduana (facturas, listas de embalaje, formularios de declaración de aduana, etc.) en función de la cantidad real del envío y luego los envía a Planificación Comercial. Oficina, donde se sellan y unifican el Sello de Declaración Aduanera, el Sello Comercial y el Sello de Firma de la Empresa XX. Declaración aduanera

9. entregar la factura de declaración de aduanas sellada al personal financiero de la empresa para emitir una factura unificada para las ventas de productos de exportación.

10 Preparación del documento de negociación: una vez enviadas las mercancías, el departamento comercial de XX Company confirma la factura; de embarque basado en la información relevante y los requisitos del cliente, y comienza a preparar el conocimiento de embarque, el certificado de origen, la factura, la lista de empaque, la lista de pesos, la póliza de seguro y otros materiales de negociación relevantes requeridos por el cliente;

11. Declaración: La Oficina de Planificación Comercial es responsable de recopilar y organizar todos los documentos de negociación de la empresa. Después de una revisión unificada, de acuerdo con las condiciones y requisitos de pago, envíe la remesa o presente los documentos al banco;

12 Cobro: De acuerdo con las condiciones de pago y los plazos del contrato de venta, el departamento comercial de la Compañía XX debe realizar un seguimiento. el cobro del pago en una situación de manera oportuna para garantizar el funcionamiento eficaz del trabajo de seguimiento. Si la habitación no se paga dentro del tiempo especificado, el departamento comercial de la empresa debe informar de inmediato al supervisor;

13 Cancelación: una vez exportados los productos, el Departamento de Planificación Comercial es responsable del seguimiento. y consultar los formularios electrónicos de información y declaración aduanera de cada puerto Devolución y entrega de documentos, y remitir la devolución del impuesto de exportación del formulario electrónico de información y declaración aduanera del puerto a la Oficina de Finanzas de la Compañía XX para los trámites de devolución de impuestos. Según las leyes y reglamentos nacionales pertinentes, el plazo para devolver el formulario de declaración de aduanas de una empresa es generalmente de 3 meses.

El departamento comercial de XX Company cotejará los datos de cancelación relevantes en el sistema de cancelación en función del pago y el recibo de la factura, y luego los enviará a la Oficina de Planificación Comercial para manejar los procedimientos de cancelación. El período de amortización de la empresa es generalmente de 3 a 6 meses.

14. Reembolso de impuestos: una vez completada la verificación, el Departamento de Planificación Comercial es responsable de transferir la copia especial del reembolso de impuestos a la exportación del formulario de verificación de recaudación de divisas de exportación a la Oficina de Finanzas de la Compañía XX para el reembolso de impuestos. , completando así todo el proceso de exportación de la mercancía.