¿Existen disposiciones para el reembolso de gastos de viaje en los sistemas contables y fiscales actuales?
El estándar de los gastos de viaje lo determina la empresa en función de los estándares estipulados por el gobierno local y la situación específica de la empresa.
(Extraído de los "Principios generales de las finanzas corporativas" (Orden del Ministerio de Hacienda nº 4, 1992). Este documento ha sido abolido)
II. Gastos generales de viaje
Los gastos de viaje incluyen transporte interurbano, alojamiento, dietas y gastos varios. (En la actualidad, la mayoría de las empresas generales reembolsan los gastos de transporte y alojamiento entre ciudades dentro de los estándares prescritos, y los subsidios para alimentos y gastos varios son fijos).
Los gastos varios de los viajeros de negocios se utilizan principalmente para subsidiar el transporte local y gastos de comunicación.
(Extraído del "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la emisión de medidas para la gestión de gastos de viaje de agencias estatales centrales e instituciones públicas" (Caihang [2006] No. 313))
En tercer lugar, implementación y adscripción de personal y otros gastos de viaje
Para personal como pasantías, capacitación laboral, trabajo de apoyo y diversos equipos en unidades de base, alojamiento, subsidios de alimentación y gastos varios durante el el viaje estará sujeto a las normas sobre gastos de viaje; mientras trabaje en unidades de base, cada persona recibirá un subsidio de alimentación de 15 yuanes por día, y no se reembolsarán los gastos de alojamiento y diversos.
(Extraído del "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la emisión de medidas para la gestión de gastos de viaje de agencias estatales centrales e instituciones públicas" (Caihang [2006] No. 313))
IV. Gastos de viaje del personal trasladado
Los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos diversos en que incurra el personal con motivo del traslado se regirán por la normativa aplicable en materia de viajes de negocios. Los gastos de equipaje, muebles y otros gastos de envío incurridos por el personal debido al trabajo de traslado se reembolsarán dentro de 1 yuan por persona por kilómetro, y el exceso correrá a cargo de ellos mismos. Los gastos anteriores serán reembolsados por la unidad transferente.
Si los familiares (padres, cónyuges, hijos menores de 16 años y familiares con obligaciones de manutención) que viven con el personal son trasladados juntos, serán reembolsados por la unidad de transferencia de acuerdo con el estándar para traslados. personal. Todos los gastos incurridos por los hijos del personal transferido mayores de 16 años serán reembolsados de acuerdo con la norma para el personal general.
Los familiares que convivan con la persona trasladada deberán acompañar a la persona trasladada. Si no puede viajar temporalmente, puede permanecer donde se encuentra con el consentimiento de la unidad de transferencia. Los gastos de viaje durante el período de reubicación posterior, así como los gastos de viaje de los familiares no residentes de la persona reubicada que hayan sido aprobados para reubicarse en la ubicación de la unidad de trabajo de la persona reubicada, serán reembolsados por la unidad reubicada de la persona reubicada. .
Gastos de viaje por traslado de familiares de empleados. De acuerdo con las regulaciones pertinentes y con la aprobación de la organización, si un cónyuge (persona no empleada) que no vive con él o sus familiares que viven con él se muda a la ubicación de la unidad de trabajo, la unidad donde Los trabajadores de obras reembolsarán los gastos de viaje de conformidad con la reglamentación.
(Extraído del "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la emisión de medidas para la gestión de gastos de viaje de agencias estatales centrales e instituciones públicas" (Caihang [2006] No. 313))
Verbo (abreviatura de verbo) gastos de viaje de corta distancia
Para el personal que realiza viajes de negocios a suburbios distantes o viajes de negocios de corta distancia a diferentes lugares el mismo día, subsidios para alimentos y gastos oficiales varios se implementará de acuerdo con las normas pertinentes estipuladas en las "Medidas de gestión de gastos de viaje" (la unidad ha implementado subsidios oficiales para las tarifas de comunicación móvil. Sí, las tarifas públicas y diversas se pagan a mitad de tarifa). Si no puede viajar el mismo día y necesita alojamiento, se seguirán las disposiciones pertinentes de las “Medidas de Gestión de Gastos de Viaje”.
(Extraído del "Aviso del Ministerio de Hacienda sobre la Emisión de las "Medidas Administrativas para Gastos de Viaje de Agencias Centrales del Estado e Instituciones Públicas"" (Oficina de Hacienda [2006] N° 30), "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la emisión del Aviso sobre "Medidas para la administración de los gastos de viaje de las agencias estatales centrales e instituciones públicas" sobre respuestas a preguntas relacionadas y medidas para la gestión de los gastos de viaje de las instituciones públicas (Oficina de Finanzas [2007] No. 49))
Otras cuestiones con verbos intransitivos
El subsidio de comidas para viajeros de negocios y los gastos oficiales y varios se calculan en función de los días naturales (calendarios) del viaje de negocios. El número de días naturales (calendario) se refiere al número real de días calendario desde las 0:00 del día de salida hasta las 24:00 del día de finalización de la tarea y regreso al lugar de trabajo. Los días se calculan como un día completo. Por ejemplo, si una empresa está en viaje de negocios y sale a las 11 a. m. del día 5 y regresa a las 7 a. m. del día 24 del mes, el número natural de días que esta persona estará en viaje de negocios debe ser de 20 días.
(Extraído del "Aviso del Ministerio de Hacienda sobre las respuestas a las preguntas relativas a la emisión de medidas para la administración de los gastos de viaje de los organismos estatales centrales e instituciones públicas" (Oficina Financiera [2006] No. 30))
Casa de Té del Tren El coste corre a cargo del individuo y no es reembolsable.
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(Extraído del "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la Emisión del" Reglamento sobre la Gestión de Gastos de Viaje para Agencias Centrales del Estado e Instituciones Públicas "(Oficina de Finanzas [2006] No. 30))
Explicación
Actualmente no existe una normativa nacional unificada sobre el reembolso de gastos de viajes corporativos. En general, las empresas formularán su propio sistema de reembolso de gastos de viaje con referencia a las disposiciones del "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la emisión de medidas para la gestión de gastos de viaje de agencias estatales centrales e instituciones públicas" (Caihang [2006] No. 313). En términos generales, son similares. Existen algunas diferencias en los estándares de reembolso específicos, pero el alcance de reembolso específico es básicamente el mismo que el de los documentos anteriores. Cuando los contadores corporativos manejan los gastos de viaje, pueden seguir los sistemas pertinentes establecidos por la unidad y adherirse al principio de racionalidad.
En la actualidad, la ley tributaria no tiene disposiciones claras sobre la deducción de gastos de viaje, pero generalmente respeta el sistema de gestión de gastos de viaje formulado por la empresa. En algunos lugares, existen regulaciones como límites de deducción. En definitiva, existen varias regulaciones.