¿Qué impacto tiene la tecnología de la información moderna en la práctica contable?
En primer lugar, se han modificado los métodos y efectos del trabajo contable.
1. Cambios en los procesos contables. Una gran cantidad de tareas repetitivas en la contabilidad diaria están estandarizadas y sistematizadas, y el proceso cíclico de teneduría de libros, contabilidad y reembolso de la contabilidad manual ya no es claro ni enfatizado. ¿Libro mayor? La correspondencia uno a uno de los informes ya no es clara e intuitiva. El punto de partida del trabajo contable diario es simplemente la entrada de información en la terminal, y todo lo demás se completa automáticamente de acuerdo con los procedimientos establecidos. La tecnología de la información ha subvertido la imagen contable tradicional, haciendo que las conciliaciones y los cálculos de prueba triviales y complejos sean más rápidos, mejorando en gran medida la velocidad y la eficiencia de la generación de información contable. Los procesos de negocios y los procesos contables tradicionales son relativamente independientes, pero bajo las condiciones de la tecnología de la información, la integración y unificación de los procesos de negocios y los procesos contables se ha convertido en una tendencia. La gestión de la cadena de suministro está integrada en todo el proceso empresarial y el sistema financiero sólo actúa como concentrador de datos financieros. Muchas facturas tradicionales se reemplazan en el proceso y son manejadas por personal comercial, específicamente en la gestión de adquisiciones, gestión de inventario y gestión de ventas.
2. Cambios en el diseño del control interno. El diseño del proceso programático simplifica y comprime los enlaces intermedios de revisión y verificación, especialmente las instrucciones de revisión remota. Revisión en línea, operación sincrónica, revisión rápida y efectiva. Al mismo tiempo, con la ayuda de la entrada y transmisión de imágenes en tiempo real, la identificación segura de billetes importantes se vuelve más oportuna y efectiva, lo cual es de gran importancia para garantizar la seguridad de los activos corporativos.
3. Información muy concentrada, amena. Debido a la interconexión de información, los terminales ingresan al centro de información del sistema al mismo tiempo. El centro de información puede obtener las fuentes de información de cada sucursal por primera vez, realizar comprensión, resumen y transmisión en tiempo real, lo que hace posible la toma de decisiones en tiempo real. Al mismo tiempo, con la ayuda de la red, es posible disfrutar de la información en el terminal, y se rompe la asimetría de la información y el retraso en la transmisión dentro de la empresa. Los procesos de negocios y los procesos contables tradicionales son relativamente independientes, pero bajo las condiciones de la tecnología de la información, la integración y unificación de los procesos de negocios y los procesos contables se ha convertido en una tendencia. La gestión de la cadena de suministro está integrada en todo el proceso empresarial y el sistema financiero sólo actúa como concentrador de datos financieros. Muchas facturas tradicionales son reemplazadas en el proceso y manejadas por personal comercial, específicamente en la gestión de adquisiciones, gestión de inventario y gestión de ventas.
4. La dependencia entre contabilidad y negocios ha aumentado y el enfoque del trabajo contable ha avanzado. Con el diseño y la implantación de la planificación de recursos empresariales, el trabajo financiero y las actividades comerciales se llevan a cabo simultáneamente en la misma plataforma, y los contadores han pasado de aceptar instrucciones posteriores a participar en todo el proceso comercial, y la supervisión contable se ha fortalecido enormemente.
En segundo lugar, cambió la estructura organizativa de la agencia de gestión contable
Tomemos como ejemplo las empresas del grupo:
1. Estructura organizativa financiera antes de la reforma
p >
(1) El grupo tiene instituciones financieras en todos los niveles con contabilidad financiera independiente; (2) Cada unidad está equipada con una cierta cantidad de personal financiero y tiene puestos de contabilidad completos (3) Cada unidad utiliza software financiero independiente; y almacenamiento de datos financieros En varias sucursales y subsidiarias, los datos financieros están discretizados y, a diferencia de los departamentos comerciales, los datos no se pueden compartir (4) Implementación de normas contables;
Nº 2.2. El sistema TI ha cambiado la estructura organizativa financiera
¿Qué pueden seguir las empresas del grupo para establecer un sistema TI unificado? ¿Sistema de TI de procesos de negocio? ¿Sistema informático contable? ¿Sistema de TI para la toma de decisiones de gestión financiera? Los tres niveles se van estableciendo gradualmente.
(1) Sistema de TI de procesos comerciales: vincula el sistema OA, el sistema de recursos humanos, el sistema de gestión de producción, el sistema de reembolso de empleados y el sistema de información financiera (2) Sistema de TI contable: Principalmente responsable del pago de fondos, la gestión de activos, Gestión salarial, informes financieros y contabilidad; (3) Sistema de TI para la toma de decisiones de gestión financiera: principal responsable del análisis financiero, estrategia financiera, soporte de decisiones, presupuesto financiero y control interno.
3. Estructura organizativa financiera reformada
(1) Establecer un centro de servicios financieros en el departamento financiero de la empresa del grupo para centralizar las funciones contables en todos los niveles y calcular las cuentas por cobrar a través del sistema financiero. sistema de información, cuentas por pagar, activos, compensaciones y análisis de resultados, informes financieros. De acuerdo con la centralización de las funciones contables, el personal financiero de todos los niveles se concentra en la sede del grupo y depende de una base de datos financiera unificada para la contabilidad centralizada.
(2) Establecer un centro de toma de decisiones de gestión financiera dentro de la empresa del grupo, que sea el principal responsable de los servicios de valor agregado de la gestión financiera, como estrategia financiera, apoyo a las decisiones, elaboración de presupuestos financieros, evaluación del control interno y gestión de riesgos. (3) Las unidades de todos los niveles cancelan el departamento financiero y retienen solo una pequeña cantidad de personal contable responsable de la carga electrónica y el almacenamiento en papel de los comprobantes originales, lo que reduce la cantidad de personal contable y reduce significativamente los costos. (4) La función del trabajo financiero se extiende desde la poscontabilidad hasta el poscontrol y se extiende al departamento comercial inicial. Los datos financieros se comparten dentro del grupo y el enfoque del trabajo financiero pasa de la contabilidad a la gestión financiera.
4. Ventajas del cambio de estructura organizacional financiera
(1) Reducir la carga de trabajo, como la reducción de personal y el procesamiento de cupones, y reducir los costos operativos (2) Unificar la plataforma de información de TI y las finanzas unificadas; sistema, unificar políticas contables y unificar procesos comerciales conduce a mejorar el nivel y la eficiencia de la gestión financiera (3) conduce a la optimización o reingeniería de los procesos comerciales y el control presupuestario de los pagos de fondos; afecta la reorganización de la estructura organizativa de las empresas del grupo y su optimización, y luego.
5. Ámbito de aplicación
(1) Las empresas del grupo tienen muchas sucursales y subsidiarias en todos los niveles; (2) las empresas del grupo tienen negocios relativamente concentrados y procesos comerciales relativamente simples (3; ) Empresas del grupo Los negocios de sucursales y subsidiarias en todos los niveles se pueden copiar o procesar en lotes (4) Las empresas del grupo requieren una gestión financiera centralizada; (5) Las empresas del grupo tienen mayores requisitos de prevención y control de riesgos; un alto nivel de informatización.
En tercer lugar, el impacto en el desarrollo futuro de la contabilidad
1. La transición de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión. La tecnología de la información ha mejorado el espacio de trabajo contable, ha cambiado en gran medida las funciones tradicionales de la contabilidad y ha reducido los límites entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión. La contabilidad financiera se está transformando en contabilidad de gestión.
2. La dirección del desarrollo de la profesión contable. Con operaciones programadas, sistemáticas y rápidas, la división del trabajo contable se vuelve borrosa. La simplificación de terminales y las operaciones por lotes reducen el número de posiciones contables. ¿Se polarizará el papel de la contabilidad? Introducción al terminal contable y al análisis y toma de decisiones de alto nivel. ¿Tiene la orientación hacia la demanda de la profesión contable un gran impacto en la educación contable? La dirección y nivel de formación de los estudiantes.
IV. Problemas y reflexiones sobre la aplicación de las tecnologías de la información en contabilidad
1. La información está altamente centralizada y unificada en la plataforma del centro de información interno de la empresa, y su seguridad y confidencialidad son muy importantes. La ocurrencia de fuerza mayor provocará la destrucción del servidor y una intrusión maliciosa filtrará los secretos comerciales de la empresa, lo que provocará un golpe fatal a la empresa. La tecnología de la información es un arma de doble filo. Cuanto mayor sea la dependencia de él, mayor será el daño si se destruye. Por lo tanto, la prevención de desastres y el almacenamiento de información deben diseñarse y considerarse con anticipación, y el nivel técnico debe mejorarse continuamente.
2. ¿Cómo se puede aplicar mejor la tecnología de la información a las empresas? Sólo combinando la tecnología de la información con métodos de gestión avanzados podremos realmente crear valor para la empresa. Por supuesto, la aplicación de la tecnología de la información se basa en el fortalecimiento de las decisiones de gestión y servicio, pero la aplicación de la tecnología de la información por parte de las empresas inevitablemente se verá restringida y afectada por el entorno de aplicación. Por ejemplo, si una gran empresa quiere crear software profesional a medida, cómo equilibrar la promoción de aplicaciones del sistema y la distribución de poder existente. Para las pequeñas empresas, la empresa tiene recursos y recursos financieros limitados, y existen muchas aplicaciones de software generales. Pero después de todo, las características de los negocios varían ampliamente y la tecnología de la información puede ser sacada de contexto debido a la calidad de los contadores y solo puede desempeñar parte de sus funciones, lo que reduce en gran medida su efectividad. Sin embargo, algunas empresas están sujetas al sistema de pedido o reembolso de la empresa del grupo, y el coste es muy elevado. Por lo tanto, la aplicación de la tecnología de la información debe combinarse con las necesidades independientes de la empresa, coordinarse con la dirección y sopesarse con el principio de costo-beneficio de la aplicación para poder desempeñar su papel más importante.
El rápido desarrollo de las computadoras electrónicas y la tecnología de la información es sin duda uno de los inventos tecnológicos más influyentes del siglo XX. Han pasado menos de cien años desde el nacimiento de la primera computadora electrónica del mundo en 1945, pero ha cambiado y afectado profundamente la producción y el estilo de vida humanos, y la contabilidad también sufrirá cambios significativos y de gran alcance. Sólo adaptándose y ajustándose constantemente podrá desempeñar verdaderamente su papel de gestión. El contenido anterior es compilado e impulsado por Chen Li Education, asistente de práctica contable. No producimos conocimiento, solo somos portadores de conocimiento.
;