¿Cuáles son los requisitos previos para utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad manual?

El uso de computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad manual se refiere al uso de software de contabilidad para ingresar datos contables, la computadora electrónica para procesar los datos contables e imprimir libros y estados contables. Reemplazar la contabilidad manual es uno de los objetivos de la contabilidad computarizada. Después de reemplazar la contabilidad manual, cada unidad debe registrar sus negocios el mismo día, liquidar las cuentas de manera oportuna al final del período e imprimir estados contables de manera flexible, utilizar computadoras para realizar análisis integrales de datos e informar los principales indicadores financieros; líderes de unidad de manera regular o irregular y analizar los resultados.

(1) Condiciones que deben cumplir las unidades que reemplazan la contabilidad manual

Las unidades que reemplazan la contabilidad manual deben cumplir las siguientes condiciones:

(1) Equipado Obtener aplicable software de contabilidad y equipos informáticos correspondientes.

(2) Dotado del correspondiente personal de informática contable.

(3) Estableció un estricto sistema de gestión interna.

Las unidades que cumplan las condiciones deberán utilizar ordenadores para sustituir la contabilidad manual lo antes posible. Antes de reemplazar la contabilidad manual, las unidades locales deben seguir las regulaciones del departamento de finanzas (oficina) de la provincia local, la región autónoma, el municipio directamente dependiente del gobierno central y la ciudad bajo planificación estatal separada. Las unidades directamente dependientes del gobierno central deben seguir las regulaciones. del departamento de negocios del Consejo de Estado. La contabilidad informática y manual debe utilizarse en paralelo durante más de tres meses (generalmente no más de seis meses), y los datos de la contabilidad informática y manual son consistentes y deben aceptar la supervisión de los pertinentes. departamentos.

El proceso de sustitución de la contabilidad manual es la etapa de transición del trabajo contable de la contabilidad manual a la contabilidad computarizada. Dado que las computadoras y el trabajo manual funcionan en paralelo, la intensidad del trabajo del personal de contabilidad es relativamente alta y cada unidad necesita. organizar razonablemente el trabajo del departamento de contabilidad financiera y mejorar la eficiencia del trabajo.

Durante el trabajo paralelo entre computadoras y trabajo manual, los comprobantes contables impresos por la computadora se pueden utilizar para reemplazar los comprobantes contables completados manualmente, los cuales serán revisados ​​y encuadernados en un volumen de acuerdo con las regulaciones pertinentes. , almacenados como archivos contables y basados ​​​​en libros de contabilidad manuales de registro. Si los resultados de la contabilidad manual y la computadora son inconsistentes, una persona dedicada debe averiguar el motivo e informarlo por escrito al líder de la unidad.

(2) Comprobantes contables que reemplazan los métodos de contabilidad manual

El tipo de comprobante contable puede ser un tipo de comprobante contable o tres comprobantes de recibo, pago y transferencia; También se perfeccionará aún más en función de los tres tipos de comprobantes de recibo, pago y transferencia de acuerdo con la división de negocios económicos y módulos funcionales del software de contabilidad para facilitar la entrada y el almacenamiento de comprobantes contables.

(3) Impresión y almacenamiento de datos contables en la computadora

La impresión y almacenamiento de datos contables en la computadora es una tarea importante para reemplazar las unidades contables manuales según la informatización. En cuanto a las características contables, todas las unidades deben prestar atención a las siguientes cuestiones:

(1) Si se utilizan computadoras electrónicas para imprimir comprobantes contables escritos, libros de cuentas y estados de cuenta, deben cumplir con los requisitos de la sistema contable nacional unificado y estar en chino o en chino y en idiomas extranjeros. La escritura debe ser clara y mantenerse como archivos contables. El período de retención se ajustará a las disposiciones de las "Medidas de gestión de archivos contables".

(2) Cuando todos los datos de los comprobantes contables y los datos del libro mayor detallado para el período actual se almacenan en la computadora, el libro mayor se puede generar a partir de estos datos, por lo que la "cuenta del libro mayor para el período actual" Se puede utilizar la "Tabla comparativa de importes y saldos" que reemplaza el libro mayor actual.

(3) La impresión de diarios de caja y diarios de depósitos bancarios, debido a las limitaciones de las condiciones de la impresora, se puede encuadernar en volúmenes utilizando páginas de cuentas de hojas sueltas impresas por computadora. Es necesario registrarse e imprimir. todos los días, y cada día hay menos trabajo. Si no se puede imprimir la página completa, se puede imprimir en diez días. Los libros de cuentas generales se pueden imprimir mensualmente, trimestralmente o anualmente según las condiciones reales y las necesidades laborales. Los libros de cuentas con menos negocios se pueden imprimir en una página completa.

(4) Bajo la premisa de garantizar que los comprobantes y libros de cuentas sean claros, las líneas de las tablas en los comprobantes y libros de cuentas impresos por computadora se pueden reducir adecuadamente.

(4) Requisitos de almacenamiento de medios

El uso de cintas, discos, discos ópticos, microfilmes y otros medios para almacenar libros y estados contables como una unidad para almacenar archivos contables debe cumplir los siguientes requisitos :

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(1) El uso de cintas, discos, discos ópticos, microfilmes y otros medios para almacenar datos contables ya no se imprimirán con regularidad y el consentimiento del departamento financiero en. se debe obtener el mismo nivel.

(2) El plazo de conservación es el mismo que el de los libros contables impresos y los estados financieros en forma escrita.

(3) Aún es necesario imprimir los comprobantes contables, los libros mayores, los diarios de caja y los diarios de depósitos bancarios, y los libros y extractos de cuentas pertinentes deben imprimirse de manera oportuna de acuerdo con los requisitos de las leyes pertinentes. impuestos, auditoría y otros departamentos de gestión.

(4) Las empresas grandes y medianas deben utilizar cintas, discos ópticos, microfilmes y otros medios para almacenar datos contables, y utilizar disquetes lo menos posible para almacenar archivos contables.