¿Con qué fines se puede utilizar el archivo de datos en sistemas contables computarizados?

1. Ahorre espacio de almacenamiento

A medida que la cantidad de datos continúa aumentando, el rápido agotamiento del espacio de almacenamiento de la base de datos se ha convertido en la norma. Comprar y mantener una infraestructura de almacenamiento masiva es un gasto enorme para organizaciones e individuos. A través del archivado de datos, los datos a los que se accede con poca frecuencia se pueden trasladar a medios de almacenamiento más económicos, liberando espacio de almacenamiento y reduciendo costos.

2. Mejorar el rendimiento de la base de datos.

El rendimiento de la base de datos es clave para las operaciones comerciales. La capacidad de acceder y procesar datos rápidamente es importante para aumentar la productividad y satisfacer las necesidades de los clientes. Sin embargo, grandes conjuntos de datos provocan una degradación del rendimiento de la base de datos. Al archivar datos, se pueden reducir la capacidad de almacenamiento y los índices de la base de datos y se puede mejorar la velocidad de respuesta de las consultas y actualizaciones de la base de datos, mejorando así el rendimiento de la base de datos.

3. Reducir el tiempo de copia de seguridad

La copia de seguridad de datos es un medio importante para proteger la seguridad de los datos. Sin embargo, realizar copias de seguridad de grandes cantidades de datos requiere mucho tiempo y recursos. A través del archivado, puede filtrar copias de seguridad de datos verdaderamente importantes, reducir el tiempo de copia de seguridad, mejorar la eficiencia de la copia de seguridad y reducir los costos de copia de seguridad.

4. Gestión del cumplimiento

Con el continuo fortalecimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos, las leyes y regulaciones han presentado requisitos claros para el período de retención de datos y la protección de la privacidad. A través del archivado de datos, podemos gestionar mejor los datos de una empresa, garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos legales.

Tipos de sistemas contables computarizados

1. Tipo de contabilidad

Los objetivos contables de la contabilidad computarizada no se diferencian de los de la contabilidad manual, porque se utiliza principalmente como método. Los contadores utilizan el sistema de contabilidad manual. Utiliza principalmente métodos contables, principios y conocimientos informáticos de contabilidad financiera, y su función principal es completar la contabilidad posterior al evento.

2. Tipo de gestión

El objetivo contable de la contabilidad informática de gestión es mejorar los beneficios económicos de la empresa y mejorar la gestión de personas, finanzas, materiales, suministros y producción. , ventas, etc. en el proceso productivo y operativo de la empresa. Gestión integral de todos los negocios. Entre sus usuarios se incluyen no sólo contadores, sino también gerentes comerciales e incluso altos directivos de empresas. Desde cierta perspectiva, está dirigido principalmente a altos directivos de empresas.

La contabilidad informática de gestión no solo utiliza los métodos y principios contables de la contabilidad financiera, sino que también utiliza los métodos y principios de la contabilidad informática de gestión, así como las ideas, tecnologías y métodos de la ciencia de las decisiones para actualizar la contabilidad informática de gestión. en procesamiento de negocios Contabilidad para computadoras de gestión en sistemas de información de gestión. La contabilidad informática de gestión tiene las siguientes funciones: función de análisis, función de control y función de presupuesto.

3. Tipo de soporte de decisiones

El objetivo contable de la contabilidad informática de soporte de decisiones es proporcionar un entorno de apoyo para cuestiones de toma de decisiones no estructuradas en contabilidad y respaldar todo el proceso financiero corporativo. Toma de decisiones. No estructurado se refiere a problemas en los que las personas no comprenden completamente las reglas, como algunas emergencias. Por el contrario, el problema de que la ley esté completamente controlada por la gente es un problema estructural.

Una pregunta en la que se dominan algunas reglas es una pregunta semiestructurada. Los problemas estructurados y los problemas no estructurados son las características que distinguen la contabilidad informática orientada a la gestión de la contabilidad informática de apoyo a las decisiones. La contabilidad informática orientada a la gestión resuelve problemas estructurados de toma de decisiones, mientras que la contabilidad informática de apoyo a las decisiones resuelve problemas semiestructurados y no estructurados.