Construcción y gestión de información de archivos digitales en los Archivos Geológicos de Gansu
(Lanzhou 730000, Centro Provincial de Información sobre Tierras y Recursos de Gansu)
Presentó brevemente los Archivos Geológicos Provinciales de Gansu en gestión de datos geológicos, servicios sociales, construcción de bases de datos de datos geológicos gráficos, algunos Logros y experiencias para garantizar la legibilidad a largo plazo de los archivos electrónicos de datos geológicos.
Palabras clave: Gestión de la construcción de información geológica
El Archivo Geológico Provincial de Gansu se estableció en 1956. Tiene la colección más grande y la gama más completa de archivos técnicos profesionales en la industria geológica y minera de la provincia. . La recopilación de más de 7.000 tipos de datos geológicos es el arduo trabajo de generaciones de trabajadores geológicos en geología, metales no ferrosos, metalurgia, yacimientos de carbón, industria nuclear, materiales de construcción y otras unidades de exploración geológica. país para realizar investigaciones geológicas básicas, desarrollar la economía y desarrollar la industria minera. Después de años de desarrollo, el Archivo Geológico Provincial de Gansu ha logrado grandes avances en la construcción de colecciones, la gestión de datos geológicos y los servicios sociales, y la aplicación de nuevas tecnologías y métodos.
1 Cree una plataforma de consulta de datos geológicos con pantalla táctil
Los datos geológicos son recursos de información valiosos. Hacer un uso completo de los recursos de recopilación existentes puede lograr el doble de resultados con la mitad de esfuerzo. Los Archivos Geológicos Provinciales de Gansu son la ventana para que el gobierno proporcione servicios de datos geológicos al mundo exterior. Que el servicio sea bueno o no afectará directamente la imagen del servicio público del gobierno. En estas circunstancias, fortalecer la construcción de instituciones de recopilación de datos geológicos y mejorar los niveles de servicio son de gran importancia para construir un gobierno orientado a los servicios y establecer una buena imagen de servicio del gobierno. Los Archivos Geológicos de Gansu han pasado gradualmente de una conciencia de gestión a una conciencia de servicio, cambiando el modelo de gestión tradicional que enfatiza la comunicación sobre el servicio, el énfasis en la preservación sobre la utilización y el énfasis en la recopilación sobre el desarrollo.
En el pasado, los datos geológicos se almacenaban principalmente en soportes de papel, lo que resultaba incómodo de guardar y gestionar, y difícil de encontrar y utilizar. En 2005, utilizamos plenamente las computadoras y otras tecnologías de la información modernas para desarrollar un sistema de consulta de directorio de datos geológicos con pantalla táctil y construimos una plataforma computarizada de recuperación rápida de datos geológicos. A finales de 2009, hemos creado una base de datos de catálogo de datos geológicos con 8.770 datos, lo que permite a los lectores encontrar la información que necesitan en poco tiempo y aprovecha al máximo el valor de reutilización de los datos geológicos.
2. Crear un sistema de divulgación de información del catálogo de datos geológicos en Internet
Los datos geológicos son el principal soporte del trabajo geológico al servicio de la sociedad, una fuente de energía renovable para proporcionar resultados geológicos y científicos y tecnológicos. innovación y un activo nacional de gran valor. Como importante factor de producción, los datos geológicos son una base importante para apoyar el desarrollo social y económico sostenible y garantizar la seguridad ambiental y ecológica. La "Decisión del Consejo Estatal sobre el Fortalecimiento del Trabajo Geológico" aclara que una de las principales tareas del trabajo geológico es promover el desarrollo y la utilización de los datos geológicos, aprovechar plenamente el papel de los datos geológicos existentes y evitar la duplicación de trabajo y datos. residuos e implementar estrictamente el sistema de recopilación e intercambio de datos geológicos. Establecer y mejorar sistemas de servicios socializados y de intercambio de información de datos geológicos, acelerar el uso de tecnología de la información moderna y proporcionar servicios de información geológica a la sociedad de manera oportuna de conformidad con la ley.
Para implementar la "Decisión del Consejo Estatal sobre el fortalecimiento del trabajo geológico", el Archivo Geológico Provincial de Gansu rompe las limitaciones de los conceptos tradicionales y se esfuerza por crear un mecanismo de intercambio de datos geológicos. En 2006, se construyó una plataforma de servicios socializados para la información del catálogo de datos geológicos, se creó una base de datos del catálogo de publicación de datos geológicos y se hicieron públicos rápidamente 6.582 elementos de información del catálogo de datos geológicos de conformidad con la ley, brindando servicios para el estudio de recursos minerales. Se proporcionan servicios de investigación, estudios hidrogeológicos, turismo geológico, construcción de infraestructura y desarrollo regional para planificación, construcción de conservación de agua agrícola, evaluación y prevención de desastres geológicos, etc. , lo que permite a los usuarios de estos campos encontrar eficazmente la información que necesitan sin salir de casa, lo que promueve eficazmente el desarrollo económico.
3 Producción digital de datos geológicos gráficos
La provincia de Gansu tiene una gran cantidad de datos geológicos, pero los datos completos que pueden ser consultados por computadoras de acuerdo con la ley son todavía bastante limitados. Y todavía hay una gran cantidad de datos geológicos tradicionales en papel que deben convertirse en datos electrónicos. Con el fin de mejorar integralmente las capacidades del servicio de socialización de datos geológicos de la provincia, con el fuerte apoyo de los Archivos Geológicos Nacionales y el Departamento Provincial de Tierras y Recursos de Gansu, el Centro Provincial de Información de Tierras y Recursos de Gansu continúa aumentando la inversión financiera y técnica. En los últimos años, el Archivo Geológico Provincial de Gansu ha establecido y mejorado un conjunto de mecanismos de garantía de calidad utilizando rutas técnicas y flujos de trabajo para digitalizar datos geológicos gráficos, de modo que los resultados digitales cumplan con los requisitos nacionales y ministeriales pertinentes. En la actualidad, la geología de metales no ferrosos, metales ferrosos y metales preciosos en las principales áreas mineras, como geología regional, recursos minerales, hidrogeología regional, gravedad regional, geoquímica regional, área minera de Baiyin, área minera de Jinchuan, área minera de Jingtieshan y algunas Se han completado importantes áreas de mineralización. Informe sobre los esfuerzos de digitalización.
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4 Trabajos de reparación de datos borrosos y dañados
Desde la formación de datos geológicos, debido a la influencia de muchos factores en los procesos de archivo, preservación y préstamo, así como Debido al envejecimiento natural del papel, los datos tienen varios niveles de desgaste y daño. Especialmente antes de la década de 1960, la mayoría de los manuscritos originales e impresos estaban oscurecidos o gravemente dañados. Muchos mapas geológicos publicados oficialmente tienen fragmentos en los pliegues. La mayoría de los planos se han descolorido y se han roto en varios pedazos pequeños. Si no se repara o copia, no sólo será incómodo de usar, sino que también agravará su daño.
El Archivo Geológico Provincial de Gansu cuenta actualmente con 8.770 archivos de datos geológicos. Según estadísticas preliminares, alrededor de 2.500 archivos están borrosos y dañados, lo que representa 1/3 de los datos recopilados. Desde 2006, sólo hemos enmarcado y reparado mapas dañados y rotos, y vuelto a encuadernar textos y tablas inconexas. Hasta el momento sólo se han completado 800 archivos en este trabajo de reparación. En trabajos futuros se arreglarán un gran número de reparaciones, como por ejemplo reparaciones de vectorización.
5. Mecanismo de garantía de legibilidad a largo plazo para archivos electrónicos de datos geológicos
Con el mayor desarrollo de la digitalización de datos geológicos gráficos, el almacenamiento seguro, la preservación adecuada y la utilización efectiva de una gran cantidad Se necesitan con urgencia varios archivos electrónicos. El estudio de las características de formación de los documentos electrónicos que se diferencian de los documentos en papel es la base para formular estrategias científicas de gestión de documentos electrónicos e implementar una gestión eficaz.
Después de una investigación, el Archivo Geológico Provincial de Gansu cree que los CD-R y DVD-R son adecuados para archivar. Este tipo de disco óptico se escribe una vez, lo que garantiza que los archivos electrónicos archivados no se reescriban, garantizando así la confiabilidad del registro.
El archivado de discos es la tendencia general. Por lo tanto, para garantizar la legibilidad a largo plazo de su información, es necesario resolver gradualmente el problema del cuello de botella del archivo en discos ópticos, reducir el riesgo del archivo en discos ópticos y establecer un mecanismo de garantía de legibilidad a largo plazo. Implica todo, desde los fabricantes de discos ópticos hasta las instituciones de aplicación de discos ópticos, desde el almacenamiento, almacenamiento y migración de información de discos ópticos, desde el nivel técnico hasta el nivel de gestión, todo lo que afecta la legibilidad de los discos ópticos. Por lo tanto, establecer un mecanismo de garantía de legibilidad a largo plazo para los discos ópticos archivados es una cuestión muy compleja. A través de la investigación y la práctica, creemos que el almacenamiento de archivos electrónicos debe resolver los siguientes problemas:
(1) Gestión diaria de discos ópticos. En comparación con los archivos en papel tradicionales, debido a los diferentes materiales, naturalmente existen diferencias en el control de las condiciones ambientales y el mantenimiento diario. Teóricamente, si la temperatura ambiente es demasiado alta o demasiado baja, el envejecimiento del sustrato se acelerará y la capa metálica se oxidará lentamente en contacto con el aire. Por lo tanto, en el trabajo diario, se deben tener en cuenta los siguientes puntos: ① Los discos ópticos de archivo deben tratarse con un tratamiento antiescritura para evitar rayones, rayones y contacto con el revestimiento de grabación (2) Los discos ópticos individuales deben empaquetarse verticalmente y almacenarse; en cajas para evitar aglomeraciones ③ Mantener alejado de campos magnéticos y fuentes de calor fuertes durante el almacenamiento y aislarlos de gases nocivos ④ La temperatura ambiente es de 17 ~ 20 ℃ y la humedad relativa es de 35% ~ 45%; El disco y la copia deben colocarse en lugares diferentes.
(2) Asegurar la validez del CD. Los datos del disco son muy frágiles. Las fallas del hardware o del sistema, las fallas del software, los virus informáticos, la deformación del disco, las manchas en el disco e incluso pequeños rasguños pueden causar errores de decodificación. Varios factores naturales y artificiales, una gestión y una tecnología inadecuadas pueden provocar la pérdida de datos del disco óptico. Algunos de estos datos perdidos se pueden recuperar, mientras que otros nunca podrán recuperarse. Para garantizar un mecanismo eficaz para el archivo de CD: ① Asegúrese de que cada archivo electrónico se lea, abra y opere normalmente y no esté infectado con virus informáticos (2) Cuando se actualice el entorno del equipo, la compatibilidad del CD original con el; Se debe confirmar el nuevo equipo. Si son incompatibles, se debe convertir el soporte de los archivos electrónicos archivados; (3) Los discos ópticos deben estar sujetos a una inspección de muestreo legible por máquina cada cuatro años, con una tasa de muestreo no inferior al 10%. Si se encuentran problemas, se deben tomar medidas de recuperación de inmediato (4) Se deben utilizar fotocopias cuando se utilice a diario; Una vez que se descubre que un archivo está dañado o infectado con un virus informático, se deben verificar inmediatamente todos los archivos almacenados en el soporte y se deben tomar medidas de inmediato para reparar los archivos dañados.
En los últimos años, hemos fortalecido las funciones del servicio de datos geológicos, fortalecido las funciones gubernamentales sobre datos geológicos y mejorado enormemente la gestión de datos geológicos, los servicios sociales, la construcción de bases de datos de datos geológicos gráficos y la reparación de datos geológicos dañados. Gestión de datos geológicos y nivel de servicio de la provincia. En el futuro, debemos explorar activamente la gestión y los servicios de datos geológicos para llevar el nivel de gestión de datos geológicos de la provincia a un nivel superior.