3 formatos y ejemplos de informes de aplicaciones

La solicitud de instrucciones e informes es un estilo de uso común en documentos legales. También es un tipo de documento oficial ascendente que se usa ampliamente y con frecuencia. Este artículo es el formato del informe de solicitud y el ensayo de muestra que compilé para todos, solo como referencia.

El papel de solicitar instrucciones en el trabajo de las agencias de nivel inferior es evidente. Sin embargo, todavía hay personas que dicen "escribir un informe" cuando necesitan escribir una solicitud de instrucciones, y algunos incluso utilizan un estilo inventado de "informe de solicitud de instrucciones". Esto hace que sea aún más necesario reconocer las características de las solicitudes de instrucciones, prestar atención a las diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes y dominar el método de redacción de las solicitudes de instrucciones.

Sección 1: Descripción general de la solicitud de instrucciones

La solicitud de instrucciones es un tipo de texto de petición que suelen utilizar las agencias gubernamentales. Esta sección se centra en el concepto, las características y los tipos de solicitudes de instrucciones y las compara con los informes.

1. Concepto

El método estipula: La solicitud de instrucciones es aplicable a la solicitud de instrucciones y aprobación de las autoridades superiores. ? Antes de que la Oficina General del Consejo de Estado promulgara oficialmente las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" en 1987, a menudo se producían confusión y errores en la práctica laboral al solicitar instrucciones y presentar informes. Más tarde, aunque el Estado tenía regulaciones autorizadas, en la práctica todavía se cometían muchos errores. Cabe señalar que desde que el Consejo de Estado mejoró los estándares de los organismos emisores de documentos y emitió las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" el 24 de agosto de 2009, los errores antes mencionados no se pueden reproducir.

2. Características

Las características de la solicitud de instrucciones se pueden observar comparándolas con el informe.

(1) Invitación. Una solicitud de instrucciones es un documento oficial que solicita instrucciones y aprobación de una autoridad superior, y el contenido del documento es solicitativo. El informe es un documento oficial que informa el trabajo a la autoridad superior, refleja la situación y responde a la consulta o solicitud de la autoridad superior. Tiene carácter descriptivo.

(2) Buscar restauración. La solicitud de instrucciones tiene como finalidad solicitar la aprobación de un superior para solucionar un problema concreto y exigir una respuesta clara. El informe tiene como objetivo permitir a los superiores comprender la situación en un determinado aspecto o etapa, y no requiere aprobación.

(3) Avance. El momento de redactar una solicitud de instrucciones es anticipado y debe escribirse con antelación, y sólo puede implementarse después de que la autoridad superior responda. El informe se puede redactar después del hecho o durante el proceso de trabajo, pero generalmente no se escribe de antemano.

(4) Soltería. Las materias solicitadas para instrucción son de carácter único y requieren de un solo documento y una sola materia. El informe puede ser un artículo y una cosa, o puede ser un artículo y varias cosas.

3. Tipo

La clasificación de las solicitudes de instrucciones se basa principalmente en la finalidad y contenido del escrito. Generalmente se puede dividir en dos tipos.

(1) Solicitudes de instrucciones específicas de la materia. Este tipo de solicitud de instrucciones es una solicitud de una agencia de nivel inferior para pedirle a una agencia de nivel superior que revise y apruebe un determinado elemento o realice un determinado trabajo, y es una solicitud de aprobación. Este tipo de solicitud de instrucciones se utiliza principalmente para asuntos tales como establecimiento organizacional, aprobación de establecimiento, nombramientos y destituciones de personal, decisiones importantes, toma de decisiones importantes, arreglos de proyectos a gran escala, etc. Según las regulaciones, la agencia de este nivel no tiene autoridad para decidir sobre estos asuntos y debe buscar la aprobación de la agencia de nivel superior.

Cuando las agencias de nivel inferior encuentran problemas que son difíciles de resolver en términos de aspectos humanos, materiales, financieros y otros de su trabajo, también pueden utilizar solicitudes de instrucciones de agencias de nivel superior para brindar ayuda y apoyo. Esto también es una cuestión de hecho.

(2) Solicitudes de póliza. Las agencias de nivel inferior a menudo encuentran problemas en su trabajo cuando una determinada directriz o política no es clara o no se comprende, o se topan con nuevos problemas y situaciones. Para aclarar y resolver estos problemas, puede utilizar una solicitud de instrucciones, presentar sugerencias de soluciones y solicitar explicaciones e instrucciones claras a la autoridad superior.

Sección 2: Redacción de solicitudes de instrucciones

La redacción y estructura de las solicitudes de instrucciones deben estar relativamente estandarizadas en los documentos administrativos.

1. Método de redacción

La solicitud de instrucciones incluye el título, el organismo emisor principal, el texto principal y la firma, y ​​la estructura es completa y estandarizada.

(1) Título. El título de la solicitud generalmente debe decir: "Autoridad emisora ​​+ motivo + género". A veces se puede omitir la autoridad emisora, como en la mencionada "Solicitud de instrucciones sobre el área escénica de la montaña Danxia catalogada como área escénica clave nacional". Al escribir el título, tenga cuidado de no escribir "Solicitud de instrucciones" como "Informe" o "Informe de solicitud de instrucciones", y no repita palabras como "Solicitud" y "Solicitud" en el motivo original.

(2) Texto. El texto de la solicitud de instrucciones deberá comprender tres partes: motivos, asuntos y conclusión.

1. El motivo para solicitar instrucciones son los asuntos solicitados y los motivos y fundamentos de la solicitud. Primero debe explicar claramente los motivos y luego anotar los asuntos y requisitos de las instrucciones, para que todo se pueda hacer sin problemas.

La razón es muy importante. Está relacionada con si el asunto está establecido y es factible. Por supuesto, está relacionado con la actitud de la autoridad superior al solicitar la aprobación. Por tanto, las razones suelen ser muy completas, debiendo constar por escrito el fundamento, circunstancias, importancia, efectos, etc.

2. Incluyendo métodos, medidas, ideas, opiniones, etc. Los asuntos solicitados para instrucciones deben cumplir con las leyes y reglamentos, ser realistas y ser factibles y operables. Por tanto, los asuntos deben redactarse de forma específica y clara. Si el contenido de los asuntos solicitados para instrucciones es relativamente complejo, es necesario priorizarlos y redactarlos uno por uno. La organización debe ser clara y se deben resaltar los puntos clave. Nota: El asunto es simple y a menudo se combina con la conclusión en una sola oración. Por ejemplo, la última oración de "Solicitud de instrucciones para incluir el área escénica de la montaña Danxia como área escénica clave nacional": ​​"Ahora estamos solicitando incluir el área escénica de la montaña Danxia como un área escénica clave nacional, revise y apruebe él." ? Las solicitudes de instrucciones deben evitar situaciones poco claras e inespecíficas y situaciones en las que se mezclen motivos y cuestiones. De lo contrario, perderemos el punto y no sabremos qué problema se pide resolver.

3. La conclusión de la solicitud de instrucciones incluye: "Responda a la solicitud de instrucciones anterior", "Si no hay nada malo en la solicitud de instrucciones anterior, responda a", etc. La conclusión es una parte esencial de la solicitud de instrucciones y no puede omitirse, y mucho menos ser vaga.

2. Requisitos

(1) Un artículo, una cosa. En una solicitud de instrucciones sólo se puede escribir una cosa. Esto está estipulado en las "Medidas" y también es una necesidad para el trabajo práctico. Si hay demasiadas cosas en un artículo, es posible que la agencia receptora no pueda aprobar la respuesta.

(2) Solicitud de instrucciones de un solo cabezal. Las solicitudes de instrucciones sólo pueden enviarse a una agencia de liderazgo de nivel superior o a un departamento competente. Si es necesario, se puede enviar una copia a las autoridades pertinentes. Esto puede evitar el fenómeno de la transferencia de responsabilidades y las disputas.

(3) No pedir instrucciones más allá del nivel. En este sentido, las solicitudes de instrucciones tienen el mismo carácter que otros documentos administrativos. Si por circunstancias especiales o emergencias es necesario solicitar instrucciones más allá del siguiente nivel, se deberá enviar copia de la solicitud a la autoridad superior directa al mismo tiempo. Excepto en el caso de asuntos asignados directamente por líderes individuales, las solicitudes de instrucciones generalmente no se envían directamente a los líderes individuales.

(4) No copiar a los subordinados. La solicitud de instrucciones es un documento oficial de arriba. Al redactar el documento, no se debe enviar una copia a los subordinados al mismo tiempo para evitar confusión en el trabajo. Tampoco se permite exigir que las agencias de nivel inferior la lleven. sacar asuntos que no hayan sido aprobados y aprobados por los organismos de nivel superior.

Ejemplo de informe de solicitud, Parte 1: Solicitud de instrucciones para la compra de equipo de oficina

Estimado líder:

De acuerdo con el despliegue de trabajo del Comité Municipal del Partido, nuestro condado Será necesario completar el estudio de campo y el mapeo de 20 aldeas, la carga de trabajo es muy grande, pero el equipo que utiliza actualmente nuestra oficina se compró antes de 1997, lo cual está muy atrasado y ya no puede satisfacer las necesidades del trabajo. requisitos, ahora necesitamos comprar un nuevo instrumento de topografía y cartografía BR-8, 6 unidades, 1 trazador GF9 y 1 impresora y fotocopiadora a gran escala. Por la presente se solicita a los líderes que asigne los fondos necesarios de 120.000 yuanes.

Atentamente

¡Saludos!

Ejemplo de informe de solicitud Parte 2:

Gobierno Popular Municipal:

Este año 4 El 7 de marzo, la "Decisión sobre la aceleración del desarrollo del turismo" del xx Comité Municipal del Partido y del Gobierno Municipal (No. Este índice de asignación se incrementa del 5% original al 10%. En este sentido, nuestra comisión considera que esta medida sin duda ayudará a recaudar fondos y promover el desarrollo del turismo. Sin embargo, el propósito original de recaudar recargos por construcción de transporte y turismo era principalmente recaudar fondos para el metro. Ahora es necesario aumentar la proporción de asignación de fondos especiales para turismo a recargos por construcción de transporte, lo que inevitablemente reducirá la fuente de fondos locales. La inversión anual en la construcción del proyecto del metro asciende a 3 mil millones de yuanes y la tarea de financiación es muy ardua. Este año, la brecha de financiación del metro es aún mayor y es necesario explorar más fuentes de financiación. Por lo tanto, cualquier reducción en la recaudación de fondos para el metro prolongará el período de construcción y aumentará la inversión, lo que no favorece la construcción del proyecto.

En vista de esto, nuestro comité recomienda que durante el período de construcción del metro, pospongamos el aumento en el índice de asignación de fondos especiales para turismo en los recargos por construcción de transporte, y aún implementemos el índice de fondos especiales para turismo que representan 5% de los recargos por construcción de transporte. El ratio de distribución se mantiene sin cambios.

Esta es una solicitud especial de instrucciones, por favor apruebe.

Xx Comisión de Planificación Municipal

Xx mes x día

Reporte de solicitud muestra tres:

Dirección Municipal de Comercio Exterior:

El cuerno de rinoceronte es la materia prima medicinal que necesita nuestra empresa para exportar valiosos medicamentos patentados chinos. El tipo de cambio de exportación de los medicamentos patentados chinos producidos es muy alto y también es el producto de exportación más vendido. Actualmente, la oferta de cuernos de rinoceronte importados es escasa y los precios están aumentando. No será fácil importar cuernos de rinoceronte en el futuro.

En vista de que históricamente, los cuernos de rinoceronte y los productos de cuerno de rinoceronte en esta ciudad provinieron de las siguientes fuentes:

1. Las empresas joyeras municipales pueden comprar algunos cuernos de rinoceronte y productos de cuerno de rinoceronte en esta ciudad y en otros lugares. .

2. ?

3. ?

Para apoyar la producción y exportación de medicamentos patentados chinos y generar más ingresos de divisas para el país, el Las opiniones de investigación son las siguientes:

1. Se solicita a la Oficina que ayude a ponerse en contacto con las unidades pertinentes mencionadas anteriormente y, una vez recibidos los cuernos y productos de rinoceronte mencionados anteriormente, organizaremos la exportación de medicinas chinas patentadas. producido por nuestra empresa.

2. Teniendo en cuenta la gran brecha actual entre los precios internos y de importación y la situación real de las tareas de exportación de las empresas hermanas de comercio exterior, si se puede resolver de acuerdo con el valor de las divisas de exportación o el precio de importación. convertido en RMB.

Si se rechazan las opiniones anteriores, revíselas y apruebe.