UF llenó el voucher en el orden incorrecto, ¿dónde puedo cambiar la fecha?
Luego cancelar la numeración automática del sistema.
Se puede modificar en el certificado.
1. Normas para la cumplimentación de comprobantes
Como todos sabemos, los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran la ocurrencia y finalización de los negocios económicos y son la base para el registro de los libros de cuentas. La cumplimentación de comprobantes contables tiene como finalidad registrar con precisión los negocios económicos, facilitar consultas futuras y proporcionar la información necesaria para la gestión empresarial. Sin embargo, en el trabajo diario contable, ¿realmente se logran estos objetivos? ¿Nos hemos encontrado alguna vez con una situación así: el negocio económico que obviamente ocurrió no se puede encontrar en la cuenta o el monto del débito acumulado basado en la cuenta corriente no coincide con el monto real? ¿O los inspectores de impuestos simplemente revisarán las cuentas y su unidad tendrá muchos problemas? Si tu respuesta es “sí”
2. Mala costumbre de rellenar comprobantes
Haz la vista gorda a la hora de hacer contabilidad.
Rendimiento típico: Obtenga la factura original y simplemente haga la contabilidad sin preguntar sobre los entresijos de los asuntos económicos y comerciales representados por la factura.
Contabilización según tipo de documento
Rendimiento típico: Todos los tickets de catering están incluidos en los gastos de entretenimiento empresarial. Al realizar cuentas, las cuentas agregadas de costos y gastos deben determinarse en función de la naturaleza del negocio, en lugar de basarse en el tipo de comprobante. Por ejemplo, los boletos de comida pueden ser gastos de entretenimiento comercial o beneficios para empleados.
El resumen del bono no está escrito con claridad.
Rendimiento típico: los elementos abstractos son desiguales y poco claros y, a veces, incluso el tiempo, los personajes y los eventos más básicos no están escritos. Como por ejemplo "reembolso de gastos".
Riesgos: el resumen no está escrito con claridad, lo que no favorece una revisión, análisis y recuperación futuros. Por ejemplo, cuando el departamento de ventas reembolsa los gastos de exhibición, el resumen solo dice "el departamento de ventas reembolsa los gastos de exhibición". Si el departamento de ventas tiene dudas sobre los gastos, el departamento de finanzas tendrá que sacar los comprobantes de reembolso uno por uno y conciliarlos con el departamento de ventas. Si está escrito muy claramente en el resumen (por ejemplo, Long Yifan reembolsó los gastos de exhibición de 2013XX), puede verificarlo con solo mirar el resumen para evitar trabajo innecesario. Otro ejemplo: al pagar por bienes, el resumen solo dice "pago por bienes", por lo que no sé si es un pago por producción o un pago por la compra y construcción de activos fijos. No se puede juzgar cuando se prepara manualmente. un estado de flujo de efectivo. El resumen de credenciales es demasiado claro.
Desempeño típico: Sin conocimiento de los riesgos fiscales, el resumen está escrito con claridad.
A veces, el resumen del bono debe escribirse como niebla, nubes y viento, de lo contrario será como bañarse en el cálido hielo del sol, olvidándose por completo de que poco a poco se va derritiendo y eventualmente convirtiéndose en una brizna. de aire. Coloca diferentes artículos en el mismo cupón
Consolida múltiples montos en un solo total.
Rendimiento típico: combine varios depósitos bancarios o en efectivo en una libreta.
¿Qué? Este también es un mal hábito. Sí, aunque el artículo 51, párrafo 3 de las "Normas básicas para el trabajo contable" estipula que se pueden resumir y completar comprobantes contables basándose en varios comprobantes originales similares, esto es teórico e imposible en el trabajo real. Sí, a menos que se quiera gastar. tu larga vida pasando por un sinfín de auditorías y conciliaciones.
Según el importe total del formulario de reembolso, ¡no lo dividas por departamento!
Cuando hay un error en el importe, el asiento de ajuste sólo ajusta la diferencia.
3. El párrafo 5 del artículo 51 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" establece que si hay un error en el llenado del comprobante contable, éste deberá ser llenado nuevamente. Si la cuenta contable no está incorrecta pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. El monto aumentará en azul y el monto disminuirá en rojo.
Sí, en teoría es posible, pero en la práctica descubrirá que causará problemas innecesarios en futuras auditorías.