¿Cómo utiliza el software UF los informes OVNI?

Operación básica: Abra el informe financiero → Haga clic en el botón "Abrir" → Seleccione el informe que desea ver y ábralo → Formatear datos → Palabras clave → Ingresar → Recalcular y seleccione Aceptar.

1. Iniciar el informe: El método es el mismo que iniciar el libro mayor.

2. Conceptos básicos sobre informes:

1. Formato y estado de los datos: UFO divide los informes que contienen datos en dos partes, a saber, el diseño del formato del informe y el procesamiento de los datos del informe. El diseño del formato de informe y el procesamiento de datos de informes se realizan en diferentes estados. Un botón particularmente importante, el botón Formato/Datos, se utiliza para cambiar entre el estado de formato y el estado de datos.

(1) Estado del formato

1.1 Diseñe el formato del informe en el estado del formato, como el tamaño de la tabla, el alto de la fila y el ancho de la columna, los atributos de la celda, el estilo de la celda y celdas combinadas, palabras clave, etc. Las fórmulas para el informe también se definen en el estado del formato.

1.2. Las operaciones en el estado del formato tienen impacto en todas las tablas y páginas del informe. En el estado de formato, no se pueden realizar operaciones como la entrada de datos y el cálculo.

1.3. En el estado de formato, lo que ve es el formato del informe y todos los datos del informe están ocultos.

(2) Estado de los datos

2.1. Administrar los datos del informe en el estado de los datos, como ingresar datos, agregar o eliminar páginas de la tabla, etc. El formato del informe no se puede modificar en el estado de los datos.

2.2. Unidad: La unidad es la unidad más pequeña que constituye el informe, y cada celda se denomina unidad. Los nombres de las celdas también se identifican mediante filas y columnas. Los números de fila están representados por los números del 1 al 9999 y los números de columna están representados por las letras A-IU. Por ejemplo, D22 representa la celda de la columna 4, fila 22.

3. Nombre de la celda: etiqueta de columna y número de fila: por ejemplo, A2 significa la segunda celda de la columna A.

4. . Es una matriz rectangular completa desde la unidad del punto inicial hasta la unidad del punto final.

Por ejemplo, la tabla B3;E8 es el área compuesta por las celdas B3 a E8.

5. Palabra clave: la palabra clave es una unidad de datos especial que es independiente de la celda. Puede identificar de forma única una página de tabla y se utiliza para seleccionar rápidamente una página de tabla entre una gran cantidad de páginas de tabla. La posición de visualización de la palabra clave se establece en el estado de formato y el valor de la palabra clave se ingresa en el estado de datos. Se pueden definir varias palabras clave por informe.

6. Tamaño del informe:

Número de línea: 1-9999 (el valor predeterminado es 50 líneas)

Alto de fila: 0-160 mm (el valor predeterminado es 5 mm) ).

Número de páginas en la tabla: 99,999 páginas (el valor predeterminado es 1 página)

3. Definición del formato del informe (proceso de dibujo de la tabla)

Número de columnas. :255 (el valor predeterminado es 7 columnas)

Ancho de columna: 0-220 mm (el valor predeterminado es 26 mm)

Nuevo formato de tamaño de tabla: ingrese el número de filas y Número de columnas - Seleccione la etiqueta de selección de fila 1 - Formato - Celdas combinadas - Combinar por fila - Ingrese el título del informe "Balance" en esta celda combinada - Modifique el estilo de celda de esta celda - Seleccione la celda H2 - Ingrese "Tabla de reunión empresarial 01" - Seleccione la celda H3 - Ingrese "Empresa" E3, F3 - Datos - Palabras clave - Configuración - Año, Mes, Día - Seleccione la etiqueta de fila 4 - Etiqueta de fin de fila - Formato - Dibujo de fila de región - Fila de red - En Ingrese el contenido del encabezado del informe en A4

4.

Definición de fórmulas de informe

UFO proporciona una gran cantidad de fórmulas: funciones de contabilidad, fórmulas de celda, fórmulas de área fija, fórmulas de búsqueda de páginas de tablas;

Formato estándar de funciones de contabilidad:

1. p>

Nombre de la función (código de cuenta, período contable, número de cuenta [dirección], código 2 de [año fiscal])

Función de saldo: QC (101, año de todo el año,,) ( 101 , mes,,,,)

Función de monto: FS(501,mes,crédito,año,,)LFS(502,mes,crédito,año,,)

Unidad fórmula: C11=C9-C10 o C39=C20 C23 C28 fórmula de área fija: G20=PTOTAL(g6:g19).

Otras funciones de paginación: D5=C5 SELE(D5, año @: año ADN mes @ mes 1)

2. Puede utilizar el asistente de funciones proporcionado por el informe OVNI para definir. la fórmula: Seleccione la unidad para definir la fórmula - haga clic en [fx] para abrir la ventana de definición de fórmula - [Asistente de funciones] - seleccione el tipo de función - complete el período contable de atributos - Aceptar.

3. Conjunto inicial de cuentas: Abra el informe-datos-conjunto inicial de cuentas-seleccione el número de conjunto de cuentas-seleccione el año fiscal-confirme.

4. Cálculo del informe

A. Estado de los datos - Ingrese el nombre de la empresa - Ingrese el año, mes y día - Confirmar - Calcular el informe

B Estado de los datos: datos, palabra clave, entrada, año, mes y día, confirmación, cálculo del informe.

C. Después de definir o modificar la fórmula, haga clic en el botón de transición del estado de los datos y se le solicitará. si se debe volver a calcular la página de la tabla, sí.

d Después de definir o modificar la fórmula, haga clic en [Guardar]; se le preguntará si desea volver a calcular la página de la tabla; sí.

E. Estado de los datos: recálculo de la página de la tabla de datos o recálculo de la página completa

5. Cómo operar el informe después del segundo mes:

(1) Abrir un informe definido.

(2) Página de estado de datos-editar-añadir-tabla

(3) Abra la página de nueva tabla, ingrese palabras clave, calcule el informe.

(4) Guardar el informe

Verbo (abreviatura de verbo) configuración de impresión del informe

1, configuración de impresión

Ventana de informe- archivo -Configuración de impresión-Tamaño de papel Seleccione American Standard Fan Fold 14 7/8 * 11 Seleccione en Dirección de impresión: Tipo de alimentación vertical: Alimentación en cadena (Nota: 381-1 o impresión de línea ancha en rojo)-Vista previa.

2. Configuración de página

Ventana de informe-Archivo-Ajustar proporción de zoom-Establecer encabezado (1 a 4 filas), pie de página-Vista previa-Ajustar alto de fila y ancho de columna-Vista previa -Datos Estado-Imprimir.

3. Paginación forzada del informe

Ventana de informe-seleccione en paginación-etiqueta de fila de título-Herramientas-paginación forzada

6.

1. Protección de archivos de informes

En el trabajo real, algunos informes necesitan restringir los derechos de acceso y usted puede agregar contraseñas de archivos al informe. Cuando utiliza una contraseña para abrir un informe, debe ingresar la contraseña correcta para abrir el informe. y las contraseñas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Pasos de operación:

(1) Al crear un nuevo informe, seleccione el menú "Archivo" y haga clic en "Contraseña de archivo" para abrir el cuadro de diálogo "Configuración de contraseña".

(2) Ingrese la contraseña de protección de archivos en el campo de edición "Nueva contraseña" e ingrese la misma contraseña en el campo de edición "Confirmar contraseña" para que pueda confirmar y recordar la contraseña.

(3) Guarde el formulario, ciérrelo y luego abra el informe. Aparecerá un cuadro de diálogo de contraseña de archivo. Ingrese la contraseña correcta en el campo de edición de contraseña para abrirla.

2. Copia de seguridad del archivo de informe:

Abra el informe del que desea realizar la copia de seguridad, guarde el archivo como, seleccione la carpeta para guardar, ingrese el nombre del informe y guarde.