Medidas de gestión de gastos de viaje del condado de Chengmai
¿Cómo regulan las Medidas de Gestión de Gastos de Viaje del Condado de Chengmai los gastos de viaje?
Las Medidas de Gestión de Gastos de Viaje del Condado de Chengmai regulan principalmente los gastos de viaje desde los siguientes aspectos:
1 Normas para gastos de viaje: el condado de Chengmai estipula normas para alojamiento, transporte, subsidios de alimentación y otros gastos para viajeros de negocios. Por ejemplo, los gastos de alojamiento tienen límites diferentes según los diferentes destinos del viaje de negocios; los gastos de transporte tienen límites diferentes según la distancia y el modo de transporte; los gastos de subsidio de alimentación tienen límites diferentes según el número de días y los lugares del viaje de negocios. .
2. Proceso de reembolso: Los viajeros de negocios deberán reembolsar los gastos de viaje de acuerdo con las normas y procedimientos prescritos. Primero, debe completar el formulario de aprobación del viaje de negocios y enviar los materiales de respaldo relevantes. Luego, tras la revisión por parte del jefe de departamento, se presenta al supervisor para su aprobación. Finalmente, acuda al departamento financiero para gestionar los trámites de reembolso.
3. Supervisión y gestión: el condado de Chengmai ha aclarado las responsabilidades y autoridades de cada departamento y exige que todos los departamentos sigan estrictamente las medidas de gestión de gastos de viaje. Al mismo tiempo, las violaciones serán tratadas de conformidad con la ley. El proceso de reembolso de gastos de viaje generalmente incluye los siguientes pasos:
1 Complete el formulario de aprobación del viaje de negocios: antes de viajar, debe completar el formulario de aprobación del viaje de negocios, incluido el propósito, la hora y el lugar. y otra información del viaje de negocios, y obtener la aprobación del jefe del departamento.
2. Préstamo: antes de emprender un viaje de negocios, debe pedir dinero prestado al departamento financiero, completar el formulario de solicitud de préstamo y obtener la aprobación del jefe del departamento y del jefe financiero. El monto del préstamo generalmente se determina en función del tiempo y el presupuesto del viaje.
3. Pegar los documentos de reembolso: Después de regresar de un viaje de negocios, debe pegar todos los documentos relacionados con el viaje de negocios juntos, incluidos los gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos de comida, etc.
4. Revisión: Envíe los documentos pegados al jefe de departamento para su revisión, firma y sello después de la confirmación.
5. Revisión financiera: envíe los documentos verificados al departamento financiero para su revisión y reembolse después de la confirmación.
6. Liberación de reembolso: Después de la verificación, el departamento financiero liberará el reembolso a la cuenta individual o empresarial.
Cabe señalar que el proceso de reembolso de gastos de viaje puede ser diferente para diferentes empresas. Para obtener más detalles, consulte con el departamento financiero de la empresa o con la persona responsable correspondiente.
En resumen:
Las Medidas de Gestión de Gastos de Viaje del Condado de Chengmai estandarizan el gasto y el uso de los gastos de viaje al aclarar los estándares de gastos de viaje, el proceso de reembolso y el sistema de supervisión y gestión. Esto ayuda a garantizar la legalidad y racionalidad del uso de los fondos y mejora la eficiencia del uso de los fondos.
Base jurídica:
El artículo 33 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China y del Consejo de Estado" estipula: "Cada unidad establecerá y mejorará un sistema de supervisión contable interna para garantizar la exactitud de la información contable legalidad, autenticidad e integridad”
El artículo 43 de la “Ley de Presupuesto de la República Popular China” estipula: “Los gastos de los gobiernos en todos los niveles, departamentos y unidades deben estar en orden. de acuerdo con el presupuesto. "Los gastos de los funcionarios que viajen al extranjero por asuntos oficiales o con fines privados correrán a cargo de su empleador", estipula el artículo 95 de la "Ley de funcionarios públicos de la República Popular China". de acuerdo con las regulaciones.”