¿Cómo establece UFIDA un nuevo ejercicio fiscal?

08:38 Pasos de la operación de transferencia anual de UFIDA Software

Uno,

Haga una copia de seguridad antes del rollover anual. Los pasos para realizar la copia de seguridad son los siguientes:

1. Ingrese a la administración del sistema y haga clic en Registrarse.

2. Utilice admin para registrar el nombre de usuario y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en "Conjunto de cuenta" en la barra de menú y seleccione "Salida" en el menú desplegable.

4. Seleccione la cuenta configurada de la que desea realizar la copia de seguridad y haga clic en Aceptar.

5. El sistema mostrará la siguiente pantalla más tarde. Si la configuración de la computadora es baja, el sistema dejará de responder por un corto período de tiempo. Sigue esperando. El sistema está comprimiendo la base de datos.

6. Una vez completada la copia de seguridad de los datos, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo y luego podremos elegir la ruta para guardar los datos.

7. Al seleccionar una ruta, asegúrese de que la carpeta seleccionada esté abierta. Simplemente haga doble clic en la carpeta que desea guardar y haga clic en Aceptar para completar la copia de seguridad.

8. Una vez completada la copia de seguridad, si desea copiar los datos a la unidad flash USB, simplemente busque la carpeta de copia de seguridad y cópiela a la unidad flash USB.

En segundo lugar, después de completar la copia de seguridad de los datos, cree una cuenta anual para el nuevo año.

1.

Ingrese a la administración del sistema, haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" para el nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de cuenta que se configurará; generalmente el operador. Nombre su propio nombre; seleccione el conjunto de cuentas que se establecerá; seleccione el año anterior para el año fiscal. Si está haciendo una cuenta anual para 2006, seleccione 2005. Después de seleccionar, confirme el punto.

2.

Selecciona la cuenta anual en la barra de menú y selecciona "Crear" en el menú desplegable.

3.

Haga clic en Confirmar y luego haga clic en Sí.

4. El sistema tendrá un fallo falso. Los usuarios sólo necesitan esperar pacientemente y el tiempo que lleva varía según el rendimiento de la computadora.

4.

Una vez completado el establecimiento, aparecerá la siguiente pantalla, indicando que el establecimiento fue exitoso.

En tercer lugar,

Transferir los datos del año pasado

Nota: en el software UF, una vez establecida la cuenta anual, no representa las operaciones contables del El año que viene se puede transferir directamente. En este momento, el sistema solo traslada archivos básicos como cuentas contables, archivos de clientes y archivos de inventario, sin ningún dato de años anteriores. La transferencia de los datos del año pasado requiere medidas adicionales.

1.

Ingrese a la administración del sistema, haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" para el nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de cuenta que se configurará; generalmente el operador. Nombre su propio nombre; seleccione el conjunto de cuentas que se establecerá; seleccione este año para el año fiscal. Si desea trasladar los datos de fin de año de 2005, debe elegir 2006 en este momento. Después de seleccionar, confirme el punto.

2.

Seleccione la cuenta anual en la barra de menú y seleccione "Transferir datos del año anterior" en el menú desplegable.

Nota: Debido a las diferentes versiones, las selecciones en este momento también son diferentes.

1)

Si es la versión financiera básica, seleccione directamente el sistema de libro mayor para llevar adelante

2)

; Si es la versión financiera O configurada, y este conjunto de cuentas utiliza los módulos de activos fijos y salario. Los activos fijos y los sistemas de nómina deben transferirse primero, sin ningún orden en particular; en último lugar, se transfieren al sistema de contabilidad general.

3)

Si es la versión tong2005, se utilizan compra, venta y depósito, como se muestra en la figura, trasladados de arriba a abajo.

4)

Debido a que el traspaso es relativamente simple, aquí solo tomamos el sistema de libro mayor de traspaso como ejemplo para ilustrar.

3.

Seleccione el traspaso del sistema del libro mayor en los datos arrastrados del año anterior.

4.

Haga clic en Confirmar

5.

Después de la confirmación, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Si el cliente desea realizar un análisis de antigüedad y la antigüedad se borra todos los meses, se seleccionará el método detallado para la transferencia; si no se requiere un análisis de antigüedad, se seleccionará el método de saldo;

Nota: Generalmente se recomienda elegir el traspaso de saldo. El traspaso detallado es propenso a errores si no se maneja correctamente.

6.

Después del traspaso, aparecerá un informe de traspaso que le solicitará la cuenta de traspaso correcta y la cuenta de traspaso incorrecta. Si hay errores, averigüe por qué.

7.

Si no hay problemas, puedes esperar hasta el año que viene para realizar las operaciones contables del nuevo año.

8.

Siempre que copie nuevamente el informe original, abra el sistema de informes e inicialice el conjunto de cuentas, se podrá volver a calcular el nuevo informe anual.