¿Cuáles son las perspectivas para el desarrollo de la informatización de la contabilidad?
El software de contabilidad computarizado actualmente desarrollado y aplicado es principalmente software de contabilidad que imita el sistema manual de contabilidad, contabilidad y reembolso. El desarrollo de la tecnología de la información moderna y la llegada del comercio electrónico han debilitado la función reflexiva de la contabilidad y han mejorado la función de participación de la contabilidad en la toma de decisiones empresariales. El software de contabilidad original tiene limitaciones obvias tanto en el alcance funcional como en la capacidad de información, y está lejos de satisfacer las necesidades de la gestión empresarial. Este artículo analiza más a fondo los problemas existentes de la informatización contable actual y la tendencia de desarrollo futuro del software de informatización contable. 1. Problemas en la informatización contable 1. La mayoría de las unidades que implementan la contabilidad computarizada en nuestro país utilizan software computarizado para manejar la contabilidad básica de la contabilidad diaria, pero una gran cantidad de trabajo de gestión financiera y análisis financiero todavía se realiza manualmente. Muchas unidades carecen de talentos de gestión financiera de alto nivel, lo que hace que la gestión financiera sea una charla vacía. Al mismo tiempo, la informatización contable de la mayoría de las empresas en nuestro país todavía se aplica dentro de la empresa, imitando la contabilidad manual o hablando de cómo combinarla con la gestión empresarial e integrarla en el sistema de información de gestión. Se puede decir que la teoría y la práctica de la informatización contable tienen limitaciones considerables en todo el mundo. Por lo tanto, la informatización de China aún necesita mejorarse y continuar desarrollándose en profundidad. 2. Al implementar la informatización, los datos financieros y los negocios no se pueden integrar. Como resultado, el software financiero solo se utiliza en el departamento financiero y no solo está aislado del sistema de información externo de la empresa, sino que tampoco está bien conectado con el negocio interno de la empresa. departamentos. Los datos ingresados por el departamento financiero son básicamente solo para fines contables, y luego se refleja el negocio. 3. Seguridad de la información contable. En el entorno de los sistemas de contabilidad computarizados, los símbolos electrónicos reemplazan a los datos contables y los medios magnéticos reemplazan a los medios de papel, lo que hace que la seguridad de la información contable sea vulnerable a las amenazas. Las manifestaciones específicas son: ① Los datos originales son manipulados ilegalmente o filtrados por personas internas, lo que da como resultado información contable falsa. ② Los medios magnéticos se dañan fácilmente y la información y los datos corren peligro de perderse o destruirse. ③Los daños al sistema computarizado, como fallas de hardware, fallas de software, operaciones ilegales, virus informáticos, etc., pueden causar que el sistema computarizado se paralice y afecte la calidad de la información contable. 4. Impacto en la auditoría. En un entorno de sistema computarizado, la pista de auditoría cambia significativamente. Las pistas de auditoría tradicionales desaparecen en los entornos de sistemas computarizados y son reemplazadas por datos, archivos y discos electrónicos invisibles. Es posible que ya no existan pistas muy claras como los libros de cuentas tradicionales, las firmas de los gerentes, los registros, los pedidos y los documentos de operaciones comerciales. Los controles internos que solían estar descentralizados ahora están centralizados en el centro de información o departamento de gestión informática para su implementación y gestión. Los datos e información antiguos se sobrescriben constantemente con datos e información nuevos, lo que provoca que los registros de auditoría se borren poco a poco y los sistemas y los sistemas. Los procedimientos se mejoran y actualizan constantemente, el rastro de auditoría que deja su procesamiento también cambia constantemente. 5. Internacionalización contable. Con la aplicación generalizada de las redes informáticas de información y el desarrollo del comercio electrónico, las personas han podido transferir miles de millones de dólares o incluso enormes cantidades de dinero entre las principales ciudades del mundo en cuestión de segundos. Desde la perspectiva del grado y amplitud de la circulación de capital, la tierra es cada vez más pequeña y la competencia internacional entre empresas será cada vez más feroz. Para buscar su propia supervivencia, las empresas deben fortalecer continuamente la investigación y el desarrollo de nuevos productos y la transformación tecnológica, lo que a menudo requiere enormes fondos. Sin embargo, sólo unas pocas empresas pueden confiar en sus ganancias retenidas acumuladas o en instituciones financieras nacionales para hacer frente a la competencia internacional, y la mayoría de las empresas necesitan recaudar fondos internacionales. Para tomar mejores decisiones crediticias, las unidades de préstamo de capital de un país deben investigar el estado crediticio de las unidades de préstamo extranjeras y exigirles que proporcionen estados contables estandarizados que cumplan con las prácticas internacionales. Además, el comercio electrónico ha permitido que el comercio internacional se desarrolle rápidamente. El comercio internacional debe comprender primero la situación crediticia y financiera de las empresas. Por lo tanto, es necesario comprender los estados contables y los sistemas contables de las empresas extranjeras, y requiere procedimientos y contabilidad unificados. métodos. Por lo tanto, en el futuro desarrollo de software computarizado, se debe considerar plenamente la internacionalización de la contabilidad. 2. La tendencia de desarrollo del software computarizado de contabilidad. Si bien las empresas chinas enfrentan los desafíos de la supervivencia de la red, también deben enfrentar los desafíos de la OMC y la globalización económica. En la actualidad, la escala y las capacidades de gestión del software de contabilidad computarizado no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial en la nueva situación y deben desarrollarse en profundidad. La tendencia futura de desarrollo del software debería incluir los siguientes aspectos. 1. Deben utilizarse grandes bases de datos como herramientas de almacenamiento de datos. El software computarizado debe procesar una gran cantidad de datos e información importantes, lo que requiere que la base de datos soportada por el software tenga un alto rendimiento en términos de capacidad, seguridad, velocidad, etc., mientras que las grandes bases de datos tienen las características de alta seguridad y gran almacenamiento de datos. capacidad y capacidades de consulta y otras características pueden satisfacer diversas necesidades de gestión.2. Considerar plenamente la aplicación de la tecnología de Internet en el desarrollo de software. La tecnología de Internet es la tecnología de comunicación electrónica de más rápido crecimiento en los últimos años. Puede realizar la gestión de redes, oficinas móviles, garantizar la apertura del sistema y respaldar el comercio electrónico. Realice una gestión financiera centralizada, consulta dinámica, monitoreo en tiempo real, comunicación remota, servicio de Internet remoto, consulta remota, etc. 3. Se debe considerar plenamente la seguridad del software de contabilidad computarizado. El software computarizado debe emplear dos capas de cifrado. Para evitar que usuarios ilegales roben información confidencial y que usuarios no autorizados operen datos más allá de sus derechos, todos los datos transmitidos entre el cliente y el servidor del sistema se someten a dos capas de cifrado. La primera capa de cifrado utiliza el protocolo SSL estándar, que puede evitar eficazmente el descifrado y la manipulación. La segunda capa de cifrado utiliza un protocolo de cifrado privado, que no es público y tiene una potencia de cifrado muy alta. Dos capas de cifrado garantizan la seguridad de la transmisión de información contable. 4. Para lograr la diversificación de las funciones del software computarizado, la dinamización de los datos y la expansión continua de las funciones, el diseño del software debe combinar orgánicamente el software financiero y el software de gestión, de modo que ① el software computarizado primero debe tener información contable completa además de realizar la contabilidad básica. procesos, el sistema también debe romper con el modelo de contabilidad manual, ampliar los campos y funciones contables, aumentar la capacidad de información y sentar una base sólida para fortalecer la gestión. ②El software debe romper con el modelo existente caracterizado por la gestión posterior al evento y adoptarlo