¿Cuáles son los puestos y responsabilidades específicos de una empresa de administración de propiedades?
Responsabilidades del director general:
1. Presidir la operación y gestión de la empresa y organizar la implementación de resoluciones de la junta.
2. Organizar y formular el plan de negocios anual de la sociedad, siendo responsable de su organización y ejecución previa aprobación de la reunión de presidencia.
3. Responsable de convocar y organizar reuniones mensuales de oficina, inspeccionar y supervisar al personal en todos los niveles y controlar integralmente el proceso del servicio de administración de propiedades y el proceso de reclutamiento de inversiones del centro de reclutamiento de inversiones para cumplir con los requisitos de los clientes. y otras partes relevantes.
4. Asignar y ajustar los recursos para lograr los objetivos de la empresa y garantizar que los recursos cubran las necesidades de servicios de administración de propiedades y promoción de inversiones.
5. Responsable de atender las principales emergencias de la empresa, hacer recomendaciones sobre el nombramiento y remoción de gerentes de los distintos departamentos de la empresa y firmar los documentos administrativos y comerciales diarios.
6. Implementar las materias que le asigne la junta directiva.
Oficina de Gestión Integrada: Bajo la supervisión del gerente general, responsable directamente ante el gerente general, realiza la gestión y desarrollo de los recursos humanos, la construcción de la cultura corporativa, la gestión de la información y la logística administrativa de acuerdo con los objetivos de desarrollo de la empresa.
Responsabilidades del Asistente Especial de la Gerencia General:
1. Responsable de la comunicación y coordinación de las relaciones públicas externas, legales, gubernamentales o comerciales con la empresa.
2. Responsable de la consultoría de ingeniería, adquisiciones, licitaciones, cuentas finales, subcontratación, gestión y auditoría de contratistas de ingeniería.
3. Coadyuvar en la atracción de inversiones para el centro de negocios y el Edificio Dibao.
4. Colaborar en la formulación y revisión de los distintos sistemas de gestión de la empresa.
5. Gestión de proyectos asignados por superiores.
Responsabilidades laborales del gerente de la oficina de administración general (y administrador de la propiedad):
1. Bajo el liderazgo del gerente general, ayudar al gerente general adjunto a presidir el trabajo del gerente general. oficina de administración, organizar y supervisar la oficina de administración. El personal completa completamente todas las tareas de la oficina de administración.
2. Implementar el sistema de responsabilidad laboral y los estándares laborales de esta oficina de gestión, estrechar la relación laboral entre varios departamentos, fortalecer la cooperación y coordinación y hacer un buen trabajo en conexión y coordinación.
3. Responsable de organizar la redacción, revisión y preparación de las normas y reglamentos generales de gestión de la empresa, y ayudar en la redacción y revisión de las normas y sistemas de gestión especiales.
4. Ayudar a los líderes superiores a organizar planes de suministro de materiales, organizar el suministro y adquisición de materiales y realizar contabilidad estadística de los materiales que entran y salen del almacén.
5. Asistir al subdirector general ejecutivo en limpieza, ecologización, mantenimiento, ingeniería, gestión de vehículos, etc. de la gestión de inmuebles.
6. Cooperar con los líderes superiores para completar el trabajo diario de manejo de incendios.
7. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades del gerente de personal administrativo:
1. De acuerdo con los objetivos de desarrollo de la empresa, formular planes de desarrollo de recursos humanos y cultivar y reservar continuamente diversos talentos profesionales para satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa. ;
2. Responsable de determinar la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa y de los distintos departamentos, así como de la contratación y despliegue del personal en todos los niveles, y del nombramiento y despido del personal directivo;
3. Mejorar el sistema de compensación, incentivos y evaluaciones de la empresa, e implementar y supervisar la implementación específica;
4. Manejar los procedimientos laborales de los empleados de la empresa de acuerdo con las políticas laborales nacionales; >
5. Establecer y mantener buenos canales de comunicación dentro de la empresa, organizar Implementar mejoras en la satisfacción de los empleados;
Las responsabilidades laborales del encargado del almacén (y del secretario comercial):
1 Responsable de la gestión de los asuntos logísticos administrativos como equipos de oficina, insumos, vehículos y trabajos de oficina. Adquisición de insumos y materiales de logística y protección laboral.
2. Responsable de la gestión de la información interna y externa. Estandarizar la gestión de contratos, diversos certificados de sellos oficiales y documentos.
3. Responsable de la compra, adquisición, despliegue, uso, custodia y supervisión de los activos de la empresa.
Responsabilidades del conductor:
1. Cumplir con seriedad los requisitos de despacho de la empresa y obedecer las instrucciones del personal de despacho.
2. Insistir en las inspecciones de seguridad en la conducción, revisar el vehículo antes de cada viaje y eliminar los problemas de manera oportuna para garantizar el funcionamiento normal del vehículo.
3. Conducir con seguridad, implementar correctamente los procedimientos operativos de conducción, obedecer las instrucciones del personal de gestión de tráfico, concentrarse al conducir y está estrictamente prohibido conducir bajo los efectos del alcohol.
4. Después de utilizar el vehículo, se debe estacionar en el lugar designado y se deben bloquear el volante, puertas y ventanas.
5. Hacer un buen trabajo en el mantenimiento y conservación del vehículo, y mantener el vehículo limpio e intacto durante todo el año.
6. Garantizar un buen descanso y un sueño adecuado, y disponer de energía y fuerza física suficientes para garantizar una conducción segura.
7. Los conductores no escuchan cosas que no deberían oír, miran cosas que no deberían ver, dicen cosas que no deberían decir, no difunden noticias, guardan secretos y mantienen sus derechos. bocas cerradas.
8. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los superiores.
Responsabilidades del supervisor contable del Departamento de Finanzas: obedecer la supervisión del gerente general, ser directamente responsable ante el gerente general y realizar funciones de gestión y contabilidad financiera de acuerdo con los objetivos de desarrollo de la empresa.
1. Responsable de la contabilidad financiera de la empresa, reembolso de gastos de la empresa y aprobación de solicitudes de pago.
2. Responsable de preparar los estados contables mensuales, los estados financieros trimestrales y de fin de año.
3. Responsable de la elaboración periódica de los informes de gestión de activos inmobiliarios encomendados y de los informes de gestión y análisis financieros de la empresa.
4. Responsable de formular, monitorear y evaluar los planes de negocios anuales, de mediano y largo plazo de la empresa.
5. Responsable de la gestión de las cuentas de la empresa y del uso razonable de los fondos.
6. Responsable de la comunicación con la cooperación externa como fiscalidad, estadísticas, bancos, etc.
7. Responsable de establecer y mejorar el sistema de gestión financiera de la empresa.
Responsabilidades del supervisor de caja del Departamento de Finanzas:
1. Bajo la dirección del gerente general, de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la normativa contable nacional y del sistema contable de la empresa, manejar cuidadosamente el retiro y custodia de efectivo, completar los procedimientos de pago y las tareas de liquidación bancaria.
2. Manejar los depósitos, retiros y liquidaciones de transferencias bancarias de acuerdo con los procedimientos aprobados; registrarlos en el diario de depósitos de manera oportuna, con base en los depósitos bancarios, y realizar los ajustes correspondientes al final de los mismos; el mes para que los extractos bancarios sean consistentes.
3. Registre los diarios bancarios y de caja, garantice saldos mensuales claros, asegúrese de que los certificados contables y los hechos contables sean consistentes y encuentre las causas fundamentales de los errores de manera oportuna.
4. Revise cuidadosamente el propósito, el monto y los procedimientos de aprobación para el préstamo temporal, implemente estrictamente los procedimientos de cobro de cheques de adquisiciones locales y controle los límites de uso y los períodos de reembolso.
5. Elaborar correctamente los comprobantes contables de caja y bancarios, y trasladarlos oportunamente al registro financiero.
6. Cooperar con la liquidación de cuentas por cobrar.
7. Revisar estrictamente los comprobantes originales, como documentos de reembolso, facturas, etc., manejar los negocios de cobro y pago de efectivo de acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre reembolso de gastos y asegurarse de que sean procedimientos legales, correctos y completos. y vales completos.
8. Consultar la tabla salarial proporcionada por el Departamento de Recursos Humanos y pagar los salarios y bonificaciones a los empleados de la empresa a tiempo.
9. Responsable del pago oportuno y correcto de diversos seguros sociales, fondos de previsión, etc.
10. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los superiores.
Responsabilidades de la Oficina de Administración de Propiedades
1. Responsabilidades del Subgerente General Ejecutivo:
1. Cumplir con las metas anuales de gestión e indicadores económicos firmados con el compañía.
2. Formular los planes de trabajo anuales y mensuales del grupo empresarial de administración de propiedades y organizar su ejecución, y aceptar la orientación y supervisión del director general del negocio.
3. Responsable de la inspección y supervisión de la implementación del sistema.
4. Asigne personal de manera razonable, coordine la división del trabajo y la cooperación entre varios puestos, asigne responsabilidades a cada persona y se preocupe por la vida de los empleados para garantizar que los empleados del grupo empresarial de administración de propiedades tengan un buen desempeño. Perspectiva mental y actitud laboral positiva.
5. Responsable de la aprobación de la decoración de los inmuebles bajo su jurisdicción, coordinando el manejo de infracciones y quejas, e implementando trabajos de seguridad y prevención de incendios.
6. Coordinar la relación entre este departamento y los departamentos relevantes como suministro de agua, suministro de energía, industria y comercio, administración de propiedades, etc. para facilitar diversas tareas.
7. Cumplir con seriedad otras responsabilidades laborales del equipo de administración de la propiedad y otras tareas asignadas o encomendadas por los superiores.
8. Asistir al director general en la coordinación del trabajo integral y otras tareas autorizadas temporalmente por el director general.
2. Responsabilidades laborales del Jefe de la Sección de Limpieza
1. Predicar con el ejemplo, movilizar el entusiasmo de los empleados y completar diversas tareas con calidad y cantidad.
2. Inspeccionar y supervisar la limpieza de terrenos de vías y áreas verdes dentro de la línea roja de edificación.
3. Formar y evaluar periódicamente a los empleados de este departamento para mejorar continuamente el nivel profesional y la calidad del servicio de los empleados.
4. Coordinar la relación entre este departamento y otros departamentos, y asignar racionalmente la mano de obra y los recursos materiales.
5. Responsable de la preparación del plan de compra de artículos de limpieza y verificación de los artículos adquiridos, y controlar su uso razonable, y ayudar al administrador del almacén en el almacenamiento, uso y custodia razonables.
6. Otras tareas temporales asignadas por los líderes superiores.
3. Responsabilidades del personal de limpieza
1. Responsable de la limpieza y saneamiento del área.
2. Responsable de las labores de servicio de la empresa y oficina de gestión.
3. Responsable de la recolección de basura en todas las áreas del edificio.
4. Completar otras tareas asignadas por el líder.
IV.Responsabilidades del Jefe de la Sección de Tecnología de Ingeniería
1. Bajo el liderazgo directo del gerente, ser responsable de la gestión general de los proyectos de instalación y mantenimiento mecánicos y eléctricos.
2. Responsable de la operación, mantenimiento y reparación de las instalaciones y equipos del edificio, y de la organización y realización de inspecciones de seguridad.
3. Cumplir el contrato de gestión de equipos suscrito por la dirección y completar los indicadores de gestión e indicadores económicos asignados.
4. Implementar el manual de trabajo de gestión de equipos electromecánicos formulado por la empresa para garantizar que las instalaciones y equipos gestionados por los proyectos de instalación y mantenimiento electromecánicos se encuentren en condiciones seguras y de buen funcionamiento.
5. Implementar regulaciones industriales relevantes de los departamentos gubernamentales, fortalecer la gestión de seguridad y la educación en seguridad, y establecer sistemas de seguridad en todos los niveles para prevenir accidentes de seguridad.
6. La normal operación, reparación y mantenimiento de las instalaciones y equipos deberá ser inspeccionada exhaustivamente una vez al mes, y las inspecciones posteriores deberán realizarse al menos una vez al mes en horario nocturno.
7. Responsable de la educación política e ideológica y la formación de habilidades profesionales de los empleados, y mejorar continuamente la capacidad integral y la calidad de los empleados.
8. Responsable de organizar la aceptación de las instalaciones y equipos mecánicos y eléctricos asumidos por la empresa y la mejora de las instalaciones de soporte.
9. Responsable de organizar la recepción, establecimiento y gestión de documentos técnicos y archivos de equipos.
10. Responsable de atender quejas de operadores sobre trabajos electromecánicos, atender servicios no calificados en el departamento e implementar, rastrear e inspeccionar medidas correctivas y preventivas.
11. Informar del trabajo al gerente con regularidad y completar las tareas temporales asignadas por los superiores.
5. Responsabilidades Laborales de los Técnicos en Ingeniería
1. Responsable de la operación de los equipos mecánicos y eléctricos del edificio, manejando fallas generales, participando en la reparación y mantenimiento de las instalaciones y equipos, y reportar problemas a los superiores o a la gerencia de manera oportuna.
2. El personal de servicio debe estar familiarizado con el suministro de agua, el suministro de energía, los ascensores, el aire acondicionado y las instalaciones y equipos inteligentes del edificio, y dominar los procedimientos operativos y las medidas de respuesta a emergencias de los equipos relevantes. El personal ajeno a este departamento tiene prohibido el acceso a la sala de ordenadores.
3. Verificar periódicamente el funcionamiento de las instalaciones y equipos, y llevar cuidadosamente registros de inspección y registros de tareas.
4. Cooperar con varios departamentos del centro de gestión para establecer una buena relación de cooperación, registrar las quejas de mantenimiento y manejarlas de manera oportuna.
5. Mantener limpia y ordenada la sala de servicio, la sala de distribución de energía de alto y bajo voltaje, la sala de bombas de agua y la sala de equipos.
6. Responsable de la gestión de seguridad de la sala de ordenadores, prohibiendo el ingreso a personas que no sean del personal y prohibiendo diversas conductas que violen las normas de gestión de la sala de ordenadores.
7. En caso de un corte de energía repentino u otro accidente inesperado, debe mantener la calma, solucionar el problema de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones y procedimientos operativos, o tomar medidas de emergencia y notificar de inmediato al personal correspondiente. lidiar con eso.
8. Fortalecer la conciencia de prevención y realizar un buen trabajo en prevención de incendios, impermeabilización, prevención de animales pequeños y otras labores de gestión de seguridad en la sala de distribución de energía y sala de bombas de agua.
9. Ayudar a la oficina de suministro de energía a leer medidores para confirmar el consumo de electricidad, analizar y comparar el consumo de electricidad mensual, descubrir problemas a tiempo y eliminar el desperdicio.
10. Completar otras tareas temporales asignadas por los superiores.
6. Responsabilidades laborales del trabajador de mantenimiento de alto voltaje
1. Asistir al jefe de la sección técnica y de ingeniería para realizar el trabajo e implementar todas las instrucciones emitidas por el gerente.
2. Formular el mejor plan de operación del sistema de suministro de energía, presentarlo a los superiores para su aprobación y organizar su implementación para garantizar que el equipo funcione normalmente las 24 horas del día y las fallas se eliminen de inmediato.
3. Responsable del mantenimiento del sistema de suministro de energía Operar y formular planes de reparación mayor, media y menor de los equipos de suministro de energía.
4. Realizar las transformaciones técnicas necesarias de acuerdo con las condiciones de operación del sistema, formular medidas prácticas de ahorro de energía y asegurar su implementación para optimizar el plan de suministro de energía.
5. Responsable de la supervisión del proyecto de decoración secundaria del propietario del sistema constructivo.
6. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.
7. Responsabilidades laborales del técnico actual débil (TI)
1. Ayudar al gerente a realizar el trabajo e implementar todas las instrucciones emitidas por el gerente.
2. Responsable de la operación, mantenimiento y gestión de sistemas de corriente débil, como sistemas automáticos de alarma contra incendios, sistemas de ventilación, sistemas de automatización de edificios, sistemas de monitoreo de seguridad y sistemas de transmisión.
3. Llevar a cabo la mejora de la eficiencia y la transformación de diversos proyectos profesionales actuales débiles de acuerdo con las necesidades reales.
4. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
8. Responsabilidades laborales de los trabajadores de HVAC y mantenimiento
1. Implementar el "Manual de gestión de equipos mecánicos y eléctricos" y las especificaciones y reglamentos técnicos relacionados formulados por el centro de gestión, y dominar el estructura y desempeño de instalaciones y equipos, características y métodos de mantenimiento, y convertirse en personal de mantenimiento calificado.
2. Responsable de la operación, mantenimiento y gestión del sistema de aire acondicionado y del sistema de suministro y drenaje de agua, asegurando el normal funcionamiento del sistema de aire acondicionado, asegurando que todo tipo de aire acondicionado de la terminal. los equipos estén en buenas condiciones, sin ruido excesivo ni fugas graves, y que no haya fugas graves en diversas tuberías y válvulas. Asegúrese de que las tuberías de suministro de agua y drenaje estén despejadas para evitar fugas y accidentes.
3. Limpiar periódicamente los equipos y salas de ordenadores gestionados por el instituto para garantizar la limpieza de los equipos, instalaciones y salas de ordenadores, realizar inspecciones e inspecciones integrales periódicas de las instalaciones y equipos, y abordar los problemas en oportunamente si se encuentran.
4. En caso de una emergencia, debe acudir rápidamente al lugar y tomar medidas de emergencia de manera oportuna para garantizar que las instalaciones y el equipo estén en buenas condiciones.
5. Responsable del mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado, abastecimiento de agua y drenaje, y formular planes de reparación mayor, media y menor de los equipos de acuerdo con la normativa.
6. Con base en las condiciones reales de operación, proponer medidas de ahorro de energía para la operación del equipo y asegurar su implementación para garantizar que el sistema funcione de la mejor manera.
7. Cumplir las tareas asignadas por los superiores.
9. Responsabilidades laborales del Jefe de la Sección de Seguridad
1. Aceptar las disposiciones laborales del gerente y completar todas las tareas concienzudamente.
2. Inspeccionar, supervisar, evaluar y disponer las tareas temporales del centro directivo, y ser responsable del trabajo diario de los administradores de seguridad pública y de vehículos.
3. Desarrollar un plan de trabajo mensual, verificar la ejecución del trabajo semanal y mensual de Vianke y llevar registros de inspección y evaluación.
4. Inspeccionar y supervisar los esfuerzos de seguridad y protección contra incendios del edificio y los registros de patrulla.
5. Responsable de manejar los problemas difíciles encontrados en el trabajo de seguridad pública e informar al gerente de la oficina de administración de manera oportuna si no se pueden resolver.
6. Inspeccionar y supervisar periódica e irregularmente el trabajo del personal de servicio en cada puesto (inspecciones después de las 0:00 horas, no menos de una vez por semana).
7. Si un subordinado descuida sus deberes e incumple reiteradamente las disposiciones del manual de trabajo de seguridad pública, resultando en quejas del operador o grandes pérdidas, el líder será responsable.
8. Realizar formación y evaluación de los administradores de seguridad.
9. Recibir calurosamente a los dueños de negocios, manejar las quejas de los clientes sobre la seguridad pública de manera oportuna y mantener registros.
10. Familiarícese con el uso de equipos contra incendios y tome medidas de emergencia de inmediato en caso de incendio.
X. Responsabilidades laborales de los oficiales de seguridad
1. Obedecer el liderazgo, seguir órdenes y ser un buen soldado.
2. Responsable de gestionar las zonas de entrada y salida de vehículos, estacionamiento y reportes a superiores.
3. Responsable de la gestión del personal que entra y sale del área.
4. Respetar las leyes y reglamentos nacionales y actuar de conformidad con la ley.
5. Estar familiarizado con las responsabilidades y procedimientos de trabajo de este puesto, dominar cada rincón de esta área y completar con éxito la tarea.
6. Familiarizarse con el uso de equipos relacionados con incendios.
7. Responsable de la seguridad del edificio, prevención de incendios, prevención de robos y prevención de daños.
8. Responsable de la construcción de trabajos de rescate de emergencia.
9. Responsable de la edificación inmobiliaria, ingeniería, limpieza, consultoría y otros servicios.
10. Completar todas las tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades laborales de la División del Centro de Negocios Internacionales Centro de Negocios:
1. Responsable del trabajo de recepción en el mostrador del centro de negocios;
2. antes de salir del trabajo y las inspecciones;
3. Responsable de organizar y formular planes de servicio al cliente, registrar, informar y manejar las quejas de los clientes;
4. ;
5. Responsable de implementar los asuntos asignados por los clientes y registrarlos en el plan de servicios del centro de negocios;
6. Resumen diario de recepción de servicios y revisión del informe comercial diario;
7. Revisión del informe mensual y revisión estadística del uso de la sala de conferencias;
8. Registro e inspección estadística de otros informes periódicos.
Arrendamiento:
1. Responsable de la planificación y gestión comercial de arrendamiento de la empresa;
2. >
3. Responsable de la investigación de mercado, previsión de mercado y desarrollo del mercado;
4. Responsable de la promoción comercial en toda la empresa y revisión del contrato de arrendamiento;
5. notificaciones de check-in y check-out y enlace interno;
6. Responsable de la comunicación externa (clientes, agencias gubernamentales, contactos de la comunidad, etc.). ).
1. Responsabilidades del subdirector general:
1. Cumplir con los objetivos de gestión e indicadores económicos anuales firmados con la empresa.
2. Desarrollar planes de trabajo anuales y mensuales del centro de negocios y organizar su ejecución, y aceptar la orientación y supervisión de los departamentos superiores del negocio.
3. Responsable de la inspección y supervisión de la implementación del sistema.
4. Cumplir con seriedad otras funciones en el centro de negocios y otras tareas que le asigne o encomiende la empresa.
5. Con base en las políticas operativas y los requisitos del edificio Dibao adquirido, formular el plan para el centro de inversiones y organizar su implementación.
6. Organizar y gestionar equipos de promoción y planificación de inversiones, y formar y orientar al personal de promoción de inversiones.
Dos. Responsabilidades del Subgerente del Centro de Negocios Internacionales:
1. Organizar el personal de reclutamiento de inversiones de este departamento para realizar investigaciones de mercado periódicas y recopilar comentarios del mercado sobre proyectos de desarrollo.
2. Visitar clientes, devolver visitas, concertar trabajos, solucionar problemas, etc. y disponer que el personal de inversiones de este departamento esté de guardia junto con el director del centro de negocios.
3. Registre la asistencia del personal de reclutamiento de inversiones de este departamento y organice a otros miembros del equipo para informar de inmediato el progreso de la promoción de inversiones y los problemas difíciles en el proceso de inversión.
4. Supervisar al personal de inversiones del departamento para recopilar información del cliente y enviar información relevante al departamento para su resumen de manera oportuna.
5. Responsable de mantener buenas y estandarizadas disciplinas de inversión y de utilizar y mantener correctamente los accesorios de inversión.
6. Implementar estrictamente los diversos sistemas de gestión de la empresa, gestionar las quejas de los clientes y ayudar al personal de inversiones del departamento a resolver los problemas de los clientes.
Tres. Responsabilidades del Secretario del Centro Internacional de Negocios:
1. Responsable de revisar todo tipo de contratos económicos con licencias completas. Responsable de revisar los términos de los diversos contratos económicos de acuerdo con las normas de la empresa.
2. Responsable de ingresar la información de los contratos de la empresa y el departamento en las computadoras e implementar la gestión de la información. Responsable de resumir la firma e implementación del contrato y presentar un informe de implementación del contrato.
3. Responsable de gestionar los textos de los contratos de la empresa, establecer libros de contabilidad y archivos de contratos y consultar los contratos de la empresa y los departamentos.
4. Responsable del enlace externo de la empresa y departamento, y responsable del registro, almacenamiento y distribución del material de oficina de la empresa y departamento.
5. Responsable de la presentación de diversos contratos y documentos para la empresa y departamentos, y el resumen de diversos informes para la empresa y departamentos.
6. Responsable de los asuntos internos asignados por los líderes de la empresa y departamento, responsable de llamadas, cartas, recibos, registros, etc.