La diferencia entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional
¿Conoces la diferencia entre contabilidad computarizada y contabilidad manual tradicional? A continuación se muestra el conocimiento que les aporto sobre la diferencia entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional. Bienvenido a leer.
En primer lugar, la informatización contable ha establecido un nuevo conjunto de ficheros de datos contables.
Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y extractos. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos, cubrirse periódicamente con varios archivos adjuntos y encuadernarse en volúmenes, lo que consume mucho tiempo y espacio, es incómodo de buscar y fácil de destruir. Los viejos contadores aún deben recordar que después de que sale el informe a principios de cada mes, todavía queda un trabajo importante por hacer, que es vincular los comprobantes. Aunque es bien conocido como: ejercitar los músculos y huesos, a los contables les resulta bastante difícil hacer agujeros y lanzar agujas. A finales de año, tres equipos de inspección vinieron a inspeccionar el trabajo y los contables tuvieron que hurgar entre montañas de expedientes. Con la aplicación de las computadoras a la contabilidad, todo esto ha pasado a la historia. Los archivos de contabilidad computarizados se almacenan en disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos no tiene comparación con ningún archivo de contabilidad del pasado. Tienen una velocidad de consulta rápida y capacidades de recuperación sólidas, y pueden transmitir información contable rápidamente.
En segundo lugar, el programa de procesamiento de datos tiene nuevas características.
Los procedimientos de procesamiento de datos contables informatizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional, se deben adoptar diferentes formas de organización del libro de cuentas, procedimientos contables y métodos contables de acuerdo con las características de la escala de producción, el modo de operación y el modelo de gestión de la empresa. En la contabilidad computarizada, se pueden utilizar formularios contables unificados debido a la mayor precisión y velocidad del procesamiento de datos. Y debido a que la probabilidad de errores en el procesamiento de datos por computadora es muy pequeña, no es necesario realizar diversas verificaciones durante el proceso de procesamiento de datos, como verificación contable, verificación contable, verificación de estados contables, etc., como la contabilidad tradicional. Los contables deben haber tenido esta experiencia: al conciliar cuentas a fin de mes, tienen que revisar todos los comprobantes y libros de contabilidad sólo por la diferencia de precio de unos pocos centavos.
En tercer lugar, el significado de contabilidad es diferente.
En condiciones manuales, la contabilidad significa registrar cuentas detalladas, diarios y libros mayores en diferentes libros de cuentas por diferentes personas según diferentes cuentas. Esta copia repetitiva y tediosa conduce a un ciclo contable largo, velocidad lenta y baja eficiencia. Después de la informatización, la contabilidad es sólo un proceso de procesamiento de datos. A través de este paso de procesamiento de datos, los comprobantes contables auditados se convierten en archivos contables formales y se transfieren de la base de datos de comprobantes temporales a la base de datos del diario: después de la contabilidad, se resumen los montos de las cuentas, se actualizan los saldos de las cuentas y se genera una biblioteca de montos. El libro de cuentas real sólo separa temporalmente los negocios económicos de las cuentas relevantes de la biblioteca de cuentas en funcionamiento cuando es necesario y lo muestra en la pantalla o lo imprime en la impresora.
En cuarto lugar, las características de la información contable son diferentes.
En comparación con la contabilidad tradicional, la información proporcionada por la contabilidad computarizada es rápida, de alta calidad y altamente específica.
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