Resumen del trabajo del departamento de logística

Capítulo 1: Informe resumido del trabajo anual del Departamento de Logística 1, Prólogo

2065 438+0x El Departamento de Logística se acaba de establecer en junio. Este año está destinado a estar lleno de desafíos y extraordinarios. . A medida que las ventas comerciales de la empresa continúan creciendo, el departamento de logística no solo tiene que lidiar con diversos impactos en el mercado de la logística, sino que también asume la responsabilidad de mejorar la calidad del servicio, reducir los costos de logística, integrar y mejorar el desempeño de la gestión de suministros de la empresa.

Si echamos la vista atrás, 201x fue un año lleno de desafíos para la industria de la logística. El Ministerio de Logística investiga estrictamente la sobrecarga y sobrecarga del transporte por carretera, las actualizaciones de equipos logísticos, el aumento de los precios del petróleo, el aumento de los costos laborales, el aumento de los precios de las materias primas y la implementación de peajes basados ​​en el peso en las carreteras, todo lo cual ha traído un gran impacto e integración a el desarrollo de la industria logística.

En la actualidad, el departamento de logística de nuestra empresa se divide principalmente en almacenamiento y distribución según la gestión de operaciones. Con el refinamiento continuo de la división funcional del trabajo y mediante exploración y resumen continuos, el departamento de logística ha logrado ciertos resultados en la gestión de almacenamiento, gestión de transporte, control de costos, circulación de información logística, control de inventario, etc. Los clientes y distintos departamentos de la empresa elogian la operación logística. Los resultados y la valiosa experiencia de toda la operación logística ahora se comparten y se resumen a continuación.

2. Resumen del trabajo del Departamento de Logística 201x

Como fuerte respaldo de los dos departamentos funcionales básicos de producción y marketing, el departamento de logística es también uno de los departamentos funcionales más importantes. Las operaciones de la empresa juegan un papel muy importante. Desde su creación en junio de 2010, el Departamento de Logística se ha dividido según funciones operativas, que incluyen principalmente almacenamiento y distribución. El Departamento de Almacenamiento completa principalmente las funciones internas desde el almacenamiento de productos, el almacenamiento hasta la supervisión de salida. El segmento de distribución completa principalmente funciones internas como el transporte de salida de productos, el despacho de vehículos, la distribución de productos y la asignación de recursos de los transportistas. Los dos se complementan y cooperan estrechamente para brindar servicios de logística poscomercialización.

A partir de 201x, el Departamento de Logística ha agregado una sección de gestión administrativa con el propósito de brindar un respaldo sólido a los servicios de logística del departamento y cooperar con la sección de almacenamiento y distribución para que todo el departamento funcione sin problemas. . El siguiente es un resumen del trabajo de gestión de los sectores de almacenamiento y distribución de 201x.

2.1 Gestión de almacén

2.1.1 Gestión de departamento resumen gestión de almacén de producto terminado

1), seguridad del inventario:

A. cuentas, Optimice la cuenta del inventario físico de los productos terminados, incluidos los productos casi lentos y los productos devueltos, para reflejar verdaderamente la situación del inventario físico.

B. Gestión del envejecimiento: clasifique los procesos de almacenamiento, entrega e inventario físico del producto terminado, y verifique el día de la entrega para sentar una base sólida para mejorar la precisión de la entrega.

2) Tasa de rotación (gestión de la capacidad del almacén): complete la reubicación del almacén de productos terminados, optimice la planificación de la ubicación del nuevo almacén de productos terminados y mejore la tasa de utilización de la rotación de la selección del sitio.

3) Gestión de personal: en agosto, se completó con éxito el traspaso de gestión de los equipos nuevos y antiguos, y se llevaron a cabo 10 capacitaciones diarias de orientación operativa y comunicación del equipo para permitir que los nuevos gerentes de almacén ingresen rápidamente a sus funciones funcionales. roles. Gestión de montacargas 1), operación segura,

La tasa de aprobación de la capacitación del personal durante todo el año alcanza el 98% y el 100% está certificado para trabajar. Hubo 0 accidentes graves de seguridad con montacargas y menos de 5 accidentes generales. 2) Control de costes,

La avería repentina mensual del montacargas se controla por debajo del 2%, lo que evita gastos adicionales como mantenimiento y ahorra costes.

La tasa de finalización de los planes de mantenimiento diario, mantenimiento regular y revisión anual es del 100%. El mantenimiento independiente AM se lleva a cabo activamente y el costo de mantenimiento anual se controla por debajo de 60.000 yuanes. 3) Asignación de capacidad

La tasa de utilización de las carretillas elevadoras es superior al 95%. Durante la promoción del Festival del Medio Otoño, desplegamos activamente montacargas y personal a pesar de la grave escasez para maximizar la utilización y completar con éxito la tarea.

La capacidad general de despliegue se incrementará en un 20%, y la capacidad diaria de carga y descarga se podrá aumentar de 50 piezas/tren por día a 70 piezas/tren de gestión de carga y descarga.

1) Gestión del desempeño: desde junio de 2010, el equipo de manipulación ha implementado un sistema de salario a destajo, defendiendo el principio de más trabajo, más ganancias y acuerdos laborales más justos, estimulando el entusiasmo laboral de los empleados y mejorando aún más las capacidades de carga y descarga.

2) Eliminar el equipo de porteadores y rectificar sus malos estilos de trabajo: expulsar a 4 personas que violaron gravemente las reglas, especialmente gastar mucha energía en la estabilidad ideológica de los porteadores, y captar y dominar oportunamente el Comportamiento de los porteadores en el trabajo diario Pensamientos y emociones, comuníquese con ellos con frecuencia para explorar nuevos puntos de avance y mejorar el potencial de carga y descarga.

3) Implantar un sistema de rotación laboral para movilizar eficazmente el entusiasmo de los empleados.

4) Establecer un plan de contingencia para los períodos pico de trabajo: el volumen de procesamiento se puede aumentar en un 20% durante los períodos pico para cumplir efectivamente con el volumen de envío para las promociones del Festival del Medio Otoño y el Festival de Primavera.

2.1.2 Resumen de gestión de datos

2.1.2 Comparación de presión de almacenamiento

13 productos terminados dentro y fuera del almacén y 12 análisis de datos del mismo período.

Tabla 1: Almacenamiento de producto terminado

Tabla 2: Entrega de producto terminado

Análisis comparativo de datos:

Tabla 1: Debido a gastos individuales año del producto La diferencia en el crecimiento de la producción, mientras que la producción en masa de vinagre de sidra de manzana comenzó en 65438+330 de febrero.

En almacenes, se almacenaron 12.325.538 productos terminados más en 13 que en 12, lo que supone un incremento interanual del 84,38%. Cuadro 2: En comparación con 12, 13 produjeron 299.630 productos más, un aumento interanual del 18,92%.

2.1.2.b Gestión de la tasa de inventario Análisis de datos estadísticos de la tasa de inventario de productos terminados en 201x: la tabla muestra que la tasa de utilización de la capacidad de almacenamiento a fines de 65438 + febrero superó el 89%, maximizando la eficiencia del almacén; y 330 inventarios de vinagre de sidra de manzana. Alcanzando 2.542.896 piezas, el ratio de inventario es del 79,19%. El costo de almacenamiento de un solo producto es demasiado alto, lo que aumenta el costo de almacenamiento.

2.1.2.c Gestión de la antigüedad de los productos

Adopte el principio de primero en entrar, primero en salir para garantizar la frescura de los productos al máximo y evitar eficazmente la acumulación de productos y reducir la valor de los bienes. Las siguientes son las estadísticas de antigüedad de 13 productos terminados:

Como se puede ver en la tabla anterior, se enviaron 2.690.906 productos en un mes, lo que representa el 84,59%. Sin embargo, Baicao No. 1 y Feng Chong. No. 1 Hay 214.648 productos compuestos principalmente por productos, lo que representa el 6,75% del inventario de productos.

2.2 Gestión de la Distribución

2.2.1 Desarrollar e implementar un plan de configuración para el transporte de cajas dañadas.

A partir de febrero de 201x, se cancelará el ratio de daños de transporte en el contrato de transporte de carga y se distribuirán gratuitamente 3 cajas del mismo tipo de cajas por cada 1.000 cajas de productos entregados (excluidos los gratuitos). bebidas). Una vez implementadas las operaciones anteriores, los productos dañados se procesan rápidamente en el sitio de descarga, ahorrando mano de obra y recursos materiales para cambiar contenedores, reponer mercancías y rastrear después de regresar a la planta de producción. La implementación de este plan ahorrará al menos un 80% del costo en comparación con las operaciones originales de devolución directa, producción y cambio de cajas. Consulte la siguiente tabla para analizar y comparar datos.

Capítulo 2: Trabajo del Departamento de Logística Las responsabilidades del Departamento de Logística General son generalmente las siguientes: Responsable de la adquisición diaria de los bienes de la empresa, consulta de licitaciones, desarrollo y evaluación de proveedores, firma de contratos de adquisiciones y solicitud de fondos; custodia, almacenamiento y gestión de almacenes; subcontratación y licitación, revisión de precios de subcontratación, firma de contratos de proyectos; Los diferentes puestos tienen diferentes responsabilidades:

1. Responsabilidades del Gerente de Logística

1. Desarrollar, aprobar e implementar planes de trabajo y presupuestos de costos de gestión de logística en toda la empresa.

2. Diseñar y ajustar el sistema logístico de la empresa para gestionar el almacenamiento, transporte y distribución de mercancías.

3. Comprender los cambios dinámicos en los envíos y el inventario, ayudar al backend de ventas en la planificación de productos y mejorar la previsibilidad con cada fabricante para facilitar la organización oportuna de los planes de operación de producción.

4. Comunicar y coordinar información comercial relevante con el departamento de ventas, el departamento de finanzas y la logística del fabricante de manera oportuna, y mantener buenas relaciones con todas las partes interesadas.

5. Organizar la descomposición y tramitación de los pedidos, y gestionar las devoluciones y cambios del departamento comercial.

6. Velar por la exactitud y eficiencia del normal funcionamiento de los almacenes y vehículos propiedad del departamento de logística.

7. Responsable de la gestión y evaluación de los empleados de este departamento.

II. Responsabilidades laborales del Subgerente

1. Con un estilo de trabajo sólido y riguroso y una actitud de trabajo diligente y dedicada, ayudar al gerente en la formulación e implementación de sistemas departamentales para asegurar el desempeño departamental. El trabajo se ajusta a la ley, hay reglas a seguir.

2. Ayudar a los gerentes a planificar racionalmente el sistema logístico de la empresa y esforzarse por hacer que el sistema logístico de la empresa sea científico, eficiente y de bajo costo.

3. Ayudar al gerente a investigar e investigar, comprender la situación laboral del departamento, presentar opiniones o sugerencias y ayudar al gerente en la toma de decisiones.

4. Bajo el liderazgo del gerente, llevar a cabo una supervisión y orientación integral del trabajo de base para garantizar el buen progreso de todos los negocios.

5. Ayudar al gerente a comunicarse con otros departamentos de la empresa y establecer una buena imagen del departamento de logística; mantenerse al tanto de las actitudes laborales y los estados psicológicos de los empleados, y hacer un buen trabajo en términos ideológicos y trabajo político; comprender y hacer un buen trabajo en la comunicación entre los empleados del departamento. Trabajar juntos, coordinar y manejar diversas relaciones dentro del departamento.

6. Responsable de la preparación, organización y organización de las diversas reuniones y actividades del departamento.

3. Responsabilidades laborales del supervisor de almacén

1. Responsable de los asuntos laborales generales y la gestión diaria del almacén, y coordinar el trabajo entre departamentos y departamentos funcionales.

2. Responsable de formular y revisar sistemas de gestión como entrada y salida del almacén, procedimientos operativos, etc., y mejorar los procesos y estándares de gestión del almacén; establecer informes de operaciones de almacenamiento logístico estandarizados y completos, y proporcionar retroalimentación oportuna; sobre operaciones de almacenamiento.

3. Disposición y gestión razonables de los almacenes, planificación razonable del espacio de almacenamiento y métodos de almacenamiento de mercancías en cada almacén, y ajuste de ubicaciones, responsable de formular la planificación, identificación, prevención de incendios, antirrobo, Materiales a prueba de humedad y precisos de cada almacén. Estándares de gestión sexual.

4. De acuerdo con el plan de trabajo formulado por el departamento de planificación, formular el plan de trabajo mensual del departamento, analizar y resumir la situación laboral del departamento y las ideas de trabajo a seguir, y liderar y supervisar a los empleados para completar las tareas objetivo. .

5. Responsable de la asignación y supervisión del trabajo diario de los empleados del almacén; movilizar y liderar completamente a los empleados del almacén para completar el trabajo diario para lograr eficiencia, precisión y orden; responsable de la eficiencia, los costos y la gestión del personal del almacén; procesos Mejora de estadísticas, análisis y mejoras.

6. Responsable de revisar y supervisar las operaciones de entrada y salida del almacén, realizar un seguimiento de la implementación de diversos sistemas de trabajo y firmar documentos y comprobantes en todos los niveles del almacén.

7. Reflejar el estado del inventario del almacén de manera oportuna para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos del almacén sean consistentes y garanticen la precisión de los datos del inventario.

Capacidades de análisis estadístico de datos; completar la organización y análisis de datos comerciales.

8. Revisar y modificar el sistema de trabajo y el desempeño del almacén; inspeccionar y evaluar el progreso del trabajo y el desempeño de los empleados del almacén en todos los niveles.

9.Supervisar la implantación de diversos sistemas de gestión y formular planes de mejora de la calidad.

10. Responsable de la protección de seguridad de los bienes y el personal en el almacén, realizar evaluaciones de seguridad, mejorar continuamente la seguridad de la gestión de inventario y garantizar que los materiales almacenados no se pierdan. Gestión de seguridad en almacén. Mantener las instalaciones de seguridad del almacén y orientar al personal del almacén sobre el comportamiento seguro y la seguridad del almacén. Realizar inspecciones e informes oportunos y periódicos sobre la seguridad y el estado operativo del almacén, y tomar medidas preventivas.

11. Organizar el inventario diario del almacén. Los estados financieros son consistentes con los objetos físicos; el inventario físico se organiza periódicamente para garantizar que las cuentas y las tarjetas de cuentas sean consistentes. Publicar informes de inventario y análisis.

12. Establecer un mecanismo de stock de seguridad, analizar y controlar el inventario, y tomar medidas efectivas para controlar los costos de inventario.

13. Capacidad para proporcionar el consumo de materiales y controlarlo eficazmente según los requisitos de contabilidad de costes.

14. Supervisar todos los almacenes para presentar informes a tiempo y supervisar varios informes. Responsable de fortalecer la precisión de la gestión de llenado y análisis de informes, refiriéndose a los resultados de los análisis, proponiendo sugerencias de mejora y organizando la gestión de datos materiales y estadísticas;

15. Responsable de supervisar la evaluación y procesamiento oportuno de los productos defectuosos.

16. Orientación laboral a los empleados del almacén, formación y evaluación de conocimientos empresariales y mejora continua de la eficiencia y calidad del trabajo.

18. Completar las tareas asignadas por los superiores en tiempo y calidad.

19. Responsable de las estadísticas y reportes de la demanda de consumibles en la gestión de inventarios, comunicación oportuna con finanzas y reposición oportuna de herramientas operativas y de gestión relevantes.

20. Responsable de la tasa de inventario defectuoso; tasa de recolección oportuna; tasa de entrega oportuna;

4. Responsabilidades laborales del supervisor de entrega

1. Implementar estrictamente el plan de entrega, organizar y orientar las actividades de entrega de los productos solicitados.

2. Verificar la mercancía en busca de pérdidas y daños durante el transporte y solucionar el problema.

3. Ser totalmente responsable del control de procesos, la información de flete y la gestión de documentos de entrega desde la recepción de la factura hasta la recepción y entrega de los productos terminados.

4. Evaluar y seleccionar planes de transporte, mejores rutas de transporte, métodos y costos más bajos, y proponer herramientas y métodos de transporte.

5. Responsable de la gestión del personal del remitente, organizando, coordinando e inspeccionando el negocio diario del remitente, responsable del trabajo general del remitente y garantizando que la entrega y el embalaje cumplan con los requisitos del cliente.

6. Cooperar activamente con otros puestos del departamento y del departamento de ventas para mejorar los niveles de operación y gestión del departamento.

7. Totalmente responsable de la comunicación, negociación y mantenimiento de relaciones entre empresas de logística de terceros, empresas de entrega urgente y clientes.

8. Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes superiores.

Verbo (abreviatura de verbo) Responsabilidades Laborales del Custodio

1. Responsable de la gestión de la entrega y recepción de productos.

2. Responsable de la aceptación de materiales entrantes y salientes, verificando si las especificaciones, cantidades y documentos de todos los productos entrantes y salientes son consistentes y el envío en función del conocimiento de embarque.

3. Responsable de comprobar, organizar e introducir los datos del material enviado y recibido.

4. Una vez que lleguen las mercancías, deben registrarse con prontitud y precisión. Las liquidaciones diarias y mensuales deberán realizarse, claramente clasificadas y concordantes las cuentas, tarjetas y partidas.

5. Realizar la gestión del almacén en estricto cumplimiento de la biblioteca estándar del departamento. Es necesario colocar varios materiales de forma ordenada y numerarlos claramente para facilitar su distribución. El almacén debe estar limpio y ordenado, libre de basura y escombros y debe cumplir con las normas sanitarias. Seremos responsables directos de la seguridad, prevención de incendios y robo de diversos artículos. Informe los daños con prontitud.

6. Coopere con el supervisor del almacén para inspeccionar periódicamente diversos materiales en el almacén y preparar varios informes, informar la escasez de inventario de manera oportuna e informar el consumo de bienes y el estado del inventario a los líderes de la empresa cada mes.

7. Al devolver productos, el cliente debe empaquetarlos, completar correctamente el modelo, número de lote y cantidad según la situación real de la devolución y enviarlo al facturador.

8. Colaborar en la realización de otras tareas asignadas por el supervisor del almacén.

6. Responsabilidades laborales del remitente

1. Responsable de la inspección completa de productos, accesorios y listas de embalaje no estándar antes del envío.

2. Adjuntar la mercancía a la factura o envío urgente y entregarla al transportista.

3. Responsable de gestionar las diversas relaciones de transporte.

4. Realice un seguimiento del estado del transporte de la mercancía para garantizar que llegue a tiempo.

5. Contratar un seguro para la mercancía.

Con las responsabilidades laborales, los empleados en cada puesto siguen las reglas y su eficiencia mejora enormemente. En la práctica, el departamento de logística depende de factores como la capacidad de almacenamiento, los costos de almacenamiento y los costos de transporte. Para los almacenes, considere factores como la cantidad de demanda, el tiempo de adquisición, el tiempo de entrega del proveedor, la tasa de llegada, etc., haga un buen trabajo en logística y determine los métodos de transporte, los lotes de transporte y los tiempos de entrega para garantizar el suministro, la producción y las ventas oportunos. de materias primas y entrega oportuna.

(1) Almacenamiento: establezca un plan de almacenamiento de almacén razonable basado en las condiciones de producción para garantizar las necesidades del cliente y al mismo tiempo ahorrar costos de almacenamiento.

1. Plan de almacenamiento:

(1) Para las materias primas, adoptamos un método de compra única y entrega mensual, lo que no solo ahorra costos de adquisición, sino que también ahorra espacio en el almacén. y costo de almacenamiento.

(2) Para los productos terminados, los clientes los enviarán lo antes posible cuando sea necesario, lo que acortará el tiempo de almacenamiento y reducirá los costos de inventario.