¿Cómo realizar la reunión de equipo de la mañana?
La reunión matutina es un método de gestión en el que todos los empleados se reúnen entre 5 y 10 minutos antes de ir a trabajar para saludarse, intercambiar información y concertar el trabajo. El siguiente es un artículo que compilé sobre las reuniones matutinas del equipo. ¡Bienvenido como referencia!
Cómo iniciar la reunión matutina del equipo 1 En primer lugar, la importancia de la reunión matutina
Es propicia para que todos los empleados desarrollen buenos hábitos de cumplimiento de las reglas y regulaciones, de modo que todos los empleados pueden mantener una buena perspectiva mental;
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Organizar el trabajo con anticipación puede mejorar efectivamente la eficiencia de los arreglos laborales y es la base y garantía del trabajo;
Mejorar y fortalecer la comunicación, descubrir, analizar y resolver problemas en producción;
Mejorar la calidad integral de los empleados, entregar información a través de reuniones matutinas, organizar a los empleados para que aprendan, compartir ejemplos, para que los empleados puedan aumentar continuamente sus conocimientos, aprender y dominar más habilidades profesionales;
Ejercitar la expresión de gerentes y empleados Capacidad, habilidades de comunicación y calidad integral conducentes a la formación de una cultura de equipo única;
En segundo lugar, preparación para la reunión de la mañana
1. Establezca la hora de la reunión de la mañana y los empleados hacen fila para la reunión.
2. Estar bien preparado y tener las ideas claras.
De qué hablar en la reunión de la mañana debes clasificarlo según ①, ②, ③..., uno por uno, para que tengas una idea clara y un orden claro;
> Resumir los datos de producción, producción y calidad de ayer. Si es necesario, anotar los problemas encontrados en un cuaderno para evitar omisiones durante el proceso de presentación;
Analizar y organizar para determinar los puntos clave de explicación.
3. Una breve y maravillosa declaración de apertura
3. Contenido de una reunión matutina eficiente
1 Estricto control de asistencia
Antes. En la reunión de la mañana, el líder del grupo puede comprender el estado de ánimo de los miembros del grupo pasando lista.
2. Comunicar instrucciones y objetivos de producción (que representan aproximadamente el 30% del tiempo de la reunión de la mañana)
Incluyendo acuerdos de producción, objetivos de calidad, decretos gubernamentales, etc.
Puntos de comunicación:
Informar claramente el plan de producción a corto plazo (cada sección, plan diario)
Objetivos claros de calidad del equipo y descripción clara;
Destaque los puntos clave y aproveche al máximo su actualidad.
Confirmar si la información recibida por la otra parte es correcta;
3. Instrucciones de trabajo (representan aproximadamente el 50% del tiempo de la reunión de la mañana). Incluyendo especificaciones operativas, trabajo estandarizado, producción segura, calidad anormal y resumen de eficiencia de calidad personal. Mantener los estándares de trabajo. Debe aprender a analizar problemas específicos. Se recomienda enfatizar el sistema y los estándares laborales cuando los empleados cometen errores en el trabajo. Nunca hagas generalizaciones todos los días. Esto solo hará que los empleados se sientan cansados y rechazados.
4. Cultivo de ideas. Incluyendo educación laboral, hábitos de trabajo, conceptos de calidad, etc.
5. Tomar notas de la reunión de la mañana.
Cuarto, seguimiento después de la reunión de la mañana
Revisión a tiempo. Después de la reunión de la mañana, el líder del equipo debe realizar un seguimiento consciente del contenido de la reunión de la mañana en el siguiente trabajo para ver si los empleados están trabajando según lo requerido. Si se encuentra alguna desviación, debe corregirse de inmediato para garantizar la efectividad de la reunión de la mañana. reunión.
Resumir continuamente. Como organizador de la reunión de la mañana, el líder del equipo debe resumir conscientemente cada reunión previa a la clase e identificar las deficiencias, incluidos los métodos de hospedaje, la organización del idioma, el contenido de la reunión y el seguimiento de efectos. Para mejorar la próxima vez, mejorar continuamente la calidad de las reuniones previas a la clase y promover la formación de equipos.
¿Cómo empezar la reunión de equipo de la mañana? 2 En la gestión diaria, ¿por qué algunos equipos están desordenados, eludiendo responsabilidades y quejándose todo el día? No sólo no se implementan las instrucciones de manera efectiva, sino que no se toma en serio a los gerentes, y mucho menos el desempeño.
De hecho, la formación de equipos y el establecimiento del prestigio de los directivos no se consiguen de la noche a la mañana, sino que se acumulan con el tiempo.
Si los directivos elevan la reunión matutina diaria al nivel de cultura corporativa y la organizan de forma científica y racional, será de gran ayuda para resolver eficazmente los problemas anteriores.
En primer lugar, ¿por qué es necesario celebrar una reunión por la mañana?
La reunión matutina es un medio eficaz para hacer realidad la visión organizacional y es el refinamiento práctico de la cultura corporativa. Su importancia es:
1. Unificar los valores del equipo: a través de la evaluación de algunos fenómenos de la organización, hacer saber a los empleados: cuáles son los principios de la organización, cuál es el resultado final, qué se promueve y qué. se opone.
Elogiar y fomentar las conductas que se promueven, y castigar resueltamente las conductas que se oponen, para que los valores arraiguen en el corazón de cada empleado.
2. Garantizar la realización de los objetivos estratégicos: los objetivos estratégicos de la empresa solo se pueden dividir en individuos en términos de contenido y detallarlos en el tiempo por año, mes y día, y luego implementarlos uno por uno. La reunión de la mañana simplemente se puede utilizar para. revisar el progreso del trabajo diario de los empleados para implementar la finalización de la estrategia;
3. Implementar tareas clave: implementar y enfatizar las tareas clave del día, asegurándose de que todos los miembros las conozcan y faciliten la cooperación; /p>
4. Aumentar la confianza de los empleados: el trabajo de un día depende de la mañana, el buen estado de ánimo es el requisito previo para un trabajo eficiente. Los supervisores deben hacer un buen uso de las reuniones matutinas para promover la energía positiva y mejorar la confianza de los empleados;
5. Cultivar un estilo de trabajo vigoroso y resuelto: cada trabajo debe organizarse, inspeccionarse, seguirse e implementarse para que los empleados se den cuenta. que su trabajo debe realizar y desarrollar el hábito de trabajar con metas y sin excusas;
6. Promover la mejora de las habilidades de los miembros: compartir experiencias y aprendizajes laborales a través de los miembros internos, e instar a otros miembros a que lo hagan. aprender y aplicar;
7. Resolver el fenómeno de la "obstrucción intestinal" de la información: utilizar la reunión de la mañana como plataforma para el intercambio de información para transmitir rápidamente las instrucciones y el espíritu de la empresa, así como comentarios sobre información importante;
8. Establecer la autoridad del supervisor: a través de la ordenada fila de empleados, los requisitos de posición correctos y el "posicionamiento" y la capacitación del ex supervisor del equipo, se fortalece el "posicionamiento" en la mente de los empleados. . Comentar sobre él todos los días formará su "posición de liderazgo" en el subconsciente de sus empleados.
Por lo tanto, celebrar una reunión de buenos días puede mejorar eficazmente la cohesión, la ejecución y la efectividad en el combate de un equipo, y sentar una base sólida para hacer realidad rápidamente la visión de la organización.
2. ¿Por qué no se puede realizar bien la reunión de la mañana?
En la actualidad, menos del 50% de las empresas mantienen la costumbre de realizar reuniones matutinas. La mayoría de estas empresas sólo mantienen una comunicación unidireccional o simplemente concertan trabajo. Algunas formas son muy informales y otras evolucionan directamente hacia un pase de lista.
Las principales razones de estas reuniones matutinas se pueden resumir de la siguiente manera:
1. Los responsables de la toma de decisiones de la empresa no mencionaron la altura estratégica de la reunión matutina y no hubo gestión. sistema para la reunión de la mañana No existen requisitos unificados para la forma y el contenido de la reunión de la mañana, y no existe un estándar para medir la calidad de la reunión de la mañana, por lo que existe una situación de individualismo;
2. El organizador piensa que la reunión de la mañana no importa y no se da cuenta de que la reunión de la mañana no importa. El papel de las reuniones y la importancia de la autogestión son sólo superficiales;
3. algunas empresas han celebrado reuniones durante varios años, nunca inspeccionan, monitorean y resumen las reuniones de la mañana, y no existen medidas de recompensa y castigo que las respalden. Con el tiempo, se convierte en una mera formalidad;
4. Aunque algunos supervisores se han dado cuenta de la necesidad de celebrar reuniones matutinas, no tienen ningún método práctico y sólo pueden seguir la tendencia.
5. Algunas reuniones matutinas son solo reuniones unidireccionales y los supervisores dirán que los empleados pierden interés con el tiempo.
6. núcleo Y no lo entendí. Por ejemplo, no hay comentarios sobre los pros y los contras. Las revisiones obligan a los supervisores a conocer de antemano el desempeño de cada subordinado; de lo contrario, no hay forma de evaluarlos. Algunas se han convertido en reuniones frívolas y los supervisores han cancelado las reuniones matutinas cuando se enojaban;
En tercer lugar, consejos para celebrar una reunión de buenos días
1 Hora de la reunión de la mañana: se puede concertar antes del turno y, por lo general, es adecuado mantenerla durante 10 a 20 minutos (. dependiendo del número de personas, si hay más de 10 personas, considere realizarla en grupos);
2. Lugar de la reunión de la mañana: generalmente elija el lugar de trabajo o la oficina más cercano, pero asegúrese de que los alrededores. El ambiente no afecta el efecto de la reunión de la mañana;
3. Primero haga la fila, luego la reunión de la mañana: todos los empleados deben pararse en una postura estándar y vestirse prolijamente de acuerdo con los requisitos unificados. El anfitrión comentará en. al frente de la cola;
4. La elección del anfitrión: el mejor al principio. El propio supervisor debe ser el principal, y luego decidir si se adapta o se turna como anfitrión de acuerdo con la situación de control del departamento;
5. La posición de pie del moderador: el supervisor debe estar al frente de la cola, y es mejor poder seguir diferentes objetos de informes, pero si está comentando. o escuchando su informe, siempre debe pararse frente al periodista y mirar directamente a la otra persona;
6 Para ahorrar tiempo y evitar divagar y salirse del tema, las reuniones matutinas también deben realizarse. Seguimiento (es mejor utilizar un formato unificado de reunión matutina): no se informa sobre el contenido normal, solo se discuten los resultados, es conciso y directo, no se explican las razones o las dificultades, no hay miembros que puedan coordinar y resolver problemas por sí mismos; se le permite presentarse a la reunión de la mañana;
La reunión de la mañana no es una reunión de discusión y no se puede insistir en algo una y otra vez. Cualquier asunto que solo involucre a individuos y lleve mucho tiempo se resolverá después de la reunión.
En cuarto lugar, el modelo de reuniones matutinas eficaces.
Una reunión matutina eficiente requiere un propósito claro, una organización clara, un ritmo estricto y una toma de decisiones rápida. En concreto, se puede considerar el siguiente orden:
1. Primero está el informe personal: cada miembro informa uno por uno sobre la finalización del trabajo clave de ayer (solo hable de los resultados, resuma una cosa en una oración). , y no lo complete en público Compromiso con el segundo tiempo de finalización), el contenido clave del trabajo del día (se puede considerar controlado dentro de tres cosas
2); Después del informe individual, el supervisor debe comentar sobre su trabajo, implementar los arreglos de trabajo que se le asignaron anteriormente.
3 Compartir el caso nuevamente: el contenido puede ser un resumen de la experiencia o lecciones, o. experiencia de aprendizaje (para garantizar que los miembros del equipo compartan todos los días, el horario de tareas compartidas se puede anunciar con anticipación);
4. notificar a los mejores y peores empleados y utilizar ejemplos específicos a su alrededor para promover los valores de la empresa;
5. Luego implementar tareas para aumentar la confianza: informar las tareas clave del departamento y los asuntos que necesitan atención en el día o en el día. determinada etapa y animar a los empleados a progresar mientras los elogia y afirma;
6. Finalmente, publicidad de las leyes y reglamentos de la empresa: incluida la notificación de información importante y la introducción o estudio de resúmenes del sistema.
Si se trata de una reunión de producción por la mañana, es necesario hacer algunos preparativos con antelación.
Por ejemplo, vaya a la fábrica con anticipación para inspeccionar el sitio de producción y comprender las materias primas, los equipos, los productos, el personal, etc., luego verifique los registros de tareas (para empresas con turnos de noche) para comprenderlo; los problemas durante el servicio con anticipación;
En segundo lugar, verifique el registro de transferencia de turno para comprender la finalización de las tareas y las precauciones del servicio; luego, resuelva brevemente las nuevas regulaciones de gestión de la empresa, el espíritu de la reunión o los eventos importantes; resumir y analizar las fortalezas y debilidades de los empleados el día anterior, etc.
Siguiendo los pasos anteriores, la reunión de la mañana normalmente finalizará en 15 minutos, lo que básicamente puede cumplir con las expectativas del gerente.
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