Cómo clasificar archivos por color

Basado en la "Clasificación de entidades de archivos en colegios y universidades", los "Estándares para el trabajo de archivos en colegios y universidades" y la situación real de nuestra escuela, este plan de clasificación está especialmente formulado como el base para la clasificación de diversos archivos en la sala de archivos de nuestra escuela.

1. Clasificación e identificación de categorías

(1) Según las categorías de campo de los archivos universitarios y la naturaleza del contenido de la descripción de los archivos, los archivos completos se dividen en doce. categorías de primer nivel. Su nombre, logotipo y contenido principal son los siguientes:

1. DQ Fiesta y Misa: Documentos y materiales formados por el departamento de fiestas y misas del colegio.

2.XZ Administración: Documentos y materiales formados por departamentos funcionales administrativos.

3.JX Docencia: Documentos y materiales formados en la gestión docente y en la práctica docente e investigadora científica.

4.KY la investigación científica: documentos y materiales formados en la gestión de la investigación científica y en la práctica de la investigación científica.

5.JJ infraestructura: incluye principalmente documentos y materiales generados durante la gestión de la infraestructura y la construcción del proyecto.

6.SB instrumentos y equipos: Incluye principalmente documentos e información como gestión de instrumentos y equipos, solicitud de compra, desembalaje y aceptación, instalación y puesta en marcha, gestión y uso, mantenimiento y transformación, solicitud de desguace, etc.

7.CB editorial: los documentos y materiales formados en la gestión y actividad editorial.

8.WS asuntos exteriores: documentos y materiales generados en trabajos y actividades de asuntos exteriores.

9.CK Contabilidad: Documentos e información formados en la gestión del trabajo financiero y en las actividades contables.

10. Audio y video SX: diversos soportes especiales y documentación de respaldo que reflejan las actividades educativas escolares y el desarrollo histórico y tienen valor de preservación, y están especialmente organizados y administrados de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.

11, Archivos físicos de software

12, Archivos de personal fallecido de YG

(2) La identificación de categorías de primer nivel utiliza el chino del nombre de categoría sujeto palabras iniciales Pinyin, como "XZ" o la abreviatura de "administración" (administración). Las categorías secundarias son subdivisiones de la categoría primaria. Su logo adopta "binario", como "completo" es "11", otras clasificaciones secundarias son 12, 13,,, 99, pero 10, 20,,, usan "0". Los archivos de nuestra escuela actualmente no tienen categorías de tercer nivel.

2. Método de clasificación

Según las categorías de campo de los archivos de nuestra escuela, combinadas con el contenido y la naturaleza de los archivos, la preparación específica es la siguiente:

Partido

Grupo

Categoría

Dairy Queen

En la categoría de nivel 11, los exámenes integrales de asuntos del partido se agrupan según a tipos de preguntas. Según la "Tabla de períodos de almacenamiento de libros de la Universidad de Mongolia Interior", se divide en tres tipos: permanente, a largo plazo y a corto plazo, que se organizan en los estantes según el número de archivo. ordenados en orden inverso año tras año.

12 Inspección Disciplinaria

13 Organización

14 Publicidad y Educación

15 Frente Único

16 Sindicato

XVII Comité de la Liga Juvenil

XVIII Departamento Académico y de Ingeniería

Línea

Política

Tipos

XZ

11 En la categoría secundaria, los archivos se agrupan según el tipo de pregunta y el período de almacenamiento del archivo se determina de acuerdo con la "Tabla del período de almacenamiento de archivos de la Universidad de Mongolia Interior", que se divide en tres tipos: permanentes, de largo plazo y de corto plazo, y están ordenados según el número de expediente. Cuando se colocan en los estantes, se organizan en orden inverso año tras año.

12 Personal

13 Supervisión y Auditoría

14 Seguridad Armada

15 Asuntos Generales

16 Archivos y Libros

p>

Fuera

Sustancias

Tipos

"Washington Star"

11 Próximamente a la escuela, documentos y materiales para viajar al extranjero (en el extranjero), cooperación internacional y conferencias internacionales, documentos, solicitudes de instrucciones, cartas de autoridades superiores y correspondencia con países extranjeros se agrupan por año. Los documentos generados a partir de actividades nacionales y extranjeras se agrupan por año. año natural según la naturaleza de la actividad del Grupo. Los estudiantes internacionales se agrupan por año de admisión. Organícelos en orden de número de expediente.

12 Ir al extranjero

13 Xiao Lai

14 Cooperación y conferencias internacionales

15 estudiantes extranjeros

Enseñanza

Tipos de Investigación

JX

11 En la categoría de segundo nivel, los trabajos se agrupan según los diferentes contenidos del documento. materiales, y distinguir los periodos de almacenamiento.

El año natural pertenece al contenido de gestión docente y el resto utiliza el año docente. Si se trata de la condición de estudiante, se puede utilizar el año (grado) de matrícula.

Cuando los estantes están ordenados por año, se ordenan según el número de expediente.

12 Materias y Especialidades

13 Admisiones

14 Gestión del estatus del estudiante

15 Docencia presencial

16 Licenciatura

17.º graduados

18.º libro de texto

19.º estudiantes de posgrado

Investigación científica

Nivel KY

11 Los documentos integrales de gestión de la investigación científica deben agruparse de acuerdo con los requisitos de los documentos y archivos, y los materiales de investigación del proyecto deben agruparse y numerarse según las diferentes etapas de la investigación científica. Organizar en orden de número de expediente. El año natural se utiliza para la categoría integral y el año de finalización se utiliza para la categoría de proyecto.

12 Disciplinas y Proyectos

CP 11, el año integral de producción y tecnología de productos, adopta el año natural de producción de productos y desarrollo tecnológico, y está organizado en el orden de los números de archivo. .

12 Proyectos de Espectáculos de Variedades

Construcción Básica

Establecer Categoría JJ

11 Los documentos de gestión integral de cada proyecto se enumeran en la primera volumen, y otros materiales Agrupados en volúmenes por naturaleza. El año calendario se utiliza para la gestión general y el año de finalización para los proyectos. Ordenados por número de documento

12 Proyectos individuales

Herramientas

Equipar a alguien

11 Documentos y materiales para cada elemento de equipo, los documentos que reflejan el resumen de compra de equipos se colocan en la parte superior de cada volumen, y el resto están ordenados por orden de importancia del proceso. Conservación a largo plazo de documentos importantes, documentos técnicos aleatorios, documentos y equipos de mantenimiento y transformación. Organizar según el número de expediente.

12 Tipo o modelo de instrumento

Editorial

Nivel CB

11 Presentación a nombre de la editorial, formularios de un libro y un ejemplar Un volumen o Varios volúmenes, la revista se publica en varios números según corresponda. Los archivos archivados en años separados y en años mixtos deben archivarse en el año de publicación.

Coloca las estanterías en el almacén y retíralas en orden de número de archivo.

12 periódicos

13 publicaciones

14 manuscritos

Finanzas y contabilidad

como CK

11 Organice diversos materiales contables según su orden cronológico, valor de contenido, cantidad y período de almacenamiento.

No organizar los exámenes. Los años se agrupan por año fiscal y no se pueden colocar materiales de diferentes años.

Las deudas de bonos pendientes y los certificados originales relacionados con el extranjero deben presentarse juntos por separado.

12 Estados contables

13 Libros de contabilidad

14 Comprobantes contables

15 Nóminas

Imágenes sonoras

15 Nóminas

Imágenes sonoras

p>

El estilo SX

11 está organizado según el contenido, valor, cantidad, tipo de soporte, escala, etc. de los materiales de soporte de audio y video para formar una unidad de almacenamiento, numerada según el soporte. código y equipado con el número de referencia de la literatura correspondiente. El año natural en el que se creó el archivo. Según los diferentes tipos y especificaciones de los soportes de audio y vídeo, se preparan respectivamente la numeración y disposición de los archivos.

12 fotos

13 cintas de audio

14 cintas de vídeo

15 diapositivas

objetos reales

Nivel SW

Los banners 11 se clasifican según el contenido, valor, soporte, tipo y tamaño del objeto físico, formando una unidad de almacenamiento, y los números se colocan en los estantes en secuencia.

12 placas

13 caligrafía y pintura

14 trofeos