¿En qué consiste un sistema contable moderno?

El sistema contable, también conocido como sistema de métodos contables, se refiere a un todo orgánico y unificado compuesto por diversos métodos contables independientes pero interrelacionados. Incluyendo métodos contables, métodos de análisis contable, métodos de inspección contable, métodos de previsión contable, métodos de toma de decisiones contables y métodos de control contable.

El método contable es un método utilizado para registrar y calcular el negocio económico de los objetos contables de manera completa, continua y sistemática, y para proporcionar la información necesaria para la gestión empresarial. Incluye generalmente la constitución de los sujetos contables. contabilidad por partida doble, cumplimentación de siete aspectos que incluyen la elaboración y revisión de comprobantes, el registro de libros de cuentas, cálculos de costos, inventario de propiedades y preparación de estados contables. Los siete métodos anteriores están interconectados y estrechamente coordinados para formar un sistema de métodos completo.

Cómo estandarizar el sistema contable de las empresas

1. Sistema de gestión contable estandarizado

El sistema de gestión contable es el sistema de gestión del personal contable de la empresa, archivos, y contabilidad El contenido es complejo. En términos generales, el sistema de gestión contable incluye:

①División de puestos contables y métodos de gestión de responsabilidad de puestos, incluida específicamente la división de puestos de gestión financiera y contable corporativa, el alcance de las responsabilidades de cada puesto, etc.;

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②Medidas para la gestión del personal contable, incluidas las calificaciones, contratación, habilidades laborales, formación, ética profesional, etc. de los gerentes del departamento de contabilidad y del personal contable;

③Medidas para la gestión del traspaso de trabajo contable. Incluyendo la entrega de conocimientos contables y datos contables. Cabe señalar que debido a la baja movilidad de los empleados en China a largo plazo, las empresas no prestan atención a la gestión del traspaso del personal contable. Como resultado, cuando la movilidad del personal contable ha aumentado significativamente en los últimos años, el problema de los procedimientos de transferencia incompletos del personal contable se ha vuelto muy prominente. Muchas empresas tienen información contable histórica incompleta, políticas contables inconsistentes y temas contables inconsistentes, que son. la compilación y evaluación no son consistentes con el presupuesto;

④Métodos de gestión de archivos contables, incluida la formación y el archivo de materiales contables. Clasificación, ordenación y catalogación de expedientes contables. Almacenamiento y estadísticas de archivos contables, provisión y utilización de archivos contables, identificación y destrucción de archivos contables, etc.;

⑤ Métodos de gestión de informatización contable, incluida la selección de software, inicialización del sistema, gestión de contraseñas, mantenimiento del sistema, etc. Contenido;

⑥Medidas de Gestión de Inspección Contable. Incluyendo el contenido de las inspecciones contables, el ciclo de las inspecciones contables, la organización e implementación de las inspecciones contables, el uso de los resultados de las inspecciones contables, la retroalimentación sobre los resultados de las inspecciones contables, etc.

2. Políticas contables estandarizadas

Las políticas contables se refieren a los principios específicos seguidos por una empresa en contabilidad y los métodos de tratamiento contable específicos adoptados por la empresa. Durante mucho tiempo, las empresas han concedido en general gran importancia a los temas contables y han despreciado las políticas contables, lo que en cierta medida ha tenido un impacto negativo en el trabajo contable empresarial. Las políticas contables irregulares conducirán a una falta de comparabilidad de la información contable dentro de una empresa del grupo, lo que resultará en una falta de racionalidad como base para la evaluación del presupuesto. El autor ha observado en su práctica de muchos años como consultor de gestión presupuestaria y asesoramiento contable que muchas empresas del grupo ni siquiera comprenden las políticas contables de sus filiales relevantes.

En la actualidad, dado que la gestión presupuestaria se concentra principalmente en el campo del presupuesto de pérdidas y ganancias, en función de las necesidades de la gestión presupuestaria, la estandarización de las políticas contables primero requiere la estandarización de las políticas contables relacionadas con el reconocimiento de pérdidas y ganancias. En resumen, incluye principalmente los siguientes aspectos: primero, política de reconocimiento de ingresos; segundo, política de reconocimiento de costos y gastos y división de costos y gastos; tercero, política de depreciación de activos fijos y política de amortización de activos intangibles; cuarto, política de deterioro de activos; quinto, políticas contables relacionadas con la valoración de inventarios e inversiones a corto plazo.

Para las empresas que implementan la gestión presupuestaria, la formulación de políticas contables unificadas incluye dos situaciones:

(1) El alcance empresarial de todas las unidades de producción y de negocio incluidas en la gestión presupuestaria es el mismo. Este tipo de empresa generalmente tiene un alto grado de especialización industrial. Hay sólo una o unas pocas industrias dentro de todo el grupo, como la industria de telecomunicaciones de China, la industria de generación de energía, la industria de suministro de energía, etc. La empresa del grupo puede formular de manera integral sistemas de contabilidad estándar y detallados basados ​​en toda la empresa del grupo.

(2) El ámbito de negocio de las unidades de producción y de negocio incluidas en la gestión presupuestaria es diferente. Este tipo de empresa involucra muchas industrias. Dentro de este tipo de emprendimiento, existen muchos tipos de negocios.

Como las industrias de fabricación, construcción, logística, servicios y otras, como algunas sociedades holding chinas, empresas industriales de empresas estatales, etc., las empresas del grupo no pueden formular sistemas de contabilidad estándar, lo que requiere que las empresas del grupo fortalezcan los métodos de gestión y mejoren su conocimiento de la carrera empresarial de la filial y formulación de políticas contables diferenciadas. Sin embargo, un punto que es necesario enfatizar es que, a partir de la autenticidad de los datos de evaluación presupuestaria, los métodos contables de las sociedades holding generalmente deben ser formulados por la empresa del grupo, o al menos aprobados por la empresa del grupo.

3. Sujetos contables unificados

En la gestión presupuestaria de las grandes empresas, la unidad mutua de los sujetos contables de cada centro de responsabilidad y la unidad de los sujetos presupuestarios y contables son la clave para Reducir la carga de trabajo presupuestaria es un medio indispensable y un requisito previo para fortalecer la evaluación presupuestaria. Los presupuestos de algunas empresas son preparados por varios departamentos y los temas presupuestarios no coinciden con los temas contables, lo que dificulta resumir los datos e implementar evaluaciones. Por ejemplo, en la gestión presupuestaria se estipula que los costos de reparación no relacionados con los equipos no deben superar el 15% del costo de reparación. Sin embargo, en contabilidad no existe una contabilidad detallada basada en los costos de reparación no relacionados con los equipos y los costos de reparación de los equipos. La evaluación sólo puede basarse en los datos estadísticos del departamento de reparación, por lo que existe una paradoja lógica de que el departamento evaluado proporcione información para la evaluación, lo que dificulta desempeñar el papel de evaluación.

Por tanto, para estandarizar la gestión presupuestaria es necesario unificar las materias contables.

① La empresa de nivel más alto que controla la gestión presupuestaria formula temas contables y los detalla hasta un cierto nivel.

② En el nivel de temas contables ya especificado, las empresas de nivel inferior no pueden; agregar más Los sujetos no se pueden reducir. Las cuentas solo se pueden configurar en el último nivel para garantizar que la recopilación de datos se pueda completar automáticamente.

③ El nivel mínimo de detalle para que las empresas de todos los niveles configuren cuentas es para satisfacer las necesidades de gestión presupuestaria de las empresas; a este nivel. Por ejemplo, cuando una empresa del grupo realiza una evaluación presupuestaria, si desea evaluar por separado los gastos de entretenimiento comercial de las empresas subordinadas, la fijación de cuentas contables debe al menos satisfacer las necesidades de una contabilidad separada de los gastos de entretenimiento comercial.

4. Sistema fijo de informes contables

Las empresas que implementan la gestión presupuestaria deben realizar análisis e informes periódicos sobre la ejecución presupuestaria de cada centro de responsabilidad y realizar análisis en profundidad de la ejecución presupuestaria anormal. Análisis factorial y reporte a las autoridades de gestión del presupuesto corporativo. Los informes de contabilidad de gestión fijos son la base para el análisis y control del presupuesto corporativo. El sistema fijo de informes contables de gestión incluye principalmente:

① Directrices para el análisis presupuestario.

② El sistema de formularios de informes de contabilidad de gestión aclara principalmente qué informes detallados se presentan a los gerentes y en qué niveles en los informes diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales. En términos generales, en los informes diarios y semanales, la información del flujo de efectivo se informa principalmente a la alta dirección; en los informes mensuales, trimestrales y anuales, el estado de finalización del presupuesto de la unidad se informa a cada centro de responsabilidad y a la alta dirección de la empresa. el estado de finalización del presupuesto de toda la empresa. Si ocurren diferencias inesperadas durante este proceso, las razones de las diferencias deben analizarse en detalle e informarse.

③Ciclo de presentación de informes y límite de tiempo, aclarando principalmente el tiempo de presentación de informes de cada tipo de informe. Si el informe diario se presenta dentro de una hora después del trabajo del día siguiente, el informe semanal se presenta en la mañana del lunes siguiente. El informe mensual deberá presentarse dentro de los tres primeros días hábiles del mes siguiente, etc.

Tipos de sistemas contables

Las bases de los sistemas contables generalmente se dividen en cuatro categorías: base de efectivo, base de efectivo ajustada, base devengado ajustada y base devengado total. A efectos de presentación de informes financieros, diferentes sistemas contables utilizan diferentes principios contables para confirmar el momento de las transacciones y eventos.

Sin embargo, esta clasificación es sólo una división general. Por ejemplo, en países que utilizan la base de caja como base contable, la contabilidad gubernamental suele tener dos enfoques:

(Ⅰ) Contabilidad presupuestaria que refleja el registro de las apropiaciones y el uso de las apropiaciones en diferentes etapas del proceso. todo el ciclo de gasto Sistema de contabilidad, o sistema de contabilidad de asignaciones;

(II) Un sistema de contabilidad basado en caja que se registra sólo cuando se recibe o desembolsa el efectivo.

Por lo tanto, el sistema contable basado en caja también debería incluirse en el sistema de contabilidad de compromisos diseñado para supervisar la gestión y el control presupuestario. De hecho, un sistema de contabilidad basado en caja a veces se denomina "sistema de efectivo y compromiso". Además de los compromisos, un sistema de contabilidad de caja también puede contabilizar otras actividades no monetarias, como la ayuda exterior recibida y algunos pasivos pendientes.

La contabilidad presupuestaria completa (o contabilidad de asignaciones) debe basarse en los principios generales de varios sistemas contables.

La contabilidad presupuestaria debe rastrear todos los aspectos de las asignaciones, estimaciones suplementarias, transferencias y el uso de las asignaciones (desembolsos de fondos, compromisos, gastos y pagos en la etapa de aprobación).

Las condiciones de contabilidad dependen de la naturaleza del proyecto y de la organización. Las organizaciones que brindan servicios o realizan actividades comerciales pueden requerir un sistema de contabilidad devengado completo; para otras organizaciones, los sistemas de contabilidad de efectivo y contabilidad presupuestaria pueden servir para este propósito; Por lo tanto, la clasificación común de los fundamentos contables que se proporciona a continuación no debería conducir a una simplificación excesiva del análisis del sistema contable y de las recomendaciones de mejora.

1. Contabilidad en efectivo

La contabilidad en efectivo mide el flujo de efectivo y solo reconoce transacciones o eventos contables cuando se recibe o paga efectivo.

Bajo el sistema de contabilidad de efectivo, los estados financieros reflejan los ingresos y gastos de efectivo y los saldos de efectivo de apertura y cierre. La contabilidad de caja tiene la ventaja de la simplicidad.

Como se mencionó anteriormente, el sistema de contabilidad de caja de algunos países se complementa con los siguientes métodos: (1) colgar temporalmente algunos pasivos en los libros o colocarlos fuera de los libros (cuentas fuera de línea), (2) Contabilidad de compromisos, (3) Contabilidad de deudas en base devengado.

2. Base de efectivo ajustada

El sistema de contabilidad de base de efectivo ajustada “reconoce eventos que ocurren durante el año y generalmente se espera que generen transacciones en efectivo dentro de un período determinado después del año. o cuestiones de ingresos o gastos”.

Así, el período contable incluye un "período de recarga" (por ejemplo, 30 o 60 días) pagado después del final del ejercicio fiscal. Los gastos realmente pagados durante el período suplementario relacionados con transacciones del año anterior se declaran como gastos del año anterior. Normalmente, esto se logra no traspasando la cuenta durante el período de reposición. El propósito de este enfoque es mantener una fuerte coherencia entre los compromisos del año fiscal y los gastos presupuestarios informados.

En algunos países el período suplementario también tiene en cuenta los ingresos, lo que en este caso no es necesario. Los ingresos deben declararse exclusivamente en efectivo.

Algunos gobiernos (particularmente los sistemas francés y español) suelen utilizar el sistema de contabilidad de caja ajustada. Sin embargo, como se analiza en la Sección 3 a continuación, este sistema crea algunos inconvenientes para los países en desarrollo. La información financiera en efectivo incluye cobros de efectivo y cuentas por cobrar en efectivo reportados dentro de un período específico después del año (período complementario), desembolsos de efectivo y efectivo por pagar dentro del período complementario. Algunos países que utilizan la base de caja para la gestión presupuestaria (como Francia y España) también preparan estados financieros sobre la base de valores devengados ajustados.

3. Sistema de contabilidad devengado ajustado

La base del sistema de contabilidad devengado ajustado (a veces también llamado "base de gastos") es que siempre que el negocio ocurra, se reconozca independientemente de cuándo haya efectivo. se recibe o se desembolsa. Sin embargo, esto no incluye los gastos diferidos que se consumirán en el futuro. Los activos físicos que prestarán servicios en el futuro se dan de baja (o amortizan) durante el período de adquisición.

El devengo total y ajustado tienen el mismo marco contable. La principal diferencia es el desfase temporal entre la adquisición y el uso del activo. Según la contabilidad devengada ajustada, los activos se dan de baja en el período en el que se adquieren. Según el principio de acumulación total, los cambios en el inventario se reconocen y los activos se deprecian a lo largo de su vida útil. El principio básico de la contabilidad devengada completa es el principio de concordancia. Es decir, los gastos y los ingresos relacionados deben reconocerse y registrarse dentro del mismo período.

La ventaja de la base devengada ajustada en comparación con la base de efectivo es que reconoce los gastos incurridos durante un período específico y proporciona un marco completo para valorar pasivos y partidas impagas. También existen diferentes tipos de contabilidad devengado ajustada, basadas principalmente en el tratamiento de pensiones, pasivos, inventarios y depreciación.

Los informes financieros bajo contabilidad de acumulación ajustada incluyen ingresos, gastos, activos financieros, pasivos y recursos financieros netos.

4. Base devengado completa

El sistema contable es similar a la base devengado ajustada. La base devengado completa reconoce las actividades financieras cuando ocurren, independientemente de si los cobros y desembolsos de efectivo ocurren posteriormente. . Los ingresos reflejan el importe de los ingresos por cobrar durante el año, independientemente de si han sido cobrados del tesoro. Los gastos reflejan la cantidad total de bienes y servicios consumidos durante el año, independientemente de si fueron efectivamente pagados o no durante el período. Cuando el activo se utiliza para prestar servicios, el costo del activo se difiere. La contabilidad devengada completa es similar a los sistemas de contabilidad empresarial privada (contabilidad comercial).

Los "gastos" determinados sobre la base de valores devengados no deben confundirse con los gastos reales. Son el costo de los bienes y servicios consumidos durante el período contable y los aumentos de pasivos o disminuciones de activos (por ejemplo, incluyen depreciaciones y pérdidas, que también pueden ocurrir cuando no hay transacciones). El concepto de gastos en la contabilidad empresarial y contabilidad de cuentas nacionales El concepto de "uso" en el sistema es similar. Los informes financieros preparados sobre la base de valores devengados incluyen ingresos, gastos (incluida la depreciación); activos (activos financieros y pasivos físicos); La contabilidad en valores devengados se analiza en detalle más adelante en este capítulo.

5. El entendimiento que se debe lograr

Existen diferentes opiniones sobre la efectividad de la base "intermediaria" de la base de efectivo ajustada y de la base de devengo ajustada. El Subcomité de Contabilidad de la Federación Internacional de Contadores (1FAC) y el Comité del Sector Público (PSC) decidieron en su reunión de enero de 1999 recomendar una norma unificada que incluiría la base de caja y todas las demás normas de contabilidad basadas en valores devengados. Sin embargo, para los gobiernos que deseen pasar de la contabilidad de caja a la contabilidad de devengo, se necesita un período de transición para introducir selectivamente elementos de la contabilidad de devengo. Lograr un amplio consenso sobre esta cuestión requerirá mucho debate. Debe hacer hincapié en las finanzas públicas, y las consideraciones de política económica también deben vincularse a esta cuestión.