Cómo manejar comprobantes electrónicos originales

1. El término "comprobantes contables electrónicos", tal como se menciona en este aviso, se refiere a varios tipos de comprobantes contables electrónicos recibidos por unidades desde el exterior, incluidas facturas electrónicas, facturas financieras electrónicas, boletos electrónicos, itinerarios de viaje electrónicos, y aduaneros electrónicos. Notas especiales de pago, recibos bancarios electrónicos y otros comprobantes contables electrónicos.

2. Los comprobantes contables electrónicos de fuentes legales y auténticas tienen el mismo efecto jurídico que los comprobantes contables en papel.

3. Salvo que las leyes y reglamentos administrativos dispongan lo contrario, y si se cumplen las siguientes condiciones, las unidades sólo podrán utilizar comprobantes contables electrónicos para reembolso y presentación:

(1) Verificación de recibos Los comprobantes contables electrónicos recibidos son legales y auténticos;

(2) La transmisión y el almacenamiento de los comprobantes contables electrónicos son seguros y confiables, y cualquier manipulación de los comprobantes contables electrónicos se puede descubrir a tiempo;

(3) El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer de manera precisa, completa y efectiva comprobantes contables electrónicos y sus metadatos, servicios contables completos de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado y generar comprobantes y documentos contables electrónicos en el formato especificado. por el departamento de administración de archivos nacionales, para sus metadatos, se establecen los procedimientos necesarios de procesamiento, revisión y aprobación para evitar eficazmente que se vuelvan a ingresar comprobantes contables electrónicos;

(4) El archivo y la gestión de la contabilidad electrónica. los comprobantes cumplen con los requisitos de las "Medidas de gestión de archivos contables" (Ministerio de Finanzas), Orden de Administración de Archivos del Estado No. 79).

4. Cuando la unidad utilice como base para el reembolso comprobantes contables electrónicos impresos en papel, deberá guardar también los comprobantes contables electrónicos impresos.

5. Los expedientes contables electrónicos que cumplan los requisitos para la gestión de expedientes tienen el mismo efecto jurídico que los expedientes en papel. A menos que las leyes y los reglamentos administrativos dispongan lo contrario, los archivos contables electrónicos ya no se conservan en formato papel.

6. Si las unidades y los individuos violan las disposiciones de este aviso en el reembolso, ingreso y archivo de comprobantes contables electrónicos, el departamento financiero y el departamento de administración de archivos del gobierno popular a nivel de condado o superior se encargarán de ello. el asunto de conformidad con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China", la "Ley de Archivos de la República Popular China" y otras leyes y reglamentos administrativos pertinentes serán sancionados.