¿Qué debe hacer específicamente el cajero de la empresa inmobiliaria?
1. Manejar depósitos bancarios y retiros de efectivo.
2. Responsable de la gestión de cheques, giros y recibos.
En tercer lugar, llevar cuentas bancarias y cuentas de efectivo, y ser responsable de mantener el sello financiero.
4. Responsable del reembolso de los gastos de viaje.
1. Si los empleados necesitan pedir dinero prestado para viajes de negocios, deben completar un pagaré y enviarlo al gerente general para su aprobación y firma, y enviarlo a la revisión financiera. Después de la confirmación, el cajero emitirá el dinero.
2. Después de que los empleados regresen de un viaje de negocios, deben completar el comprobante de pago con veracidad y sellar el recibo o factura en el reverso del comprobante. Este debe ser firmado primero por el testigo y luego por el. gerente general después de que el contador lo revise, el cajero lo reembolsará.
5. Pago de salarios de los empleados.
1. Cobros y pagos en efectivo
1. Para los cobros y pagos en efectivo, el monto debe contarse personalmente y se debe prestar atención a la autenticidad del valor nominal. Si se confisca moneda falsa, el responsable será responsable.
2. Una vez pagado el efectivo, se deberá estampar el “sello de pago en efectivo” en el comprobante original. La persona responsable será responsable de cualquier pago excesivo o insuficiente.
3. Envía el efectivo que recibes todos los días al banco y no “te quedes ahí sentado y esperando”.
4. Hacer un buen trabajo en el conteo diario de efectivo para garantizar que las cuentas concuerden con los hechos. Prepare estados de efectivo para evitar ganancias y pérdidas de efectivo. Al final del día, el efectivo y sus equivalentes se devuelven al director general.
5. Generalmente, no manejamos pagos en efectivo de gran denominación y utilizamos procedimientos de transferencia o remesa para el pago. Circunstancias especiales requieren aprobación.
6. Cuando los empleados salen a pedir dinero prestado, independientemente del monto, debe ser firmado y aprobado por el gerente general y el préstamo debe ser prestado contra la carta. Si el préstamo no se aprueba y se produce una disputa, la persona responsable será considerada responsable.
b. Procesamiento de cuentas bancarias
1. Al registrar diarios bancarios, distinga las cuentas primero para evitar cruzar la línea. Proceso de negociación abierto.
2. Calcular el saldo de cada cuenta todos los días para que el director general y el contador financiero puedan comprender el funcionamiento del capital de la empresa y asignar los fondos. Complete la declaración todos los días antes de ir a trabajar.
3. Guarde todo tipo de cheques en blanco y no los extravíe a su antojo.
4. El sello contable de la empresa generalmente lo guarda el cajero.
C. Revisión de reembolso
1. Si el agente firma el comprobante de pago y si el testigo lo firma. Si no, habría que añadirlo.
2. Si se ha alterado la factura original adjunta al comprobante de pago. Si es así, pregunte por qué o no reembolsar.
3. ¿Las facturas formales se mezclan con los recibos? En caso afirmativo, deben contabilizarse por separado (en principio, excepto las notas financieras con sello de supervisión financiera, los demás recibos no se reembolsarán ni se deducirán). antes de impuestos, y se registrarán por separado en los libros de contabilidad).
4. Si en el comprobante de pago se cumplimentan más de tres conceptos. Si excede, deberá completarlo nuevamente.
5. Si el tamaño y la cantidad son consistentes. Si no coincide se deberá corregir y rellenar de nuevo.
6. Si el contenido del reembolso es razonable. En caso contrario, se rechazará el reembolso. Si existen razones especiales, se debe aprobar.
7. Si el comprobante de pago está firmado por el gerente general. En caso contrario no se realizará ningún reembolso.
Datos ampliados
Los cajeros deben tener buena ética profesional, amar su trabajo, ser dedicados y rigurosos; administrar las finanzas de manera científica y hacer pleno uso de los fondos; cumplir con las leyes y regulaciones, y supervisar estrictamente; , predicar con el ejemplo; ser autosuficiente, no codicioso de dinero y no aprovecharse del público; buscar la verdad en los hechos, reflejar verdadera y objetivamente la verdadera naturaleza de las actividades económicas; de la unidad, servir a los intereses generales de la unidad y de todos los empleados, y establecer firmemente como La idea de servir a la gente.
Los principios básicos del trabajo de caja se refieren principalmente al principio de contención interna o principio de gestión separada de las cuentas de dinero. Los párrafos 2 y 3 del artículo 21 de la "Ley de Contabilidad" estipulan: "Se establecerá un sistema de auditoría dentro de una institución contable. Los cajeros no serán responsables de revisar y llevar archivos contables ni de registrar ingresos, gastos, reclamaciones y deudas".
El principio de administración y contabilidad del dinero significa que cualquier trabajo que implique la recaudación, pago, liquidación, registro, etc. de dinero y propiedad debe ser manejado por dos o más personas para restringirse entre sí.
Por ejemplo, el pago en efectivo y depósitos bancarios debe ser aprobado por el supervisor contable o su agente autorizado, y el cajero debe realizar el pago y el contable debe llevar las cuentas al distribuir los salarios, el contador de salarios; Se debe preparar una tabla de salarios y el cajero debe realizar el pago del banco. Se retira efectivo para pagar los salarios y el contable lleva las cuentas.
El objetivo principal de implementar una gestión separada del dinero y las cuentas es fortalecer la moderación mutua, la supervisión mutua y la inspección mutua del personal contable, mejorar la calidad de la contabilidad y prevenir errores y malas prácticas en el trabajo.
La "Ley de Contabilidad" estipula específicamente que el cajero no será responsable de revisar y llevar archivos contables y registrar cuentas tales como ingresos, gastos, reclamaciones y deudas, porque el cajero es el contador responsable del cobro. y pago de fondos monetarios en cada unidad. Según el principio de la contabilidad por partida doble, cada recibo y pago de fondos monetarios conducirá inevitablemente a cambios en los libros contables, como ingresos, gastos o reclamaciones y deudas.
Es decir, cada vez que se produce un cobro y pago de un fondo monetario, se deben registrar libros de cuentas relevantes como ingresos, gastos, reclamaciones y deudas. Si estos libros son registrados por el cajero, habrá oportunidades para la corrupción y el fraude. Del mismo modo, si un cajero también gestiona la auditoría y el mantenimiento de registros internos, será difícil prevenir el fraude alterando archivos y registros.
Por supuesto, los cajeros no son completamente incapaces de llevar la contabilidad, siempre que las cuentas registradas no sean cuentas de ingresos, gastos, reclamaciones y deudas, pueden realizar parte del trabajo contable. En resumen, el principio de gestión del dinero y la contabilidad es un principio importante en el trabajo de caja. Todas las unidades deben establecer y mejorar este sistema para evitar el fraude para beneficio personal y mantener la seguridad de la propiedad nacional y de la unidad.
¿Qué ética profesional debe respetar un cajero? El cajero es una profesión especial. Toca mucho dinero durante todo el día. Se puede decir que miles de billetes están en manos de una familia adinerada. Sin una buena ética profesional, es difícil pasar con éxito la "prueba del dinero". En comparación con el resto del personal contable, los cajeros deben respetar estrictamente la ética profesional.
Enciclopedia Baidu - Cajero
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