Cómo realizar la reunión de coordinación de materiales de ingeniería eléctrica

Las reuniones de coordinación son un tipo de reunión que se utilizan principalmente para resolver asuntos que involucran funciones de múltiples departamentos y solo pueden resolverse con el mismo rol. Las reuniones de coordinación generalmente son convocadas por líderes relevantes del siguiente nivel, con la participación de los jefes de departamento involucrados, para estudiar asuntos que requieren coordinación en forma de reuniones, para unificar ideas y puntos de vista, y cuando el presidente lo considera necesario o necesita implementar los asuntos. A continuación, se levanta el acta de la reunión para referencia futura.

Dado que la reunión de coordinación desempeña un papel indispensable e importante en la resolución de conflictos y disputas, la promoción del desarrollo social, la construcción económica y otras cuestiones importantes, ¿cómo utilizamos la reunión de coordinación para promover el trabajo y cómo celebramos ¿Una buena reunión de coordinación? Tengo algunas opiniones básicas:

Si encuentra dos o más departamentos gubernamentales culpando al mismo asunto, puede encontrar a los líderes gubernamentales relevantes o informar al gobierno a través de los departamentos relevantes y solicitar Los líderes superiores convocarán una reunión de coordinación para resolver las cuestiones relacionadas con el problema. Una vez que los líderes gubernamentales se presenten para coordinar y resolver este problema, el problema se resolverá rápidamente.

Muchas tareas no se pueden impulsar. Además de la gran cantidad de procesos de aprobación, la razón principal es que hay muchos cambios entre departamentos, lo que afecta la eficiencia del trabajo. No hay forma de que las empresas discutan entre sí entre departamentos. Incluso si un departamento gubernamental toma la iniciativa de hacerse cargo de una determinada tarea especial, si los departamentos competentes no cooperan, el departamento principal sólo puede estar ciego. En el trabajo real, cuando otros departamentos se sienten frustrados y no pueden realizar su trabajo, informarán al gobierno y solicitarán coordinación. En la reunión de coordinación convocada en el nivel anterior, todos los departamentos relevantes deben tomar posición, exponer sus funciones y responsabilidades y explicar claramente aquellas cosas que deben resolver por sí mismos y aquellas que no deben resolverse por sí solos. Los tres pares se reunieron. para explicar claramente los problemas. Se resolverá mucho más rápido.

Realizar comunicación y coordinación antes de la reunión. En el trabajo real, la transferencia de responsabilidad ocurre a menudo entre sujetos iguales. Sólo los líderes con sentido de profesionalismo y responsabilidad tendrán el coraje de emprender cosas como reuniones de coordinación. Después de que los líderes relevantes acepten los asuntos de la reunión de coordinación, primero deben acudir a la unidad patrocinadora o al departamento que informó el asunto para aclarar la situación, resolver el meollo del conflicto y los objetos, y luego escuchar a los opiniones de las partes en la disputa por separado, y hacer el trabajo de explicarles e instarlas a hacer concesiones. Después de hacer un buen trabajo de comunicación por separado y básicamente llegar a un acuerdo sobre la coordinación y el manejo de opiniones, se llevará a cabo una reunión de coordinación en. Cada una de las partes interesadas expresará sus puntos de vista y opiniones sobre la solución del problema en la reunión, y el coordinador lo resumirá en una opinión de coordinación aceptable para todas las partes.