¿Cuáles son las reglas para los archivos contables electrónicos?
(1) Las unidades pueden gestionar archivos contables con la ayuda de computadoras, redes de comunicaciones y otros medios de tecnología de la información.
(2) Requisitos básicos de calidad de los archivos contables electrónicos:
① Los datos contables electrónicos formados deben ser auténticos y válidos, y deben formarse y transmitirse a través de computadoras y otros equipos electrónicos;
②El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer datos contables electrónicos de forma precisa, completa y efectiva, puede generar comprobantes contables, libros contables, estados contables financieros y otros datos contables que cumplan con el formato de archivo estándar nacional, y establecer establecer los procedimientos necesarios de procesamiento, revisión y aprobación;
③El sistema de administración de archivos electrónicos utilizado puede recibir, administrar y utilizar de manera efectiva archivos contables electrónicos, cumplir con los requisitos de preservación a largo plazo de los archivos electrónicos y establecer archivos contables electrónicos y otros archivos en papel relacionados La relación de recuperación de archivos contables
④ Tomar medidas efectivas para evitar que los archivos contables electrónicos sean manipulados
⑤ Establecer un sistema de respaldo de archivos contables electrónicos, que pueda; prevenir eficazmente desastres naturales, accidentes y destrucción provocada por el hombre.
⑥Los datos contables electrónicos formados no pertenecen a archivos contables con valor de conservación permanente u otro valor de conservación importante.
(3) Sólo se guardan en formato electrónico para formar archivos contables electrónicos.
(1) Los datos contables electrónicos generados dentro de la unidad y dentro del alcance del archivo, que cumplen con los requisitos básicos de calidad de los archivos contables electrónicos, solo se pueden guardar en formato electrónico para formar archivos contables electrónicos.
(2) Si los datos contables electrónicos recibidos por la unidad desde el exterior cumplen con los requisitos básicos de calidad de los archivos contables electrónicos y van acompañados de una firma electrónica de acuerdo con la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular". de China", se puede archivar y guardar únicamente en formato electrónico, formando archivos contables electrónicos.