Medidas para la gestión del control y la prevención de epidemias (redacción propia como referencia)
Durante la epidemia del nuevo coronavirus, para garantizar la seguridad, protección y salud de los empleados, cooperar plenamente con diversas políticas nacionales de prevención y control, bloquear la propagación de la epidemia y organizar el trabajo de manera razonable, flexible y eficientemente, de acuerdo con Varios avisos sobre la prevención y el control del nuevo coronavirus a nivel central y local, la "Ley Laboral de la República Popular China", la "Ley de Contrato Laboral de la República Popular China" y otras leyes, reglamentos y normativas. Documentos, combinados con la situación epidémica actual y la situación real de la empresa.
2 Ámbito de aplicación
2.1 Según normativa nacional o comunitaria (pueblo) y de la empresa, las personas que se encuentren en cuarentena y observadas en su domicilio (casos confirmados, contactos estrechos, compañeros temporales y espaciales) , y personas que han regresado de áreas de alto riesgo) son puestas en cuarentena y observadas y restringidas las salidas
2.2 Debido a los requisitos del país, comunidad (aldea) o unidad, los resultados no están disponibles; lugar y no pueden abandonar el lugar;
2.3 Los que no pueden regresar a tiempo por motivos de control de tránsito y otros. Personal en el puesto;
2.4 Personal que necesita estar aislado y trabajar en a casa por otros motivos y que cumplan con las condiciones de la oficina después de la aprobación del líder.
3 Proceso de implementación de cuarentena domiciliaria y oficina
3.1 Disposición general
3.1.1 Los jefes de cada departamento pueden realizar diversos arreglos según la naturaleza de la situación del empleado. trabajo, situación personal real y deseos, o De acuerdo con la política de prevención de epidemias, presentar la lista de personal que puede trabajar desde casa al gerente general para su aprobación;
3.1.2 El Departamento de Recursos Humanos enviará por correo uniformemente una notificación de la sede con base en la lista de revisores;
3.1.3 Notificar a los empleados que trabajan desde casa que deben trabajar desde casa de acuerdo con las disposiciones de la empresa y lo establecido en estas Medidas.
3.2 Solicitud de empleado
3.2.1 Además de coordinar los arreglos para el personal de la oficina central, si necesita trabajar desde casa por razones especiales, puede enviar una solicitud de oficina central al jefe de departamento y el Departamento de Recursos Humanos. La solicitud debe indicar los motivos para trabajar desde casa y si se cumplen las condiciones para trabajar desde casa.
3.2.2 Proceso de solicitud de oficina en casa
3.2.2.1 El jefe de departamento revisará y aprobará las solicitudes de los empleados con razones y condiciones razonables para trabajar desde casa de acuerdo con los arreglos laborales del departamento. La solicitud será aprobada por el departamento 5 días después de la aprobación del CEO. Después de la aprobación, la sede puede implementarla de acuerdo con las disposiciones de la empresa y las disposiciones de estas Medidas.
3.2.2.2 Proceso de solicitud de trabajo desde casa: pacientes o pacientes sospechosos de estar infectados con COVID-19 por motivos no personales, contactos estrechos, empleados con restricciones de viaje, personas en cuarentena domiciliaria durante la cuarentena, periodo de observación médica , requisitos gubernamentales de prevención y control Debe presentar una solicitud de aislamiento de oficina en casa (DingTalk-Workbench-Home Isolation Office Application), que será revisada y aprobada por la persona a cargo del departamento superior, recursos humanos (debe proporcionar el motivo de la solicitud de home office, cargar el aviso de cuarentena o adjuntar un mensaje de texto, captura de pantalla del código de salud) y el CEO para su aprobación. Se necesitan más de 5 días.
Durante el período de cuarentena del 3.2.2.3, si existen casos confirmados, se deberán reportar oportunamente al jefe del departamento superior, al Departamento de Administración y al Departamento de Recursos Humanos.
3.2.2.4 Después de que se levante oficialmente la cuarentena, deberá declarar al Departamento de Administración y proporcionar el código de salud y el código de itinerario antes de poder mudarse.
3.3 Cancelación de la oficina central
3.3.1 Oficina central De acuerdo con las políticas de prevención de epidemias y los requisitos gubernamentales, la empresa tiene el derecho de ajustar o cancelar las medidas de gestión temporales en cualquier momento en función de la situación real y notificar a los empleados con anticipación para reanudar el trabajo de oficina.
3.3.2 Pacientes o pacientes sospechosos de infección por COVID-19 por motivos no personales, contactos estrechos, personas en su domicilio durante el aislamiento, observación médica y exigencias gubernamentales de prevención y control, de acuerdo con la información, avisos y Los documentos gubernamentales cargados por los empleados abren el tiempo y reanudan el trabajo de manera oportuna.
4 Prevención y control en oficinas
Para la seguridad y salud de los empleados, cada departamento ha realizado prevención y control en oficinas, utilizando mascarillas y tomando protección personal durante este período. Las personas ajenas a la empresa deben informar al departamento de administración con anticipación, y el departamento de administración debe registrar la información y verificar el código de salud y el código de itinerario.
5 Gestión de asistencia
5.1 La oficina central adopta una combinación de asistencia en el sitio o de registro y controles puntuales de asistencia. El tiempo de asistencia es consistente con las normas de asistencia de la empresa.
5.2 Asistencia de punto fijo: los empleados registran la entrada y la salida todos los días, y los puestos comerciales (ventas, soporte técnico) registran la entrada y la salida. El lugar de check-in debe ser consistente con el lugar donde solicitan oficina central. Al mismo tiempo, los jefes de cada departamento pueden verificar aleatoriamente la asistencia de los empleados en cualquier momento, mantener abiertos Internet, teléfonos móviles, WeChat y buzones de correo durante la cuarentena domiciliaria de los empleados y el horario de oficina, responder llamadas, responder correos electrónicos y Mensajes de WeChat de manera oportuna y responder a los arreglos de trabajo de los superiores de manera oportuna.
5.3 Ausentismo: Si ocurre alguna de las siguientes circunstancias, el jefe del departamento lo reportará al Departamento de Recursos Humanos para su verificación, se considerará como ausentismo ese día y se le dará una amonestación por escrito.
5.3.1 El empleado no fue aprobado, perdió contacto dentro de 1 hora y no pudo proporcionar pruebas ni razones razonables.
5.3.2 El empleado no fue aprobado, no registró; en ese día y no tenía trabajo Resultados;
5.3.3 Los empleados no solicitaron permiso y el lugar de registro no coincidía con el lugar de la oficina que solicitaron en casa
5.3.4 El trabajo estuvo flojo, no se explicaron las razones específicas a los superiores y el trabajo del día no se completó.
5.3.5 La unidad mínima de cálculo de ausentismo es de 2 horas. Las ausencias inferiores a 2 horas se consideran 2 horas, las ausencias de 2 a 4 horas se consideran medio día y las ausencias superiores a 4 horas se consideran 1 día.
6 Disposición del trabajo
6.1 El jefe del departamento deberá hacer los arreglos generales para el trabajo general del departamento. El jefe del departamento formulará el plan de trabajo general dentro del departamento mensualmente/semanalmente. base.
6.2 Los jefes de cada departamento miden la naturaleza y situación laboral de los empleados, y emiten diversos acuerdos laborales paso a paso a través de grupos de trabajo o unidireccionales.
7 Contacto laboral
Los empleados deben garantizar un acceso fluido a teléfonos móviles, WeChat y correos electrónicos para mantener una comunicación eficiente.
8 Reuniones de Oficina
Para facilitar la comunicación laboral y reportar resultados, se recomienda que cada departamento y cada grupo de trabajo realice una reunión departamental semanal todos los días a través del sistema OA o WeChat. voz grupal.
9 Informe de trabajo
9.1 La empresa implementa un sistema de informes de trabajo en tiempo real. Los empleados que tienen logros laborales especiales o asuntos relacionados con el trabajo deben comunicarse entre sí en cualquier momento para garantizar. el buen desarrollo del trabajo.
9.2 Los jefes de cada departamento deben verificar el contenido de los informes de trabajo diarios y semanales para confirmar el progreso laboral de los empleados.
10 Terminación del contrato de trabajo: Si se produce alguna de las siguientes circunstancias, la empresa puede rescindir el contrato de trabajo prontamente sin pagar compensación económica:
10.1 Ausencia del trabajo por tres días consecutivos ( inclusive) y dentro de un año Ausencia del trabajo por más de cinco días en total;
10.2 Los empleados son sancionados por la seguridad pública por propagar la epidemia, desobedecer las medidas de prevención y control, son considerados penalmente responsables de acuerdo con la ley, o violar otras leyes y regulaciones, lo que resulta en que la empresa soporte sanciones administrativas de los departamentos pertinentes, o un total acumulado de Número de días de ausentismo y despido;
10.3 Empleados que han estado ausentes del trabajo o hayan estado ausentes del trabajo o hayan acumulado días de ausencia laboral o hayan sido detenidos por actividades ilegales como propagación de la epidemia, desobediencia a las medidas de prevención y control, o sospecha de actos delictivos;
10.4 Durante el trabajo (excepto trabajo a tiempo parcial) o durante licencia por enfermedad o licencia personal, los empleados realizan segundos trabajos (trabajos a tiempo parcial) en plataformas en línea u otras empresas sin el permiso de la empresa;
10.5 Los empleados envían datos falsificados o fraudulentos uso de materiales falsos para obtener vacaciones y alcanzar el número de días de terminación del ausentismo;
10.6 Otras violaciones graves a las medidas de la empresa.
11 Gestión salarial
De acuerdo con los requisitos de los documentos de orientación de políticas relevantes de la provincia de Anhui durante la nueva epidemia de coronavirus, combinados con las operaciones y condiciones de producción reales de la empresa, y bajo la premisa de garantizar el trabajo y la vida normal de los empleados, la epidemia Las reglas de contabilidad salarial para el período son las siguientes:
12 ¿Disposiciones complementarias?
? El derecho de interpretar este reglamento corresponde al Ministerio de Recursos Humanos y entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación. Si hay cambios en la situación epidémica y otras leyes y regulaciones relevantes o políticas locales, o las necesidades de desarrollo comercial de la empresa, la empresa puede revisar el contenido existente de estas medidas antes de hacer un anuncio.