La base para el registro de libros contables es

Los requisitos básicos para el registro de libros de cuentas son:

1. El contenido debe ser exacto y completo.

Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse artículo por artículo en la cuenta, para que los números sean precisos y el resumen sea claro. , el registro es oportuno y la letra es clara. Para cada cuenta contable, por un lado, debe incluirse en el libro mayor correspondiente y, por otro lado, debe incluirse en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor.

2. Registrar cuentas de manera oportuna.

No existe una regulación unificada sobre la duración del intervalo entre el registro de cuentas. Depende de la forma contable específica adoptada por la unidad. En términos generales, cuanto más corto, mejor. En circunstancias normales, el libro mayor se puede registrar una vez cada tres a cinco días; el intervalo de registro de las cuentas detalladas es más corto que el del libro mayor, y los diarios y las cuentas detalladas de derechos y deudas de los acreedores generalmente se registran una vez al día.

Los diarios de caja y depósitos deben registrarse uno por uno en cualquier momento en función de los recibos y comprobantes de pago, y el saldo debe liquidarse al final de cada día. El personal especializado responsable de los diarios de efectivo y depósitos debe conocer los montos reales de los depósitos bancarios y el efectivo todos los días, y tener cuidado de no emitir cheques sin fondos en las actividades comerciales, lo que afectará el uso normal de los fondos.

3. Indicar los símbolos contables.

Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe colocar un símbolo para indicar que se ha registrado la contabilidad. En el comprobante contable existe una columna especial y se debe indicar el número del documento contable para evitar duplicaciones u omisiones.

4. Deje el texto en blanco.

Las palabras y números escritos en el libro de cuentas deben dejar espacios adecuados. No deben llenar el espacio. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio. De esta forma, en caso de error en el registro, se podrán realizar correcciones más fácilmente. También facilita la auditoría.

5. Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal.

Los libros de cuentas registrados deben estar escritos con tinta negra azulada o tinta carbón (excepto libros de cuentas de carbón bancarios) o lápices. En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes. Transmite información contable junto con los números y las palabras. El color incorrecto de la tinta para escribir puede provocar confusión conceptual, al igual que errores en números y palabras.

6. La contabilidad especial utiliza tinta roja.

En cuanto a la cuestión del uso de tinta roja en los libros de registro, de acuerdo con lo establecido en las "Normas Básicas de Contabilidad" del Ministerio de Hacienda, la tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones:

(1) Según el registro de letra roja Registro de error de cancelación del comprobante de cuenta;

(2) No hay columnas como débito y crédito en la página de cuenta de varias columnas, y el registro se reduce;

(3) Delante de la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no se imprime, se registra un saldo negativo en la columna de saldo;

(4) Según el sistema contable nacional unificado, otros registros contables se pueden registrar en letras rojas.

7. Registro secuencial.

Se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua en el orden del número de páginas, sin saltar líneas ni saltos de página. Si hay líneas omitidas o saltos de página, se deben eliminar las líneas y páginas en blanco, o se deben marcar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco", y el contable debe firmar o sellar la cuenta. Esta es una precaución necesaria para evitar posibles lagunas en los registros contables.

8. Equilibrio.

Siempre que sea necesario liquidar el saldo de la cuenta, la palabra "débito" o "crédito" debe escribirse en la columna "débito" o "crédito" después de liquidar el saldo. Para cuentas sin saldo, se debe completar la palabra "fijo" en la columna "débito o crédito" y "0" en la columna de saldo.

El libro de caja y el diario de depósitos deben equilibrarse diariamente. En términos generales, para cuentas sin saldo, el "0" marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición de "yuan". ?

9. Llevar adelante el pasado.

Cuando cada página de cuenta se registra para ser trasladada a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y de la primera línea de la página siguiente, y se debe hacer una nota en la columna de resumen. Indique las palabras "página siguiente" y "página anterior" también puede escribir solo el número total y el monto de las transacciones en esta página en la columna correspondiente de la primera línea; de la página siguiente e indique "transferencia de la página anterior" en las palabras de la columna de resumen.

10, imprima regularmente.

Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Finanzas también establecen requisitos de impresión: "Las unidades que implementan contabilidad computarizada deben imprimir periódicamente libros mayores y libros detallados": "Ocurrencias para colección y negocios de pago, el diario de oro y el diario de depósito deben imprimirse el día en que el comprobante de pago se ingresa en la cuenta y se concilia con el efectivo disponible.

”

Datos ampliados

Cuando los libros de contabilidad están habilitados, la siguiente información relevante debe registrarse en las ubicaciones relevantes de los libros de cuentas:

1. portada del libro de cuentas Todos El libro de hojas sueltas debe tener una portada y una contraportada, y debe registrarse el nombre de la empresa, el nombre del libro de cuentas y el año fiscal. Además, no existe una portada separada para este tema. /p>

2. Registre la lista de personal de administración y activación del libro de cuentas Al establecer nuevos libros de contabilidad, primero debe completar las instrucciones de apertura en el "Formulario de apertura y entrega del libro de cuentas" impreso en la portada.

Incluyendo el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de cuenta, las fechas de inicio y fin, el responsable de la unidad, Personal encargado de contabilidad, auditoría, teneduría de libros, etc., y estampado con el sello oficial de la unidad Cuando el personal de contabilidad cambia, los procedimientos de entrega deben completarse y las instrucciones de entrega deben completarse en el "Formulario de entrega de activación del libro de cuentas"

3. El libro mayor debe completar el nombre de la cuenta y habilitar el número de página de acuerdo con el número de cuenta. Cuando el libro mayor detallado de hojas sueltas está habilitado, el nombre de la cuenta y el número de página deben completarse de acuerdo con la cuenta contable. se debe eliminar la página de la cuenta en blanco y se debe completar el número de página. /p>

4. Pegue el sello de impuestos en la esquina superior derecha del libro de cuentas y táchelo cuando utilice el formulario de pago para pagar el sello. El impuesto, el "impuesto de timbre pagado" y el monto del pago deben anotarse en la esquina superior derecha.

Enciclopedia Baidu - Libros de contabilidad

Enciclopedia Baidu - Registro del libro de cuentas