¿Cuál es la base para registrar los libros contables?

Según lo establecido en la Ley de Contabilidad, el registro de los libros contables debe basarse en comprobantes contables auditados, por lo que los comprobantes contables auditados son la base legal para el registro de los libros contables.

Los requisitos básicos para el registro de libros de cuentas son:

1. El contenido es exacto y completo.

Al registrar libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben incluirse en la cuenta artículo por artículo, para que las cifras sean precisas, el resumen sea claro, el registro es oportuno y la letra es clara. Para cada asunto contable, por un lado, debe incluirse en el libro mayor correspondiente y, por otro lado, debe incluirse en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor.

2. Registrar cuentas de manera oportuna.

No existe una regla unificada sobre la duración del intervalo entre el registro de cuentas. Depende del formulario contable específico utilizado por la unidad. En términos generales, cuanto más corto, mejor. En circunstancias normales, el libro mayor se puede registrar una vez cada tres a cinco días; el intervalo de registro de las cuentas detalladas debe ser más corto que el del libro mayor general y las cuentas detalladas de créditos y deudas generalmente deben registrarse una vez al día.

Los diarios de caja y depósitos bancarios deben registrarse uno por uno en el orden de ocurrencia del negocio en cualquier momento con base en los comprobantes contables de recibos y pagos, y el saldo debe liquidarse al final de cada día. El personal especializado que gestiona los diarios de efectivo y depósitos bancarios debe realizar un seguimiento del número real de depósitos bancarios y efectivo cada día, y tener cuidado con la emisión de cheques sin fondos y el uso normal de fondos que afecten las actividades comerciales.

3. Indique los símbolos contables.

Una vez realizado el registro, se deberá firmar o sellar el comprobante contable y marcar el símbolo contable para indicar que se ha registrado la contabilidad. Debe haber una columna especial en el comprobante contable para indicar los símbolos contables para evitar duplicaciones u omisiones.

4. Déjelo en blanco al escribir.

Debe haber espacios adecuados para las palabras y números escritos en los libros de cuentas. No escribir espacios completos. Generalmente deben ocupar la 1/2 del espacio. , será más fácil proceder a corregir. También facilita el trabajo contable.

5. Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal.

Los libros de cuentas registrados deberán estar escritos con tinta negra azulada o tinta carbón (excepto los libros de cuentas copia bancaria) o no se permiten lápices. En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes. Transmite información contable junto con los números y las palabras. El uso de un color incorrecto de tinta para escribir puede causar confusión conceptual y errores en los números y las palabras.

6. Utilice tinta roja para contabilidad especial.

En cuanto al uso de tinta roja en los libros de registro, según lo establecido en las Normas Básicas de Trabajo Contable del Ministerio de Hacienda, la tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones:

(1) Según la letra roja El comprobante contable para la reversión y el registro de error de reversión

(2) En la página de cuenta de varias columnas sin columnas de débito y crédito, registre la reducción;

(3) En frente de la columna de saldo de una cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no está impresa, se debe registrar un saldo negativo en la columna de saldo;

(4) Otros registros contables que puedan registrarse con letras rojas de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad unificado nacional.

7. Regístrate secuencialmente.

Se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua en orden de páginas, sin saltar líneas ni saltar páginas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas o páginas en blanco deben tacharse o marcarse con las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" y deben estar firmadas o selladas por el personal de contabilidad. Se trata de una medida preventiva muy necesaria para evitar posibles lagunas en el registro del libro de cuentas.

8. Saldo de liquidación.

Para cualquier cuenta que necesite liquidar un saldo, después de liquidarlo, las palabras "pedir prestado" o "crédito" deben escribirse en la columna "débito o crédito". Para cuentas sin saldo, la palabra "fijo" debe escribirse en la columna "débito o crédito" y "0" debe expresarse en la columna de saldo.

El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben tener saldos diariamente. En términos generales, para cuentas sin saldo, el "0" marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición "yuan". ?

9. Llevando adelante el pasado.

Cuando cada página de cuenta se registra y se transfiere a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben calcularse y escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y de la primera línea de la página siguiente y en la columna de resumen marque las palabras "página siguiente" y "página siguiente" también puede escribir el total y el monto de esta página solo en la columna correspondiente en la primera línea de la página siguiente y marque las palabras; "página siguiente" en la columna de resumen.

10. Imprima periódicamente.

Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas también establecen requisitos de impresión: "Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el libro mayor general y el libro mayor detallado deben imprimirse periódicamente": "Cuando se realicen negocios de cobro y pago, el diario de caja y el diario de depósito bancario deberán imprimirse el día en que se ingresen el comprobante de cobro y el comprobante de pago. Y consultarlo con el efectivo en mano."

Información ampliada

Al activar los libros de contabilidad, se debe registrar la siguiente información relevante en las ubicaciones correspondientes de los libros de cuentas:

1. Establezca la portada del libro de cuentas. Además de que no existe una cubierta separada para este libro mayor, todas las cuentas de hojas sueltas deben tener una cubierta frontal y una cubierta posterior, y el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas y el año fiscal al que pertenece. pertenece debe estar registrado.

2. Registro de libros de cuentas y relación del personal directivo. Al activar un nuevo libro de contabilidad, primero debe completar las instrucciones de activación en el "Formulario de activación y entrega del libro de cuentas" impreso en la página del título, que incluye el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de cuenta, las fechas de inicio y fin, la unidad Elementos como el responsable, contador responsable, auditores y contables, etc., y están estampados con el sello oficial de la unidad. Cuando haya un cambio de personal contable, se deben completar los procedimientos de entrega y completar las instrucciones de entrega en el "Formulario de Activación y Entrega del Libro de Cuenta".

3. Complete el directorio de la cuenta. El libro mayor debe completar los nombres de las cuentas y los números de páginas habilitados en el orden de los números de cuentas contables. Al activar el libro mayor detallado de hojas sueltas, el nombre de la cuenta y el número de página deben completarse de acuerdo con la cuenta contable a la que pertenece. Después del cierre anual, se debe eliminar la página de la cuenta en blanco y completarse el número de página.

4. Pega el sello fiscal. El sello fiscal debe colocarse en la esquina superior derecha del libro de cuentas y tacharse para su cancelación. Al pagar el impuesto de timbre utilizando un comprobante de pago, se debe indicar "impuesto de timbre pagado" y el monto del pago en la esquina superior derecha.

Enciclopedia Baidu - Libros de contabilidad

Enciclopedia Baidu - Registro de libros de contabilidad