Resumen de prácticas UFIDA

1. Propósito de la pasantía

Con el desarrollo de las tecnologías de la información y la popularización de las computadoras en nuestro país, las operaciones contables manuales han sido reemplazadas gradualmente por computadoras y computarizadas. La contabilidad se ha La promoción y aplicación se ha convertido en una tendencia inevitable en el trabajo contable de mi país. La práctica de la informatización contable es un vínculo de enseñanza práctica en los cursos de contabilidad financiera, gestión financiera y teoría de la informatización contable. Es un vínculo importante para cultivar la capacidad de los estudiantes de contabilidad y gestión financiera de nuestra universidad para dominar y utilizar las computadoras para el procesamiento contable. Además, la informatización de la contabilidad es una parte importante de las actividades modernas de gestión económica y un salto histórico en el desarrollo de la contabilidad. Es el proceso de utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad, la contabilidad, el reembolso, el análisis y la utilización manuales de la información contable. A través del estudio de este curso práctico, básicamente podrá dominar el proceso contable corporativo real, los principios básicos de la informatización contable, las funciones principales del software financiero y cómo usarlo, y podrá utilizar el software financiero para realizar el procesamiento contable de las cuentas corporativas. negocio, que proporcionará a los futuros contadores Sentar una buena base para su trabajo. El propósito de esta pasantía es permitir a los estudiantes comprender los principios de funcionamiento básicos del software de gestión financiera y todo el proceso de trabajo de la gestión contable basado en la estructura general de la UF, y dominar los principios de funcionamiento y procesos de la gestión del libro mayor, gestión de salarios, gestión de activos fijos y sistemas de informes, comprender el proceso de procesamiento de datos de las empresas contables corporativas desde la perspectiva de la gestión y supervisión, y dominar el método de uso del software de gestión financiera para encontrar información financiera y de reembolso.

2. El contenido principal de la pasantía

Los contenidos del libro de texto UFIDA ERP-U8 que estudiamos durante esta pasantía incluyen gestión de sistemas, gestión del libro mayor, gestión de informes OVNI y gestión de salarios. , gestión de activos fijos, etc. , y estudiamos sistemáticamente el software UFIDA.

(1) Gestión del sistema de software financiero UFIDA

La función principal de la gestión del sistema es la gestión unificada de operaciones y el mantenimiento de datos de los productos UFIDA ERP. Este capítulo estudia sistemáticamente los principios de funcionamiento y los métodos de aplicación de la gestión de sistemas en el software de gestión ERP, incluida la gestión de usuarios y roles, la gestión de conjuntos de cuentas y la gestión de autoridades. A través del estudio de este capítulo, comprenderá los métodos de administración de cuentas anuales y administración de seguridad del sistema, y ​​dominará las funciones y métodos para configurar conjuntos de cuentas de usuarios y establecer permisos en la administración del sistema. UFIDA ERP consta de varios subsistemas, cada uno de los cuales atiende diferentes aspectos del mismo tema. Cada subsistema tiene funciones relativamente independientes y está estrechamente relacionado entre sí. Todos los datos cuentan con una base de datos, que contiene información pública básica, el mismo conjunto de cuentas y cuentas anuales, proporcionando las condiciones básicas para la gestión empresarial. Cuando llegue el nuevo año, debemos establecer un nuevo sistema de contabilidad anual, es decir, establecer un libro de cuentas para el nuevo año y transferir el año anterior a este año. Para iniciar la contabilidad del nuevo año. Antes de iniciar un nuevo conjunto de cuentas, debe preparar los datos básicos con antelación para que la creación inicial de la cuenta pueda realizarse sin problemas.

UFIDA ERP-U8 proporciona una plataforma común para que cada sistema administre de manera uniforme tareas comunes de todo el sistema, como el establecimiento, modificación, eliminación y copia de seguridad de cuentas empresariales, el establecimiento de operadores y la establecimiento de roles. División, asignación de permisos, etc. Cualquier otro sistema que opere de forma independiente debe basarse en esto. El establecimiento de plantillas de gestión de sistemas proporciona métodos y herramientas eficaces para la gestión unificada y el reflejo en tiempo real de los flujos de capital, la logística y los flujos de información corporativos.

La función principal de la gestión del sistema es la gestión unificada de operaciones y el mantenimiento de datos de los productos UFIDA ERP-U8, incluidos los siguientes aspectos: (1) La gestión del conjunto de cuentas se refiere a un conjunto de datos interrelacionados, cada empresa La base de datos está incorporada como una cuenta establecida dentro del sistema. Las funciones de gestión de conjuntos de cuentas incluyen principalmente la creación, modificación, importación y exportación de conjuntos de cuentas. (2) Gestión de cuentas anuales En el sistema de aplicación UFIDA, cada conjunto de cuentas contiene los datos de la empresa para diferentes años y se convierte en la cuenta anual. La gestión de cuentas anuales incluye el establecimiento, importación, salida y prórroga de cuentas anuales, así como la limpieza de datos anuales. (3) Gestionar de forma centralizada los usuarios del sistema y los permisos de operación. Para garantizar la seguridad y confidencialidad del sistema y los datos, la administración del sistema proporciona funciones de administración centralizada para usuarios y permisos de operación. A través de la división del trabajo y la gestión de autoridad de las operaciones del sistema, por un lado, puede evitar que personal no relacionado con el negocio ingrese al sistema y, por otro lado, puede coordinar las operaciones de varios subsistemas incluidos en el sistema para garantizar la fluidez de sus respectivas responsabilidades y procesos.

La gestión centralizada de los permisos de operación incluye la definición de roles, la configuración de usuarios del sistema y la configuración de permisos de funciones. (4) Es necesario que las empresas establezcan un mecanismo de seguridad unificado, como la seguridad del funcionamiento del sistema, la seguridad del almacenamiento de datos, etc. Con este fin, el sistema de aplicación UFIDA ha configurado un poderoso mecanismo de seguridad, que puede monitorear y registrar todo el proceso de operación del sistema, configurar copias de seguridad automáticas de datos y eliminar tareas anormales durante la operación del sistema.

(2) Gestión del libro mayor del software financiero UFIDA

La gestión del libro mayor es el contenido central de la contabilidad corporativa y la gestión contable, y es la clave para garantizar la cientificidad y la estandarización de la contabilidad corporativa. información contable. La gestión del libro mayor es adecuada para todo tipo de empresas e instituciones administrativas. Puede completar diversas tareas de gestión contable, desde el establecimiento del libro de cuentas, el procesamiento de comprobantes, los estados de cuenta estándar hasta el procesamiento de fin de mes y la gestión auxiliar. Este capítulo estudia sistemáticamente las funciones principales de la gestión del libro mayor, la inicialización del sistema, el procesamiento comercial diario y el contenido y los métodos de operación del procesamiento comercial de fin de período. A través del estudio de la gestión del libro mayor del software financiero UFIDA, aprendí sobre la relación entre el sistema de libro mayor y otros subsistemas, el método de modificación de comprobantes incorrectos en la gestión del libro mayor, el método de conciliación bancaria y las funciones y métodos de consulta de varios materiales de estados de cuenta y dominó el libro mayor. El contenido, los principios de funcionamiento y los métodos de aplicación de la inicialización del sistema, el procesamiento comercial diario y el procesamiento comercial de fin de período en la gestión.

La tarea del sistema de libro mayor es utilizar el sistema de contabilidad establecido para ingresar y procesar varios comprobantes contables, completar la contabilidad, liquidación y conciliación, y generar varios libros mayores, diarios, cuentas subsidiarias y cuentas auxiliares relacionadas. . Las funciones del sistema de libro mayor incluyen principalmente: (1) Configuración del sistema, garantizar la exactitud de los comprobantes mediante un estricto control de producción de documentos, proporcionar control del déficit de fondos, control de cheques, control del presupuesto, control de errores de conversión de moneda extranjera, visualización del último saldo de la cuenta y otras funciones, fortaleciendo el control oportuno de las transacciones. (2) Procesamiento de comprobantes: ingresar, modificar, eliminar comprobantes, revisar, consultar, resumir e imprimir comprobantes, y registrar cuentas detalladas, diarios y libros mayores con base en los comprobantes contables auditados. (3) Gestión de caja, proporciona un entorno de oficina integrado para cajeros, fortalece la gestión de efectivo y depósitos bancarios, proporciona una función de registro de cheques para registrar los cheques recibidos y puede completar diarios bancarios y de caja, y generar los fondos más recientes en cualquier momento; Informe diario. (4) Gestión de cuentas, proporcionando consultas del libro mayor, diario, libro mayor detallado, etc. Según diversas circunstancias. Tiene la función de verificar conjuntamente el libro mayor, las cuentas subsidiarias y los comprobantes, e imprimir los libros de cuentas oficiales a fin de mes. (5) Cuenta detallada integral, una cuenta detallada auxiliar utilizada para cuentas de consulta integral. (6) El módulo de procesamiento de fin de período completa automáticamente la distribución de fin de mes, la acumulación, las transferencias correspondientes, los costos de ventas, las ganancias y pérdidas cambiarias, el traspaso de pérdidas y ganancias del período, y realiza balances de comprobación, conciliación, liquidación y genera trabajo de fin de mes. informes.

El sistema de libro mayor es un subsistema básico del sistema de gestión financiera y puede funcionar de forma independiente o junto con otros sistemas. El sistema de libro mayor generalmente refleja la información completa de todos los negocios económicos, como el suministro, la producción y las ventas de la empresa, y desempeña un papel central en el sistema de gestión financiera. El sistema de libro mayor acepta comprobantes generados por el sistema de nómina, el sistema de activos fijos, el sistema de cuentas por cobrar y por pagar, la gestión de fondos, la banca en línea, el centro de contabilidad, la gestión de proyectos, la gestión de costos, la contabilidad de inventario y otros sistemas. El sistema de libro mayor proporciona datos financieros al sistema de informes OVNI, a la cabina de gestión y al sistema de análisis financiero, y genera estados financieros y otras tablas de análisis financiero.

(3) UFIDA Financial Software UFO Statement Management

El sistema de gestión de estados contables es un subsistema independiente en el sistema de información contable, que proporciona retroalimentación para todos los departamentos de gestión dentro de la empresa y relacionados. departamentos externos Información contable completa sobre la situación financiera, los resultados operativos y los flujos de caja de una empresa. El sistema de informes OVNI de UFIDA es una herramienta de procesamiento de informes. Con el sistema de informes OVNI, puede preparar tanto informes externos como varios informes internos. Sus tareas principales son diseñar el formato y la preparación de informes, obtener información contable relevante del sistema de libro mayor u otros sistemas comerciales, preparar automáticamente varios informes contables, revisar y resumir los informes, generar varios cuadros de análisis y generar varios informes contables en Informe en formatos predeterminados. Estudiamos sistemáticamente los métodos para personalizar informes y generar informes utilizando plantillas de informes.

A través del estudio de este capítulo, hemos dominado cómo usar plantillas de informes para generar datos de informes, cómo configurar formatos y fórmulas de informes al personalizar informes, cómo calcular datos de informes y cómo modificar fórmulas de informes y establecer palabras clave. El sistema de informes OVNI es una verdadera forma tridimensional, que proporciona una gran cantidad de funciones prácticas y realiza plenamente las capacidades de procesamiento cuatridimensional de las formas tridimensionales. Las funciones principales de los informes OVNI incluyen proporcionar plantillas de informes, gestión de archivos, gestión de formatos, procesamiento de datos, gráficos, impresión y desarrollo secundario para diversas industrias, y proporcionar 10 plantillas de informes industriales (incluidos estados de flujo de efectivo).

La preparación de estados contables es una de las tareas más importantes al final de cada período contable. En cierto sentido, la preparación de estados contables completos es una señal de la finalización de un período contable. En el sistema de gestión de informes, las fuentes de datos de los informes contables generalmente se ingresan directamente desde los libros de cuentas y comprobantes contables del sistema de contabilidad general, y otros informes se ingresan manualmente, etc. y también puede extraer datos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, activos fijos, ventas, compras, inventario y otros sistemas para generar informes financieros.

(4) UFIDA Financial Software Salary Management

El software (sistema) de gestión salarial determina, asigna y ajusta los principios, estrategias y niveles de salario de los empleados bajo la guía de la estrategia de desarrollo organizacional. Gestión dinámica electrónica dinámica de estructura y composición. Incluye principalmente diez módulos para ver el calendario salarial, la gestión salarial, la gestión salarial por tiempo, la gestión salarial a destajo, la revisión salarial, el pago de salarios, el desembolso de salarios, el informe salarial, la fijación de salarios y la asignación de permisos. Admite una variedad de proyectos personalizados para satisfacer las necesidades de gestión de diferentes empresas. En este capítulo, estudiamos sistemáticamente el flujo de trabajo y los métodos prácticos de inicialización, procesamiento comercial diario, procesamiento comercial final y análisis estadístico del sistema de gestión de nómina. Comprender el proceso de datos, los archivos de datos principales y las funciones y características básicas de edición en el subsistema de gestión salarial, dominar el establecimiento de conjuntos de cuentas salariales, categorías salariales, categorías de personal, métodos de configuración de partidas salariales, resumen de edición y cálculo de datos salariales, métodos para cálculo y retención del IRPF y generación de comprobantes de transferencia para pago de salario.

El personal financiero puede personalizar varios elementos básicos, como salario básico, coeficiente de seguro, fórmula de cálculo de impuestos, etc. Cada vez que pagan salarios, pueden calcular los salarios directamente en función de los elementos preestablecidos y el sistema calculará automáticamente el salario neto en función de la fórmula de cálculo establecida. Esto permite un control granular cuando cambian los datos. Cuando cambia el valor salarial de un empleado en un proyecto básico, el personal financiero puede completar el formulario de cambio salarial, seleccionar qué cambio salarial, tiempo efectivo y otra información, y el sistema calculará automáticamente el salario del empleado de acuerdo con los nuevos estándares basados ​​en estas condiciones. Puede respaldar el establecimiento de múltiples conjuntos de cuentas para cumplir con la estructura salarial de diferentes funcionarios funcionales. Dependiendo de las circunstancias de la empresa, Finanzas puede configurar múltiples conjuntos de cuentas para diferentes empleados, y cada conjunto de cuentas puede tener su propio formato de estructura salarial. Tiene configuraciones de permisos estrictas para garantizar la seguridad de los datos. Dependiendo de la configuración de permisos, diferentes miembros del personal financiero pueden ingresar y enviar salarios para diferentes empleados. Sólo la persona que realiza el pedido puede modificar el valor de la tabla salarial, y el resto del personal no tiene derecho a modificarla. Debería tener una gran escalabilidad, poder vincularse al sistema de evaluación y calcular los salarios automáticamente. Los datos de asistencia se pueden introducir en el proyecto salarial. Con base en los datos de asistencia, los salarios del personal se pueden calcular automáticamente y los salarios reales se pueden calcular. Puede admitir la importación y exportación de datos. La función de referencia de datos puede importar datos salariales o documentos Excel de meses anteriores, lo cual es especialmente conveniente para que el personal financiero establezca los salarios totales mensuales.

(5) Software financiero UFIDA Gestión de activos fijos

El subsistema de gestión de activos fijos es un conjunto de subsistemas utilizados para la contabilidad y gestión de activos fijos en empresas e instituciones. Dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas, ayuda a los subdepartamentos de la empresa a gestionar dinámicamente los datos de suspenso y depreciación acumulada de los activos fijos, proporciona comprobantes relevantes para el sistema de libro mayor y ayuda a la empresa en la contabilidad de costos. Al mismo tiempo, el departamento de gestión de equipos no proporcionó varios indicadores de gestión de activos fijos. Estudiamos sistemáticamente los principios de trabajo y los métodos operativos de la inicialización del sistema de activos fijos, el procesamiento comercial diario y el procesamiento comercial de fin de período.

El sistema de gestión de activos fijos del software UFIDA ERP-U8 completa principalmente la gestión y contabilidad del negocio diario de los activos fijos, genera tarjetas de activos fijos, refleja el aumento, la disminución, los cambios de valor original y otros cambios de los activos fijos mensualmente, y genera el correspondientes cuentas detalladas de aumentos y disminuciones; al mismo tiempo, se deprecia automáticamente de forma colectiva mensualmente y genera comprobantes contables para el cálculo de la depreciación. Además, también puede generar algunos informes y libros de contabilidad relacionados con la "Gestión de equipos" para analizar el efecto de utilización de los activos fijos.

Las funciones principales de este sistema son las siguientes: configuración inicial del sistema de activos fijos y configuración inicial necesaria del sistema después de ejecutar el sistema de activos fijos y abrir un conjunto de cuentas, gestión de tarjetas de activos fijos; el análisis de gestión en la empresa se divide en dos partes: una es la gestión del libro mayor de tarjetas de activos fijos y la otra es el procesamiento de la contabilidad de activos fijos, que acumula automáticamente la depreciación para formar una lista de depreciación y una tabla de distribución de depreciación, y produce automáticamente. comprobantes contables basados ​​en la tabla de distribución y los transmite al sistema del libro mayor. Al mismo tiempo, el comprobante se puede modificar, eliminar y consultar en este sistema; los activos fijos se pueden verificar y liquidar a fin de mes. Al final del mes, se conciliará automáticamente con el sistema de contabilidad de acuerdo con la interfaz del sistema de contabilidad configurada inicialmente por el sistema y decidirá si cerrar la cuenta en función de los resultados de la conciliación y la consulta del estado de cuenta de activos fijos; : todas las cuentas proporcionadas por el sistema se administran a través de mi estado de cuenta, el departamento de administración de activos puede consultar tablas de análisis, tablas del sistema, libros de cuentas y tablas de depreciación en cualquier momento para mejorar la eficiencia de la administración de activos.

Además, el sistema también puede proporcionar una variedad de funciones personalizadas para activos fijos, como métodos de depreciación personalizados, cuotas resumidas, elementos de tarjeta, etc. Para satisfacer las necesidades de gestión de activos fijos de las instituciones administrativas, se proporciona la función de depreciación para todo el conjunto de cuentas.

3. Ganancias y experiencias de la pasantía

En un instante, mi corta vida de pasantía terminó rápidamente y me sentí muy triste. Primero, comprender y dominar la aplicación del software UFIDA ERP-U8 en la gestión de sistemas, gestión del libro mayor, gestión de informes OVNI, gestión de salarios y gestión de activos fijos, dominar el proceso de procesamiento de negocios financieros corporativos, las principales funciones y el uso del software financiero. y poder utilizar el software financiero para realizar el procesamiento contable de los negocios empresariales. En segundo lugar, a través del funcionamiento de la computadora, combino los conocimientos teóricos que habitualmente aprendo con operaciones prácticas para consolidar aún más los conocimientos teóricos que he aprendido y mejorarlos de manera integral, brindándome la capacidad de analizar y resolver problemas. También descubrí mis propios defectos durante las prácticas, como no ser lo suficientemente cuidadoso y, a menudo, leer mal los números, lo que daba como resultado resultados contables incorrectos. Al mismo tiempo, encontré muchos problemas que no entendí durante la pasantía y fueron resueltos uno por uno con la ayuda de profesores y compañeros. También entiendo profundamente que para ser un contador calificado, al menos debes ser meticuloso y meticuloso. Como dice el refrán, "Los detalles determinan el éxito o el fracaso". Me di cuenta de que, como contador en el nuevo siglo, no sólo necesitamos contabilidad manual, sino también contabilidad computarizada. Aprendí mucho durante esta pasantía. En mi trabajo futuro, combinaré los conocimientos teóricos que he aprendido con operaciones prácticas y me esforzaré por alcanzar mi ideal: ¡convertirme en un excelente contador!

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