Resumen del trabajo del departamento de suministro de material de la mina de carbón.
Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material de la Mina de Carbón 1 La empresa de suministro de material se estableció en 20xx-11. Bajo el fuerte apoyo y el correcto liderazgo de los líderes de la empresa del grupo, al fortalecer la gestión del almacén, enfocándose en el negocio de adquisiciones, se hacen esfuerzos para reducir los costos de adquisiciones, mejorar la eficiencia de las adquisiciones, garantizar la calidad del producto, mejorar continuamente los servicios y mejorar gradualmente el material. capacidad de garantía de suministro.
1. Revisión del trabajo en 20xx
1. El próximo 20XX es el primer año en que la empresa implementa oficialmente la separación de operación y mantenimiento. Con la implementación del plan de separación de operación y mantenimiento, el trabajo de la empresa proveedora de materiales también ha sufrido grandes cambios. El almacén de la empresa operativa anterior se fusionó con la empresa de suministro de materiales y el suministro de materiales se transfirió de los anteriores gerentes y técnicos de mantenimiento al almacén principal. En cambio, la empresa de suministro de materiales requirió la entrega puerta a puerta. La empresa de suministro de materiales ha superado dificultades como personal insuficiente, capacidades de estructura de personal insuficientes y puntos de mantenimiento dispersos. De acuerdo con el principio de servir bien al departamento de mantenimiento y garantizar el funcionamiento normal de los vehículos de línea, el personal de varios departamentos trabajó en conjunto para hacer que el fenómeno de la espera de materiales fuera mucho menor que en el pasado. Al 6 de febrero de 20xx65438, * * * ha completado las siguientes tareas de adquisición:
Compró 7050403,85 metros cúbicos de gas natural, 1243409,83 kilogramos de diésel y 41652,28 kilogramos de gasolina, compró materiales por 6276440,64 yuanes y neumáticos; de 1265496,36 yuanes y aceite de motor de 1790969,36 yuanes, el aceite auxiliar es de 917.887,49 yuanes, con un monto total de compra de más de 46 millones de yuanes, más de 3.000 lotes de compra y más de 2.000 lotes de distribución.
2. Con el cuidado y el apoyo de los líderes de la empresa, aumentamos la inversión en ciencia y tecnología e introdujimos la gestión de la información (ERP) en marzo de 20XX, mejorando aún más el nivel de gestión del suministro de materiales. La introducción y el uso de la tecnología de la información garantiza plenamente la precisión de los datos de los materiales, hace que la gestión de los materiales sea más refinada y transparente, puede mejorar en gran medida la eficiencia del almacenamiento, automatiza el trabajo contable y ha cambiado los métodos estadísticos de las últimas dos o tres décadas. A lo largo de los años, las cuestiones contables se han hecho más precisas y oportunas; se ha establecido un mecanismo de control y equilibrio, se han reducido gradualmente los costos de inventario y de adquisiciones y se ha logrado una gestión dinámica del suministro de materiales.
3. Para todos los materiales que no provienen de una sola fuente, insista en comparar precios, calidad, velocidad de entrega y métodos de pago, y esfuércese por comprar materiales de alta calidad, precios bajos y condiciones de pago flexibles. y entrega rápida.
4. Estandarizar la gestión interna y aclarar todos los procesos de trabajo. El suministro de materiales se controla desde una serie de vínculos de trabajo como adquisición, aceptación, almacenamiento, distribución de materiales y remesas. , y las responsabilidades son claras. Los tres puntos clave de planificación y adquisición de materiales, aceptación de materiales y remesas financieras se consideran el foco de la supervisión del control interno, de modo que los tres procesos de trabajo se restringen y equilibran mutuamente, mejorando aún más la apertura y transparencia del comportamiento de adquisiciones. Se ha reforzado la gestión in situ del almacén y se ha mejorado continuamente la capacidad de almacenamiento y la apariencia del almacén.
4. Para cooperar con el buen progreso de la reforma fiscal, la empresa de suministro de materiales ha realizado un gran trabajo básico para cumplir con los requisitos financieros de los proveedores dentro y fuera del departamento.
5.Bajo la premisa de "suficiente oferta, poco o ningún atraso", la empresa proveedora de materiales, bajo la guía de los líderes a cargo, tomó la delantera en partir de vidrios, llantas y otros materiales que. absorber más fondos y "Se puso en funcionamiento de prueba el modelo de" gestión de inventario casi cero ". A juzgar por la situación actual, no solo alivió la contradicción entre la escasa capacidad de almacenamiento de la empresa, sino que también redujo la presión sobre el pago de fondos, logró el propósito esperado, logró buenos resultados y básicamente lo evitó.
6. Contactar activamente con los departamentos de mantenimiento, reparación y otros, y ajustar de manera flexible el plan de adquisiciones de acuerdo con la situación real en diferentes períodos para evitar la formación de nuevos retrasos.
7. Fortalecer la gestión del reciclaje de neumáticos y baterías de desecho. La eliminación de neumáticos y baterías usados debe realizarse bajo la supervisión de la Comisión de Inspección Disciplinaria de la empresa del grupo y el monto de las ventas debe entregarse al Departamento de Finanzas. El importe del pago acumulado es de 89.248 yuanes.
Dos.
Plan de trabajo 20xx
1. Fortalecer aún más el trabajo de gestión y mejorar y optimizar continuamente los procesos de trabajo;
2. Orientado al mercado, continuar desarrollando nuevos proveedores y ampliando los canales de suministro de materiales, insiste en. comprar desde el origen en la medida de lo posible y fortalecer aún más la gestión de proveedores. Esto no solo puede controlar eficazmente los costos de adquisición, sino también garantizar aún más la calidad de los materiales comprados, creando así una atmósfera competitiva entre los proveedores para obtener políticas preferenciales de los proveedores.
3. Tomar diversas medidas para fortalecer aún más la gestión del trabajo de distribución, mejorar la velocidad de respuesta a las necesidades de materiales y hacer que la distribución de materiales sea más oportuna y precisa.
4. Mejorar aún más el uso de las funciones de ERP y aprovechar al máximo las ventajas de la gestión de la información (ERP). Establecerá alertas de inventario para cada almacén, alertas de precios para materiales comprados y alertas de límite de recolección para materiales clave. La función de advertencia de inventario puede configurar el inventario de cada almacén para satisfacer la demanda de materiales de la unidad de producción con un inventario razonable. Puede prevenir eficazmente la espera de materiales comunes y evitar la acumulación de materiales. También proporciona una cierta base para la adquisición de materiales. reduce los costos de inventario. Las advertencias de precios pueden impedir eficazmente que los proveedores aumenten arbitrariamente los precios y compren precios fuera de control, y pueden regular los precios de compra de vez en cuando, maximizando así la protección de los intereses de la empresa. La alerta temprana de la cuota de recolección puede evitar que el mismo vehículo recoja materiales repetidamente y también puede monitorear de manera efectiva la información de calidad de los materiales comprados.
Tres. Sugerencias de trabajo
1. Para mantenerse al tanto de las condiciones del mercado y los últimos desarrollos, captar mejor la iniciativa y no verse afectado por factores unilaterales de los proveedores, se recomienda que las empresas proveedoras de materiales salgan más y más. Incrementar la investigación de mercado, racionalizando gradualmente algunos canales de suministro.
2. Se recomienda brindar más soporte técnico para la adquisición de automóviles nuevos para garantizar la precisión y eficiencia de la adquisición.
El resumen de trabajo del Departamento de Suministro de Material de Mina de Carbón II de la Sucursal XXXXXXX en 20xx siguió estrictamente los requisitos del Manual de Control Interno de la Compañía del Grupo XXXXXXX y la Adquisición de Servicios, Construcción, Equipos, Materiales y Servicios de Ingeniería de la Sucursal XXXXX de Hebei. Medidas de gestión e implementamos exhaustivamente las de la empresa provincial. En cuanto al espíritu documental de la adquisición de materiales de licitación, comenzando por fortalecer la gestión de licitaciones, estandarizar los procesos de adquisiciones y mejorar los libros de pedidos, nos adherimos a la apertura y la transparencia, la gestión científica y la diligencia debida. de líderes en todos los niveles de la empresa, hemos logrado un desarrollo saludable en la adquisición de materiales. Garantiza de manera efectiva la implementación sin problemas de proyectos de construcción de ingeniería. El informe resumido de prácticas de nuestra empresa es el siguiente:
1. Estandarizar el proceso de negociación de licitaciones de adquisición de materiales y mejorar el umbral de acceso de proveedores.
Para garantizar la operación estandarizada de los proyectos de construcción de ingeniería y crear un entorno de licitación abierto, justo y equitativo, nuestra empresa ha aclarado los siguientes cuatro puntos clave:
En primer lugar, De acuerdo con los "Puntos XXXX de la provincia de Hebei", las "Medidas de gestión de adquisiciones materiales de la empresa" aclaran la composición del grupo líder de licitaciones y del comité de evaluación de ofertas. El director general de la empresa actúa como líder del grupo líder de licitaciones y todos los departamentos cooperan entre sí y participan en la revisión de las ofertas de la empresa.
El segundo es fortalecer aún más la gestión de cotizaciones de proveedores en función de la situación real durante el proceso de licitación. Si el precio cotizado es 5 veces mayor que el precio de mercado, se deducirán todos los depósitos de oferta. Si la puntuación es superior a 10, se le prohibirá participar en la licitación de cualquier proyecto de nuestra empresa en el futuro, y se informará a la empresa provincial en forma de documento para su archivo.
En tercer lugar, fortalecer la revisión crediticia de los postores, invitar únicamente a empresas del grupo y empresas provinciales a ser preseleccionadas, realizar una evaluación integral de las calificaciones corporativas, canales de suministro, participación de mercado, capacidades de servicio posventa, etc. para garantizar que la licitación La calidad de los productos humanos cumpla con las especificaciones.
El cuarto es utilizar racionalmente métodos de licitación para realizar comparaciones de precios y negociaciones comerciales sobre adquisiciones, mantenimiento y otros proyectos minoristas pequeños que no son adecuados para licitaciones públicas o por invitación, y adjuntar avisos de adjudicación de ofertas, actas de reuniones y explicaciones como contratos y las bases de la contratación.
De 20xx a 20xx, nuestra empresa * * * completó 42 proyectos de licitación, agregó 11 proveedores de la Parte A y la Parte A, y está formulando planes de licitación para más de 100 tipos de materiales, como XXX artículos de oficina y de uso diario. .
2. Realizar una investigación detallada de la demanda para garantizar que las especificaciones y cantidades se ajusten a la realidad.
En el proceso de estadísticas de demanda de materiales, nos adherimos a la combinación de estadísticas de dibujo y encuestas de campo, confiamos en el puesto de gestión de adquisiciones, los contratistas del proyecto, los fabricantes y los departamentos de usuarios para verificar en todos los niveles, y activamente cooperar con la empresa provincial para investigar las necesidades de materiales de los proyectos de estaciones de servicio, comprender los nuevos estándares y las nuevas tecnologías lo antes posible y garantizar que los materiales adquiridos satisfagan las necesidades comerciales. Durante el proceso de estadística de la demanda de materiales, en ocasiones las especificaciones de algunos materiales suministrados por la Parte A no están muy detalladas en los planos y en ocasiones incluso presentan fallas. Por ejemplo, el "espacio reservado" especificado en el dibujo XXXXX es la especificación del producto. Si se reserva XXXXX según el dibujo, no habrá espacio adicional para la instalación. En el trabajo nos encontramos a menudo con muchos pequeños problemas. Con la premisa de garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa superior, intercambie humildemente experiencias con la empresa superior, las empresas hermanas y los fabricantes, y esfuércese por convertir los problemas en sentido común.
3. Establecer y mejorar el libro de adquisiciones de materiales y mejorar la gestión estadística de pedidos.
En 20xx, la gestión de adquisiciones de nuestra empresa tiene como objetivo establecer un libro de gestión de pedidos rápido y eficaz, combinado con la lista recientemente publicada de fabricantes preseleccionados por la empresa provincial, y determinar los proveedores principales y auxiliares de materiales principales de decoración. y piezas estándar de acuerdo con XXX Con el espíritu de notificar el alcance del suministro, la plantilla del libro de pedidos se ha reajustado para garantizar que la cantidad y el importe de la compra sean claros. Al mismo tiempo, la nueva tabla de estadísticas de materiales de suministro se ha acortado considerablemente. el tiempo estadístico para los materiales necesarios para el proyecto y garantizó la exactitud de los datos. El núcleo del libro de gestión de pedidos es captar con precisión la información básica, como el precio unitario de cada producto, el flete y las especificaciones de cada fabricante, completar el libro de contabilidad complementario y actualizado de manera oportuna, garantizar que el monto del libro de contabilidad sea la facturación final. importe y lograr una conexión perfecta con el puesto de gestión de fondos.
4. Fortalecer la coordinación del trabajo y despachar racionalmente los materiales.
Para evitar que la Parte A no entregue los materiales a tiempo y afecte el progreso del proyecto, o para evitar daños tardíos a los materiales debido a una entrega anticipada, y maximizar la vinculación del tiempo de llegada con el Avance del proyecto, nuestro departamento organiza reuniones semanales Una reunión de despacho a la que asisten la unidad de construcción, la unidad de supervisión y varios puestos del departamento. Además de programar el avance, la calidad y los procedimientos del proyecto, también nos enfocamos en coordinar el tiempo de llegada de los materiales y si es necesario realizar cambios de acuerdo con el avance del proyecto. Asegúrese de que las estadísticas de demanda de pedidos se completen 15 días antes del inicio del proyecto y que todos los requisitos estrictos se emitan 7 días antes del inicio del proyecto. Al mismo tiempo, se requiere almacenar algunos equipos vulnerables, como lámparas, después de realizar el pedido, y se notifica a los fabricantes el tiempo de entrega específico con anticipación según el ciclo de entrega y el progreso del proyecto. Algunos materiales clave provinciales, como XXX,. Los equipos XXX y otros equipos con ciclos de producción largos se contactan con anticipación con la empresa provincial para comunicarse y conectarse bien.
Cinco. Fortalecer el sentido de responsabilidad laboral y esforzarse por hacer bien su trabajo.
La gestión de adquisiciones de materiales tiene como objetivo una imagen unificada, estándares unificados y calidad unificada para garantizar precio, eficiencia y servicio. En la gestión diaria de adquisiciones de materiales, debemos seguir el método de "tres diligentes y uno rápido", comunicarnos frecuentemente con los fabricantes y gerentes de proyectos, revisar los libros de pedidos con frecuencia, ir al sitio con frecuencia, resolver problemas rápidamente, sin demora, y esforzarnos por lograr Estadísticas precisas y llegadas a tiempo. Los productos llegan a tiempo y las cuentas están claras. Asegúrese de que no haya problemas durante el proceso de adquisición, siga siempre las instrucciones de la empresa superior, mantenga siempre una comprensión clara, aprenda e implemente el espíritu de los documentos de la empresa, haga que la selección de los fabricantes preseleccionados esté bien fundada, establezca una buena Relación de trabajo con los fabricantes, y al mismo tiempo abrir relaciones personales, la constancia, la equidad y el rigor son las actitudes de trabajo esenciales de cada uno de nuestros responsables de compras. Nos esforzaremos por hacer mayores contribuciones al desarrollo saludable de la empresa con el espíritu de construir y servir a la empresa.
Resumen del trabajo del departamento de suministro de material de mina de carbón. La escasez de fondos para adquisiciones es un problema importante que afecta al departamento de suministro de material de carbón y persiste incluso cuando la situación del carbón mejora. Cómo suministrar materiales cuando los fondos para adquisiciones son escasos se ha convertido en un tema de preocupación para todos.
1. Problemas en la gestión del suministro de materiales en las empresas de carbón.
Hay muchos tipos de materiales de carbón, precios caros y muchos proveedores. Hay muchos vínculos en la gestión y control de adquisiciones e inventarios, y la cantidad de fondos involucrados supera el 50% del capital de trabajo total de la empresa. El intercambio de información entre compras, proveedores, inventario y usuarios debe ser rápido y preciso. En esta situación, una comprensión integral, oportuna y precisa de la información sobre proveedores, inventarios, adquisiciones, usuarios y otra información es la clave para el éxito de las operaciones comerciales. Sin embargo, la mayoría de las empresas del carbón todavía tienen muchos problemas en la gestión de la información material.
1. La reserva es falsa.
Es necesario aprovechar al máximo el capital social y reducir las reservas materiales y la ocupación de capital de las empresas. Para los materiales generales, establecer una relación estable de cooperación entre la oferta y la demanda con los proveedores sociales, suministrar uniformemente a tiempo, realizar acuerdos regulares y reducir la ocupación de capital para los materiales cuyos precios cambian mucho con las estaciones, se pueden realizar cambios de precios razonables con base en la ley; de cambios de precios, necesidades corporativas y solidez integral. Es necesario fortalecer la revisión estadística de materiales, mantener al tanto y supervisar la implementación de las reservas de materiales y las cuotas de fondos, y rechazar resueltamente el exceso de reservas y los materiales no calificados e inadecuados para evitar la formación de nuevos atrasos y la ocupación de fondos de reserva.
4. Fortalecer la gestión del suministro de materiales y mejorar su utilización. La gestión del suministro de materiales es una parte importante del control de costos para las empresas mineras de carbón. Como departamento de suministro de materiales, es necesario formular costos de materiales, cuotas e indicadores cuantitativos avanzados y razonables basados en las características de las empresas mineras de carbón y las condiciones de producción en diferentes períodos. Controlar estrictamente la distribución de materiales según los indicadores "dos fijos y uno limitado". Al mismo tiempo, implementamos la gestión de arrendamiento y seguimiento de los materiales principales, implementamos la gestión de tarjetas y cuentas para equipos y herramientas pequeños, e implementamos estrictamente la gestión de mantenimiento y reciclaje de materiales viejos por nuevos y viejos. Esto garantiza un uso eficaz de los materiales.