Notas sobre el registro de cuentas detalladas
Pregunta 1: Precauciones para las cuentas detalladas (1) Los nombres de las cuentas detalladas deben establecerse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable unificado y las necesidades de la gestión empresarial. El sistema de contabilidad estipula claramente los nombres de algunas cuentas detalladas, y algunas sólo estipulan los métodos y principios para establecerlas. Para aquellas que tienen regulaciones claras, la empresa debe establecer los nombres de las cuentas detalladas de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad. establecimiento de cuentas Para aquellos que no tienen regulaciones claras, al establecer cuentas, las cuentas detalladas deben establecerse de acuerdo con los métodos y principios estipulados en el sistema contable y las necesidades de la gestión empresarial. (2) Seleccionar el formato de la cuenta detallada de acuerdo con las necesidades de gestión de bienes y materiales. Los formatos de cuentas detalladas incluyen principalmente formato de tres columnas, formato de cantidad y monto, y formato de varias columnas. Las empresas deben elegir el formato de cuentas detalladas en función de las necesidades de gestión de propiedades y materiales. (3) La forma externa de las cuentas detalladas es generalmente en hojas sueltas. Las cuentas detalladas utilizan libros de cuentas de hojas sueltas, principalmente porque son fáciles de usar y facilitan la reorganización de las páginas de las cuentas y la división del trabajo entre el personal de contabilidad. Sin embargo, las páginas de las cuentas de hojas sueltas son fáciles de perder y reemplazar a voluntad. . Por lo tanto, deben numerarse secuencialmente y encuadernarse en un volumen durante su uso, y deben conservarse adecuadamente. Cosas a tener en cuenta al establecer un libro auxiliar. Un libro auxiliar se utiliza para clasificar y registrar un determinado negocio económico. A través del libro auxiliar, podemos organizar el negocio económico de la empresa de una manera más profunda y luego formar un libro mayor. Proporcionar pistas relevantes para la comprensión de la información contable. ¿A qué aspectos se debe prestar atención al establecer cuentas detalladas? El primer punto. Los nombres de los sujetos en las cuentas detalladas deben establecerse de acuerdo con las regulaciones del sistema contable y el sistema de gestión existente de la empresa. Si el sistema contable tiene restricciones claras sobre el nombre de una determinada cuenta detallada, debemos seguir el condado. regulaciones del sistema de funcionarios al establecer las cuentas detalladas Al configurar, si no hay un nombre de cuenta fijo claro, también debemos configurar el nombre de la cuenta con base en los principios de las regulaciones contables y en referencia a las necesidades de gestión existentes de la empresa. El segundo punto. Hay tres formatos principales de cuentas subsidiarias: formato de tres columnas, formato de varias columnas y formato de cantidad. Cuando creamos una cuenta subsidiaria, debemos configurar el estilo correspondiente de la cuenta subsidiaria de acuerdo con las necesidades de administración de propiedades y materiales. . El tercer punto. Para facilitar el uso y reordenamiento de las páginas de las cuentas, la mayoría de las cuentas detalladas se encuentran en forma de libros de cuentas de hojas sueltas. Dado que las páginas de las cuentas resumidas en las cuentas de hojas sueltas a menudo están dispersas, debemos unir las cuentas detalladas en un volumen de manera oportuna.
Pregunta 2: Después de registrar las cuentas detalladas de un mes, ¿a qué debe prestar atención al registrar las cuentas del mes siguiente? Debe liquidar las cuentas al final de este mes. , dibuje una sola línea roja debajo del total de este mes y luego liquide las cuentas. Ahora puede registrar las cuentas del mes siguiente
Pregunta 3: ¿A qué cuestiones debe prestar atención al registrar los libros contables? 1. Utilizar los comprobantes contables auditados y correctos como base para el registro de los libros de cuentas.
2. Registre cuenta por cuenta a partir del comprobante contable No. 1. Si existen cuentas detalladas, el libro mayor general y las cuentas subsidiarias se registrarán simultáneamente. Cada vez que se registre un artículo, márquelo. la columna de marca contable del comprobante contable marque la casilla para evitar el registro doble o el registro perdido. La altura de escritura del monto debe ser la mitad de la altura de la fila de la columna de la página de la cuenta.
3. El resumen de la cuenta es consistente con el resumen del bono.
4. Consulta el saldo línea por línea, y el saldo y monto acumulado mes a mes.
5. Si hay un error contable, corríjalo según sea necesario.
6. Si está haciendo contabilidad para un software, simplemente lleve una buena contabilidad y el software generará los registros contables.
Pregunta 4: Cosas a tener en cuenta sobre los libros de cuentas. La creación de cuentas se trata de comprar libros de cuentas nuevos, pero reemplazar los libros de cuentas no solo está relacionado con la novedad de los libros de cuentas, en términos generales, para que quede claro. reflejar el estado financiero y las operaciones de cada año contable. En consecuencia, al inicio de cada año fiscal se deben abrir nuevas cuentas y archivar y conservar los libros contables del año anterior. Los diarios de caja, los diarios de depósitos bancarios, los libros mayores y los libros auxiliares generales deben reemplazarse por otros nuevos cada año, pero los libros auxiliares de activos fijos o las tarjetas de activos fijos pueden seguir utilizándose y no es necesario reemplazar nuevos libros mayores cada año. Después del cierre de fin de año, las cuentas con saldos finales deben trasladar sus saldos a las cuentas correspondientes en los nuevos libros de cuentas del año siguiente. Al transferir, el saldo de la cuenta con saldo se registrará directamente en la columna de saldo de la cuenta correspondiente en el nuevo libro de cuentas. No es necesario preparar comprobantes contables y no es necesario registrar el saldo como un. débito o crédito en la cuenta del año en curso.
En la primera línea de una cuenta nueva abierta el próximo año, la fecha completa es el 1 de enero. La columna "Resumen" indica las palabras "Remanente del año anterior". El año se registra en la columna "Saldo" y se marca en la dirección del Saldo. El saldo deudor de la cuenta del año anterior permanecerá como saldo deudor en la nueva cuenta de este año. El saldo acreedor de la cuenta del año anterior permanecerá como saldo acreedor en la nueva cuenta de este año.
Pregunta 5: Al llevar cuentas, ¿a qué aspectos se debe prestar atención al configurar cuentas detalladas? Las cuentas detalladas generalmente se configuran de acuerdo con las cuentas detalladas a las que pertenecen las cuentas del libro mayor y a las que se utilizan. clasificar y registrar un determinado tipo de negocio económico y proporcionar información contable relevante. El libro auxiliar es el procedimiento básico y el enlace para formar información contable útil. Con la ayuda del libro auxiliar, la información o los datos económicos del negocio se pueden procesar y organizar aún más, y luego se puede formar la información contable adecuada para los estados contables. libro mayor, y también puede proporcionar una mejor comprensión de la situación. La formación de información proporciona situaciones específicas y pistas relevantes. Al establecer cuentas detalladas, se debe prestar atención a los siguientes puntos: (1) Los nombres de las cuentas detalladas se deben establecer de acuerdo con las disposiciones del sistema contable unificado y las necesidades de la gestión empresarial. El sistema de contabilidad estipula claramente los nombres de algunas cuentas detalladas, y algunas sólo estipulan los métodos y principios para establecerlas. Para aquellas que tienen regulaciones claras, la empresa debe establecer los nombres de las cuentas detalladas de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad. establecimiento de cuentas Para aquellos que no tienen regulaciones claras, al establecer cuentas, las cuentas detalladas deben establecerse de acuerdo con los métodos y principios estipulados en el sistema contable y las necesidades de la gestión empresarial. (2) Seleccionar el formato de la cuenta detallada de acuerdo con las necesidades de gestión de bienes y materiales. Los formatos de cuentas detalladas incluyen principalmente formato de tres columnas, formato de cantidad y monto, y formato de varias columnas. Las empresas deben elegir el formato de cuentas detalladas en función de las necesidades de gestión de propiedades y materiales. (3) La forma externa de las cuentas detalladas es generalmente en hojas sueltas. Las cuentas detalladas utilizan libros de cuentas de hojas sueltas, principalmente porque son fáciles de usar y facilitan la reorganización de las páginas de las cuentas y la división del trabajo entre el personal de contabilidad. Sin embargo, las páginas de las cuentas de hojas sueltas son fáciles de perder y reemplazar a voluntad. . Por lo tanto, deben numerarse secuencialmente y encuadernarse en un volumen durante su uso, y deben conservarse adecuadamente.
Pregunta 6: ¿A qué debe prestar atención al registrar diarios, libros mayores y cuentas subsidiarias, y a qué formatos debe prestar atención? ¿No es todo software financiero ahora?
1. El diario de caja deberá registrarse uno a uno según los comprobantes contables.
El diario de depósitos bancarios debe registrarse uno por uno según los talones de cheques u otras notas de liquidación bancaria. El elemento "tipo" debe completarse de acuerdo con el tipo de liquidación bancaria y el "número" solo. completarse con los últimos cuatro dígitos del cheque.
Se registrarán varios libros de cuentas de forma continua en el orden de las páginas, y el registro no se saltará cada dos páginas. Si se salta una página o línea, no realice ningún cambio a voluntad. Debe dibujar una línea roja desde la esquina superior derecha hasta la esquina inferior izquierda de la columna de monto de la página en blanco para cancelarla y marcar las palabras "Esto". la fila está en blanco" o "Esta página está en blanco" en la columna de resumen. , y el contable la sellará. Los libros de cuentas fijas no deben romperse a voluntad.
2. El libro mayor debe registrarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables; la fecha y el número de comprobante deben completarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables, además de escribir "liquidación del año pasado" y. "página anterior", la columna de resumen también debe completar los números inicial y final del resumen del bono. La cuenta detallada debe registrarse de acuerdo con el comprobante contable y la fecha debe completarse con el mes y el día. Si hay varias transacciones en el mismo mes, excepto la primera y la segunda transacción, las siguientes transacciones se pueden reemplazar con puntos. , pero se deben completar la primera y segunda transacciones en la nueva página. La columna del número de comprobante y la columna de resumen se completan de acuerdo con el número de comprobante contable y el resumen.
3. Las transacciones o eventos deben basarse en comprobantes contables, por un lado, se acreditan en la cuenta del libro mayor correspondiente y, por otro lado, en la cuenta del libro mayor detallado a la que se refieren. pertenece la cuenta del libro mayor correspondiente. Se requieren los siguientes puntos para el registro paralelo de cuentas del libro mayor general y cuentas del libro mayor detallado:
Misma base
Cuando las transacciones o eventos próximos se registran en la cuenta del libro mayor general y sus cuentas del libro mayor subordinadas , los documentos contables (especialmente los documentos originales) en los que se basan son los mismos. Aunque la base directa para registrar la cuenta del libro mayor general y sus cuentas del libro mayor subsidiarias subordinadas no son necesariamente las mismas, la base original es la misma.
Misma dirección
Cuando las transacciones o eventos que ocurren se registran en la cuenta del libro mayor general y en las cuentas del libro mayor detallado a las que pertenece, las direcciones de débito y crédito de la contabilidad deben ser consistentes. . Si se registra un débito (o crédito) en la cuenta del libro mayor, también se debe registrar un débito (o crédito) cuando se registra la cuenta del libro mayor detallado a la que pertenece.
Durante el mismo período
Es decir, por cada transacción o evento que se produzca, deberá registrarse en la cuenta del libro mayor correspondiente y en su correspondiente cuenta del libro mayor detallado dentro del mismo período contable. ． Aunque las fechas específicas para registrar el libro mayor general y el libro auxiliar no son necesariamente las mismas, deben registrarse dentro del mismo período contable.
Mismo monto
Es decir, para cada transacción o evento que ocurre, el monto registrado en la cuenta del libro mayor es igual a la suma del monto registrado en la cuenta del libro mayor detallado para al que pertenece.
Pregunta 7: ¿A qué debemos prestar atención al registrar los libros contables 1. Los libros de cuentas se registrarán con base en comprobantes contables auditados y correctos.
2. Regístrese de cuenta en cuenta a partir del 1er comprobante contable. Si existen cuentas detalladas, el libro mayor general y las cuentas detalladas deberán registrarse simultáneamente. Cada vez que registre un artículo, coloque una marca de verificación en la columna de marcas contables del comprobante contable para evitar un registro doble o un registro perdido. La altura de escritura del monto es la mitad de la altura de la fila de la columna de la página de la cuenta.
3. El resumen de la cuenta coincide con el resumen de las credenciales.
4. Los saldos se liquidan línea por línea. Calcula el saldo y el monto acumulado mensualmente.
5. Si se produce un error de registro, corríjalo según sea necesario.
6. Si está haciendo contabilidad para un software, solo tiene que hacer la contabilidad y el software generará los registros del libro de cuentas.
Pregunta 8: Cómo registrar el formato del libro mayor detallado y el método de registro
1. El formato del libro mayor detallado
El libro mayor detallado se basa en dos niveles cuentas o cuentas detalladas abren páginas de cuentas para clasificar y registrar continuamente transacciones económicas para proporcionar información contable detallada. Los formatos incluyen tres columnas, varias columnas, cantidad y monto, y registro de líneas horizontales (o tipo paralelo).
(1) Libro mayor detallado de tres columnas. El libro mayor detallado de tres columnas es un libro de cuentas con tres columnas: débito, crédito y saldo. Se utiliza para clasificar y calcular diversos negocios económicos y proporcionar información contable detallada. Su formato es el mismo que el del libro mayor general de tres columnas. Apto sólo para contabilidad.
(2) Libro mayor detallado de varias columnas. El libro mayor detallado de varias columnas combina varias cuentas detalladas que pertenecen a la misma cuenta del libro mayor para su registro en una página de cuenta y es adecuado para la contabilidad detallada de cuentas de costos y gastos.
(3) Libro mayor detallado de cantidades y tipos de importe.
El libro mayor detallado de cantidad y tipo de monto tiene tres columnas para débito (ingreso), crédito (emisión) y saldo (saldo) respectivamente, que son cantidad, precio unitario y monto. Es adecuado para contabilidad de montos. y cálculo de saldo.
(4) Libro mayor detallado de tipo registro horizontal. El libro mayor detallado del tipo de registro horizontal adopta el registro horizontal, es decir, cada negocio relevante se registra en una fila, de modo que el progreso del negocio se puede juzgar en función de si el registro de cada columna en cada fila está completo. Este libro de contabilidad detallado es adecuado para registrar negocios de compra de materiales, documentos por cobrar y negocios de fondos de reserva únicos.
2. Método de registro de libros de contabilidad detallados
Los libros de contabilidad detallados de diferentes tipos de negocios económicos se pueden registrar día a día o transacción por transacción basándose en comprobantes contables, comprobantes originales o comprobantes originales resumidos. según necesidades de gestión. Registro resumen periódico. Las cuentas detalladas de activos fijos, reclamaciones, deudas, etc. deben registrarse una por una diariamente. Se pueden registrar cuentas detalladas de bienes en stock, materias primas, productos terminados recibidos y recibidos, así como cuentas detalladas de ingresos y gastos; registrados uno por uno o resumidos periódicamente.
Pregunta 9: ¿Cómo registrar el libro mayor? ¿A qué debo prestar atención al registrar el libro mayor? Soy novato, por favor ayúdenme, gracias a todos.
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Pregunta 10: ¿Cómo llevar cuentas detalladas? De acuerdo con el registro del bono que realizó, al realizar el bono, hay temas secundarios como gastos de oficina, gastos de entretenimiento, etc. En el resumen se indica quién reembolsó los gastos de oficina y gastos de viaje. En cuanto a quién fue agasajado, no es necesario iniciar sesión.
Al transferir, simplemente sume todos los débitos y conviértalos en créditos
Por ejemplo, pida prestado 500 para gastos administrativos/gastos de entretenimiento.
Acreditar efectivo en caja o en el banco Depositar 500
Al final del mes, transferir y pedir prestado 500 ganancias del año
Gastos de gestión de préstamos/entretenimiento gastos 500