¿Cómo preparar comprobantes contables bajo informatización?
Preparación de comprobantes contables en condiciones informatizadas
Existen varios métodos para utilizar software financiero para preparar comprobantes contables. La elección específica puede basarse en las necesidades reales de la empresa. La primera es preparar los documentos contables manualmente y luego ingresarlos en el software financiero. El segundo es preparar comprobantes contables directamente en el software financiero basándose en los comprobantes originales verificados. Si se adopta este método, la persona a cargo debe imprimir y firmar y sellar una versión en papel del comprobante contable antes de realizar la contabilidad. El tercer tipo es que otros subsistemas comerciales del software financiero, excepto el módulo de procesamiento contable, generan comprobantes contables.
Los comprobantes contables finales deben encuadernarse en un volumen. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el libro mayor general y las cuentas detalladas deben imprimirse desde el software con regularidad y encuadernarse en un volumen.
El uso de software financiero para procesar cuentas puede reducir la carga de trabajo de los contables. Por ejemplo, si desea consultar un determinado comprobante contable e ingresar el nombre del partido, puede consultar los asuntos económicos y comerciales relacionados con el partido. Además, el software de contabilidad computarizado actual generalmente tiene la función de "modificar el resumen", lo que proporciona las condiciones para preparar con precisión el resumen de los comprobantes contables.
Requisitos para las Medidas de Gestión de Archivos Contables
La fuente de los datos contables electrónicos es auténtica y efectiva, y se forma y transmite a través de computadoras y otros equipos electrónicos;
Los comprobantes contables, los libros contables, los estados contables financieros y otros materiales contables deben imprimirse y cumplir con los formatos de archivo estándar nacionales, y deben establecerse los procedimientos necesarios de procesamiento, revisión y aprobación;
La gestión de documentos electrónicos el sistema debe cumplir con los requisitos de almacenamiento a largo plazo de los documentos electrónicos;
Deben existir medidas para evitar que los archivos contables electrónicos sean manipulados;
Los archivos contables electrónicos deben tener un sistema de respaldo;
La información contable electrónica se ajustará a la “Ley de Firma Electrónica de la República Popular China” 》Con firma electrónica.