¿Se volverá más agotadora la contabilidad del comercio electrónico?
La contabilidad del comercio electrónico es diferente de la atención al cliente y la contabilidad tradicional. La carta de triunfo de los contadores del comercio electrónico es tomar la iniciativa de trabajar horas extras. No existe un "9 a 5" en la contabilidad del comercio electrónico y nunca se completará. Cada año se celebran carnavales de compras como 618, Double Eleven y Double Twelve. Detrás de tus carteristas locos, hay un grupo de personas que se quedan despiertas hasta tarde y trabajan horas extras. Son contadores de comercio electrónico. ¿Por qué no puedo pensar en convertirme en contador de comercio electrónico? ¿Es tu corazón demasiado fuerte o tu vida demasiado feliz?
En los últimos años, la industria del comercio electrónico ha crecido rápidamente y la contabilidad tradicional ha fallado debido al impacto del comercio electrónico. La implementación de la Ley de Comercio Electrónico ha impuesto requisitos estrictos sobre los modelos y procesos de trabajo de la industria del comercio electrónico. ¿Quieres quedarte en la línea de salida? Entonces, primero comprendamos qué hacen los contadores de comercio electrónico cada mes.
(1) Confirmar ingresos y gastos en línea
Exportar el estado de cuenta mensual de Tmall Alipay del mes pasado, la billetera bancaria en línea de JD.COM o el estado de cuenta mensual, el informe de pedidos de transacciones back-end de Tmall, etc. , confirme los ingresos y gastos en línea después de la clasificación y selección, y prepare las entradas relevantes.
(2) Confirmar ingresos y gastos fuera de línea.
Exporte los recibos y pagos bancarios del último mes (de la banca en línea), compruébelos uno por uno con formularios de reembolso y comprobantes de ingresos, confirme recibos y pagos fuera de línea y descubra que no hay recibos ni pagos con formularios de reembolso. y recibos. Después de la verificación, realice los trámites pertinentes, luego lleve la contabilidad y prepare los asientos correspondientes; verifique los ingresos en efectivo de este mes y realice el procesamiento contable correspondiente.
(3) Confirmar el costo de ventas
Confirmar el costo de almacenamiento de ventas y otra contabilidad de almacenamiento de acuerdo con el "Informe de facturación mensual" o el "Resumen de recibos de inventario" en el ERP del almacén, como las ventas. costos de almacenamiento, obsequios, desguaces, diferencias de inventario, almacenamiento de muestras, almacenamiento de compras, etc. , comprobar si los procedimientos financieros pertinentes para el almacenamiento están completos y preparar las entradas pertinentes.
(4) Depreciación y asignación de gastos, etc.
Provisión para depreciaciones, amortización de activos intangibles, imputación de gastos diferidos a largo plazo, etc. y preparar entradas relevantes.
Confirmación de cuentas por cobrar
Al comienzo del mes, envíe una carta de conciliación de cuentas por cobrar a ventas fuera de línea para confirmar el saldo de las cuentas por cobrar, y es posible que deba verificar la cantidad saliente, etc. .
Nota: Las tiendas online no necesitan enviar cartas de conciliación de cuentas por cobrar. Tienen otra forma de consultar el saldo, como “enviado pero no pagado” de Tmall.
Confirmación de cuentas por pagar
Confirmar el saldo de cuentas por pagar y verificar el monto de las cuentas por cobrar según la carta de conciliación enviada por el proveedor de cuentas por pagar.
(7) Otros gastos.
Incluyendo certificados de pago de impuestos fuera de línea sin deducción de cuenta, reembolsos en efectivo fuera de línea, reclamos de clientes fuera de línea, pago privado de WeChat, etc. y preparar los documentos pertinentes.
(8) Formulario de declaración
Completar la declaración antes de 15 días.
(9) Solicitud de facturación empresarial de comercio electrónico
Solicite a Tmall Taobao la facturación antes del 10 de junio de cada mes, incluida la comisión de Tmall, los puntos de consumo, el tren, la exposición de diamantes, Taobao Para facturas como Keruyitu y Juhuasuan, solicite a Taobao Tmall las facturas no facturadas (vencidas) del año pasado antes del 31 de mayo.
Facturas de Alipay, facturas de préstamos de Taobao, facturas del mercado de servicios, facturas de seguros, facturas de bebés benéficos, etc. Generalmente no hay límite de tiempo, pero es necesario solicitarlo u obtenerlo activamente.
(10) Facturación externa para negocios de comercio electrónico.
Emitir facturas de puntos de consumo (como facturas de puntos de consumo) a Tmall Taobao todos los meses.
Cierre la facturación anual antes del 31 de mayo. Si está vencido, se deducirá del depósito el 30% del importe de la factura en concepto de indemnización por daños y perjuicios.
(11) Gastos de promoción, etc.
Descargue los "estados de cuenta mensuales" de Express, Diamond Exhibition y Majibao en "Oficina de Contabilidad - Consulta de cuenta", confirme sus montos de consumo y saldos en consecuencia, y prepare los asientos pertinentes.
(12) Estado de Cuenta
Elaborar estados contables y vincular comprobantes.
Informes necesarios: estado de activos, estado de resultados, formulario de análisis financiero, estado de pérdidas y ganancias de una sola tienda, contribución a la utilidad bruta de un solo producto, formulario de análisis de gastos, formulario de análisis de equilibrio, etc.
(13) Documentos bancarios
A principios de mes, puedes recuperar los recibos y extractos bancarios del mes anterior, o puedes imprimir los extractos a través de la banca online.
(14) Confirmar inventario
Verifique el saldo de inventario al final del mes y verifique si es consistente con el ERP. Si es posible, verifique al final de cada mes y al menos dos veces al año.
(15) Provisión de gastos
Este rubro es muy importante para asegurar la exactitud de las ganancias del mes y evitar que las ganancias se distorsionen por gastos omitidos, generando comisiones basadas en las ganancias. . error.
1. Acumular salarios (los salarios son diferentes antes y después de Doble 11);
2. Si la tarifa exprés correspondiente no está establecida en el ERP, será difícil calcular la provisión, por lo que se puede estimar en función del número de pedidos de entrega del mes;
3. empresas que solicitan recompensas de regalías trimestrales o anuales.
(16) Deducción de ingresos por pedidos falsos.
Según el formulario de registro de facturas de este mes, se descontará de los ingresos del negocio principal.
(17) Archivos contables
Además de los documentos contables tradicionales, se deben archivar electrónicamente los siguientes datos contables:
1. archivo. Los datos son demasiado grandes para imprimirlos, pero los archivos electrónicos deben archivarse.
2. Exporte y archive extractos mensuales de Alipay y extractos de billetera de banca en línea.
3. Archive una hoja de cálculo de pedidos coincidentes.
4. Otros materiales electrónicos en línea que deben archivarse, como varias deducciones pequeñas y grandes de plataformas en línea, como deducciones de plataforma, listas de gastos, etc.