¿Cuáles son las principales funciones de gestión del sistema del software UFIDA ERP?
En los últimos años, con la profundización de la comercialización y la creciente competencia, intensa y oportuna). La introducción del sistema de gestión de recursos empresariales (ERP), la integración integral de ventas, adquisiciones, producción, costos, inventario, distribución, transporte, finanzas, personal y otros recursos para lograr la mejor combinación de recursos y obtener los mejores beneficios, se ha convertido en una pequeña y enfoque de actualización de gestión de medianas empresas.
1. Beneficios para el jefe 1. Puede conocer el estado operativo de la empresa a partir de la información del sistema en cualquier momento.
2. Establecer el sistema de gestión y los estándares operativos de la empresa, siendo la empresa gestora del sistema la responsable de la operación.
3. Establecer una base de datos de las operaciones de la empresa, acumular la experiencia y el conocimiento de gestión de la empresa y evitar que se pierda debido a la rotación de personal.
4. La integración de la información del sistema puede mejorar la velocidad de respuesta de la empresa. No requiere estadísticas manuales, puede reducir errores y ahorrar mano de obra.
5. La gran cantidad de funciones informáticas proporcionadas por el sistema pueden mejorar la flexibilidad de producción de la empresa y mejorar sus capacidades de toma de pedidos.
6. El sistema puede integrar datos de cada unidad, liquidar cuentas en cualquier momento y comprender los costos operativos actuales de la empresa.
7. El sistema cumple con las normas fiscales y tributarias y puede lograr el propósito de control interno.
8. El sistema cumple con los estándares de cotización y OTC y puede ayudar a las empresas en las operaciones de cotización y OTC.
9. El sistema puede reflejar diversas situaciones anormales y proporcionar información relevante para promover la resolución de problemas.
10. El sistema puede proporcionar funciones de firma electrónica y flujo de trabajo para lograr el objetivo de eliminar el papel.
11. El sistema puede operarse y consultarse online de forma remota, lo que facilita la gestión transfronteriza y no está sujeto a restricciones geográficas.
12. Este sistema puede gestionar fondos y mejorar la eficiencia de las operaciones de los fondos.
2. Beneficios para los gerentes de departamento 1. Verificar las fluctuaciones del precio unitario de todas las materias primas compradas por la empresa en cualquier momento y responder de acuerdo con las condiciones del mercado.
2. Puedes analizar el monto total de compra de los proveedores dentro de un período de tiempo determinado y negociar descuentos con proveedores de materia prima a granel en función del monto digital efectivo.
3. En la parte de ventas, los clientes se pueden dividir según el monto de las ventas dentro de un período determinado para determinar los clientes de nivel A.
4. Analice los pedidos de los clientes y cree un gráfico de tendencias de la cantidad de pedidos de envío. Puede centrarse en el control, analizar sus costos, reducir sus costos de ventas tanto como sea posible, aumentando así las ganancias y haciendo predicciones sobre las ventas de productos.
5. Analizar las anomalías del inventario y los materiales inactivos del inventario, formular los planes de tratamiento correspondientes y enviar información a los departamentos relevantes para optimizar el inventario.
6. Verificar y controlar el proyecto, analizar sus ganancias y pérdidas, y evaluar su viabilidad.
7. Puedes presupuestar los gastos anuales, luego compararlos con la situación real, analizar las diferencias y formular las estrategias correspondientes.
8. El precio unitario de compra se puede controlar mediante firma electrónica, por lo que el personal de compras debe utilizar el precio unitario de compra firmado por el supervisor al realizar las órdenes de compra.
9. Para las cuentas por cobrar, el sistema lo refleja a través de la antigüedad de la cuenta, que puede comprender rápidamente la situación de las cuentas por cobrar en tiempo real y realizar un seguimiento.
10. Realizar análisis estadísticos sobre el desempeño de ventas del personal empresarial, formular los correspondientes mecanismos de recompensa y castigo, movilizar en mayor medida el entusiasmo de los empleados y generar mayores beneficios para la empresa.
11 Manténgase al tanto de la situación del desperdicio en el proceso de producción, analice las órdenes de trabajo con desperdicio anormal y formule las estrategias correspondientes.
12. Analizar las capacidades operativas, la estructura financiera y la rentabilidad, y analizar cada coeficiente anormal.
13. En el proceso de utilizar la gestión de mensajes de flujo de trabajo, comprenda rápida y rápidamente el estado de retraso de las órdenes de compra y de venta, y realice los ajustes correspondientes a las piezas anormales.
Tres. Beneficios para el control de materiales y la gestión de la producción: 1. La cantidad del pedido, la cantidad de envío, la cantidad sin terminar y la fecha de demanda del cliente de los pedidos de venta se pueden conocer de manera oportuna.
2. Podrás controlar el estado de compra y llegada de materiales en cualquier momento.
3. Puede conocer el estado del inventario de materiales y productos en cualquier momento, y realizar arreglos de producción y entrega de manera oportuna.
4. Realizar análisis de previsión de entrega y análisis de materiales sobre las necesidades del cliente para determinar si la capacidad de producción y los materiales pueden satisfacer las necesidades del cliente y enviar información rápidamente a la empresa.
5. A través del plan maestro de producto, se pueden facturar productos terminados y productos semiacabados al mismo tiempo, reduciendo la carga de trabajo.
6. Los requisitos de materiales pueden enumerar el inventario, la cantidad asignada, en tránsito, el inventario esperado y la escasez de materiales necesarios para producir el producto actual. Estos serán verificados por el departamento de control de materiales y transmitidos directamente a. el sistema de adquisiciones para generar la orden.
7. Al realizar un pedido, podrás conocer el inventario, cantidad asignada y disponible de cada material.
8. Puede establecer el plan de finalización de la orden de trabajo y se puede aprobar. Programación de producción de pedidos > & gtConsultar el estado del plan para el control de producción.
9. La programación de producción del centro de mecanizado puede controlar la carga a ultracorto plazo de varios recursos en cualquier momento, para realizar las asignaciones correspondientes.
10. El análisis de rendimiento del centro de mecanizado puede conocer las horas-hombre reales consumidas por el centro de mecanizado, la eficiencia de producción, la tasa de rendimiento, la tasa de defectos, etc.
11. La tabla de seguimiento del progreso del plan maestro del producto puede consultar los arreglos de producción, las cantidades recolectadas, las cantidades no cobradas y las cantidades de inventario en función de los pedidos de ventas.
12. El progreso de realización y realización de pedidos se puede reflejar en cualquier momento.
13. Control de transferencia de los trabajos en proceso de la línea de producción y análisis de entradas, salidas y trabajos en curso de cada estación.
14. Transferir el control de excesos de almacenamiento y el control de tiempos de almacenamiento.
15. La tabla de seguimiento de datos de pedidos vencidos puede manejar los pedidos vencidos de manera oportuna.
16. Restricción y control de los procedimientos de alimentación excesiva.
Cuarto, beneficios para el control de calidad 1. Utilice operaciones de control de calidad para hacer que todo el proceso operativo sea más razonable y completo.
2. Los registros de alimentación son más completos, lo que facilita la trazabilidad, el análisis y la posterior mejora.
3.Capaz de registrar detalladamente todo el proceso productivo para su posterior análisis y mejora.
4. Ser capaz de analizar de forma unificada las piezas buenas y malas proporcionadas por los proveedores para ajustar las operaciones en consecuencia.
5. Ser capaz de centrarse en analizar los vínculos que deben resolverse para los productos elaborados dentro de la empresa.
6. Se puede cancelar una gran cantidad de informes de inspección manual, mejorando la eficiencia y reduciendo errores humanos innecesarios.
7. Las operaciones de control de calidad multienlace pueden realizar múltiples certificaciones de productos y reducir operaciones repetidas innecesarias posteriores.
Los beneficios del sistema verbal (abreviatura de verbo) para la contabilidad 1. Publicar estados financieros de manera oportuna todos los meses, como balances y estados de pérdidas y ganancias mensuales proporcionados por el personal financiero. El personal financiero de operación del sistema ya no tiene que molestarse en verificar si hay préstamos desiguales.
2. La gestión del libro de cuentas corriente es clara de un vistazo: como fábrica, no importa cuántos clientes pueda gestionar el sistema, siempre puede controlar el importe por cobrar y por cobrar. El personal financiero no necesita preocuparse por la inconsistencia entre el libro mayor general y el libro mayor detallado.
3. Dominar y asignar el flujo de capital: ser capaz de verificar la ocupación y el saldo de los fondos de la fábrica de manera oportuna, hacer pronósticos de fondos y proporcionar a los líderes planes operativos de fondos razonables.
4. Todos los departamentos están interconectados en el funcionamiento del sistema, y los documentos finales son revisados y registrados por el personal financiero, lo que facilita la supervisión interna y el control interno de la gestión interna de la fábrica.
5. La liquidación de costes es fácil de completar. Las transacciones mensuales del sistema son normales, los documentos están completos y el cálculo de costos es sencillo.
6. El pago del personal financiero tiene una característica: suelto por delante y ajustado por detrás, es decir, no hay nada a principios de mes, pero no hay tiempo a finales de mes. La operación del sistema se centra en la entrada oportuna de las operaciones diarias y la verificación de la exactitud de los documentos. Siempre que los datos habituales se introduzcan correctamente, el sistema calculará toda la información del informe a final de mes, lo que favorece el uso racional de los recursos humanos de la empresa.
7. La operación del sistema no solo proporciona los datos del informe del mes actual, sino que también proporciona una comparación de datos entre diferentes meses para facilitar el análisis de diversos datos financieros.
8. Utilizar la función de presupuesto para proporcionar un análisis entre el presupuesto y la realidad.
9. Proporcione estadísticas de análisis de múltiples ángulos, como estadísticas de ventas de clientes (monto de compra), estadísticas de clasificación de clientes, estadísticas de vendedores, estadísticas de inventario, estadísticas de clasificación de inventario, etc.
10. Este sistema proporciona el método más conveniente y eficiente para las fábricas comerciales en los tres lugares, como el intercambio de datos entre bases de datos, el intercambio comercial, la consolidación de cuentas financieras, etc.
Beneficios de los verbos intransitivos para las empresas 1. Proporcione archivos de información básica completa del cliente, registre diversa información detallada de los clientes y transacciones relacionadas con los clientes para facilitar futuras consultas de información.
2. Puede ingresar pedidos de venta de manera conveniente y rápida, controlar la cantidad del pedido del cliente y proporcionar informes de recibos en cualquier momento.
3. El sistema deduce automáticamente el pago de las piezas enviadas y proporciona detalles de los pedidos impagos en tiempo real para facilitar la verificación de los defectos de P/O con los clientes.
4. Proporcionar un análisis del estado de producción en línea de los pedidos, que puede comprender con precisión el estado de producción actual y responder rápidamente a las fechas de entrega de los clientes.
5. Proporcionar gestión de precios unitarios aprobados, consultar precios unitarios históricos de transacciones y comprender cambios en los precios unitarios.
6. Proporcionar una tabla de análisis de consumo de previsión de pedidos, que puede calcular los requisitos de material de la parte prevista del cliente y preparar los materiales con antelación.
7. Puede proporcionar una lista de conciliación de entrega de piezas entregadas en cualquier momento para facilitar la conciliación con los clientes.
8. Proporcionar control del límite de crédito puede garantizar el retiro oportuno de los fondos, reducir la aparición de deudas incobrables de la empresa y reducir los riesgos operativos de la empresa.
9. Proporcione una tabla de comparación entre el número de material de la empresa y el número de material del cliente, que puede procesar pedidos directamente, imprimir órdenes de entrega, gestionar consultas, etc. Al cooperar con el número de material del cliente, la eficiencia de la operación mejora enormemente.
10. Proporcionar control de versión del pedido, que puede rastrear el contenido de modificación del pedido del cliente y la información del pedido original de acuerdo con los cambios de versión.
11. Se pueden proporcionar informes de análisis de tendencias de ventas por período, inventario y cliente para comprender las tendencias de ventas y del mercado y proporcionar información de primera mano para futuros planes de producción y ventas.
12. Para la parte de exportación, las facturas y listas de empaque se pueden proporcionar automáticamente en función de la orden de entrega, lo que puede satisfacer las necesidades de los clientes de exportación sin operaciones repetidas.
13. Disfruta realmente de los recursos * * *. Siempre que tenga la autoridad, puede registrarse en el sistema y toda la información relevante sobre los pedidos y envíos del cliente quedará clara de un vistazo. De esta manera, otros no conocerán la situación porque el personal responsable de un cliente está ausente. , y no podrá responder y manejar los problemas del cliente a tiempo.
7. Beneficios del proyecto
1. Se pueden diseñar múltiples versiones de BOM para el mismo producto.
2. Las listas de materiales con estructuras de productos similares se pueden copiar directamente para reducir la inversión.
3. La relación multinivel de los productos se puede imprimir claramente a través del árbol de estructura de la lista de materiales.
4. Se puede realizar una comparación de la estructura de la lista de materiales entre diferentes productos.
5. Se puede mantener la relación de sustitución de materiales.
6. Puede cambiar la lista de materiales de varios productos a la vez.
7. Se pueden mantener los datos del subproducto del producto principal.
8. Un mismo producto puede mantener múltiples técnicas de procesamiento.
9. Se pueden mantener varios recursos y recursos individuales.
10. La capacidad de producción de diversos recursos se puede ajustar en cualquier momento.
Ocho. Beneficios para el departamento de gestión de almacén 1. Consulta de forma rápida y completa el inventario del almacén y los materiales relacionados, como materiales en tránsito, enviados y comprados.
2. El método de consulta de inventario es flexible y conveniente. Por ejemplo, puede ver el inventario en un determinado momento del historial, ver el inventario de un determinado tipo o almacén y solo ver el inventario con transacciones de ese día.
3. Puede verificar rápidamente el estado del stock de seguridad del inventario de uso común para comprender si los materiales deben comprarse a tiempo para garantizar las necesidades de producción.
4. Puede verificar rápidamente el estado de los materiales lentos en el almacén para su procesamiento oportuno, reducir la ocupación de fondos por acumulación de inventario y mejorar la capacidad operativa de los fondos.
5. La gestión del almacén es sencilla, cómoda, oportuna y precisa. Los datos del almacén se pueden generar en varios formatos según las necesidades del liderazgo, lo cual es atractivo, rápido y flexible.
6. Los datos de inventario mensual se pueden generar rápida y fácilmente, y el sistema cuenta automáticamente las cifras de pérdidas y ganancias de inventario de las cuentas de almacén y cuentas contables.
7. Los documentos producidos por el almacén pueden ser transferidos automáticamente a los departamentos de finanzas y otros departamentos relevantes mediante el sistema de manera oportuna y precisa.
8. La información del almacén se puede compartir con otros departamentos en tiempo real, para que no tengas que seguir recibiendo llamadas para verificar el inventario de otros.
9. Hay estadísticas de informes especiales para el inventario anormal, que es conveniente para que los operadores del almacén las vean de manera específica.
10. Para satisfacer las necesidades financieras, existe una interfaz separada para la estimación de inventario temporal para el inventario recibido sin facturas al final del mes.
9. Beneficios para el departamento de compras 1. Integración de recursos: los recursos del sistema de adquisiciones se integran con otros recursos humanos, financieros y materiales de la empresa en una base de datos, lo que favorece el disfrute de los recursos de la empresa.
2. Subir información. Una vez ingresado el documento de compra, el sistema enviará automáticamente un mensaje de texto para notificar al supervisor para su revisión.
3. Una vez emitido el pedido, la orden de compra se transferirá automáticamente al departamento de almacén para facilitar la aceptación y almacenamiento de la mercancía.
4. Contabilidad financiera, el documento del recibo de compra se transmitirá automáticamente al sistema contable para facilitar al personal contable.
5. Las compras se pueden organizar directamente en función de los pedidos de los clientes recibidos por el departamento comercial.
6. El sistema calculará los requisitos de materia prima en función de las órdenes de producción emitidas por el departamento de gestión de producción y podrá convertirlas automáticamente en órdenes de compra.
7. Puede mantener la gestión de la cadena de suministro (SCM) de los fabricantes upstream y downstream.
8. Realizar una gestión unificada de proveedores y sus cotizaciones para facilitar la valoración y valoración de proveedores y el análisis comparativo de precios de compra.
9. Según las necesidades reales, diferentes compradores pueden dividir el alcance de los artículos comprados.
10. Al ingresar una orden de compra, el sistema traerá automáticamente el precio aprobado del proveedor para facilitar la operación de ingreso de documentos.
11. Durante la operación de recolección, el estado de recolección de materias primas por parte de cada departamento se registra y se puede convertir automáticamente en órdenes de compra.
12. Cuando el proveedor entrega la mercancía, los materiales recibidos temporalmente están directamente relacionados con el control de calidad. Si pasan la inspección serán puestos en el almacén, en caso contrario serán devueltos.
13. Proporcionar varios formularios de consulta para comprender rápidamente las órdenes de compra, los precios unitarios de compra, los envíos del fabricante, la aceptación del almacén, el seguimiento de las compras, la conciliación de las compras, las cuentas por pagar y otra información.
14. Proporcionar tablas estadísticas relevantes para que los ejecutivos analicen y tomen decisiones.
Mira este bonito arreglo, lo comparto solo como referencia.