¿Se pueden reembolsar las facturas electrónicas por facturas ordinarias?

Las facturas electrónicas y las facturas ordinarias tienen cierta versatilidad en el reembolso y pueden utilizarse como comprobantes de reembolso.

1. Normas de reembolso para facturas electrónicas y facturas ordinarias

Dentro de una empresa, suele haber normas de reembolso claras que estipulan qué tipos de facturas se pueden utilizar como comprobantes de reembolso. En circunstancias normales, siempre que las facturas electrónicas y las facturas ordinarias se emitan de forma legal y conforme y cumplan con los requisitos de reembolso de la empresa, se pueden utilizar como comprobantes de reembolso. Sin embargo, diferentes empresas pueden tener requisitos diferentes, por lo que los empleados deben comprender y cumplir cuidadosamente las regulaciones pertinentes de la empresa antes de recibir un reembolso.

2. La legalidad de las facturas electrónicas y las facturas ordinarias

No existe una diferencia esencial entre la legalidad de las facturas electrónicas y las facturas ordinarias. Las facturas electrónicas se emiten mediante el sistema de factura electrónica designado por las autoridades fiscales y tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel. Las facturas ordinarias las emite directamente el vendedor al comprador y también deben cumplir con las normas fiscales. Por lo tanto, a la hora de reembolsar, tanto las facturas electrónicas como las facturas ordinarias deben cumplir con los requisitos de legalidad, es decir, el emisor debe ser una empresa normal y el contenido de la factura debe ser verdadero, exacto y completo.

3. Normas fiscales sobre el reembolso de facturas

De acuerdo con las normas fiscales, las empresas deben presentar facturas legales y conformes como prueba al reembolsar los gastos. Las normas fiscales no diferencian claramente entre facturas electrónicas y facturas ordinarias. Siempre que cumplan con la normativa pertinente, ambas pueden utilizarse como comprobantes de reembolso. Sin embargo, cabe señalar que las normas fiscales tienen normas estrictas sobre la emisión, uso y gestión de facturas. Las empresas deben garantizar el cumplimiento de las facturas al realizar reembolsos para evitar infracciones.

En resumen:

Las facturas electrónicas y las facturas ordinarias tienen cierta versatilidad en el reembolso y normalmente pueden utilizarse como comprobantes de reembolso. Sin embargo, el reembolso específico debe determinarse en función de las normas internas de reembolso de la empresa y las normas fiscales pertinentes. Al reembolsar, las empresas deben garantizar la legalidad y el cumplimiento de las facturas para evitar infracciones. Los empleados también deben comprender y cumplir cuidadosamente las regulaciones pertinentes de la empresa antes del reembolso para garantizar un progreso fluido del reembolso.

Base jurídica:

"Ley de Recaudación y Administración de Impuestos de la República Popular China"

Artículo 21:

Unidades e individuos emitirá, utilizará y obtendrá facturas de acuerdo con las regulaciones al comprar y vender bienes, proporcionar o aceptar servicios comerciales y participar en otras actividades comerciales. Las medidas de gestión de las facturas serán estipuladas por el Consejo de Estado.

"Medidas para la Administración de Facturas en Línea"

El Artículo 3 estipula:

El término "facturas en línea" tal como se menciona en estas Medidas se refiere a facturas que cumplen con los estándares unificados de la Administración Estatal de Impuestos y han aprobado las facturas nacionales emitidas por el sistema de gestión de facturas en línea publicado por la Administración Estatal de Impuestos y las oficinas tributarias de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central.

El Estado promueve activamente el uso de sistemas de gestión de facturas en línea para la emisión de facturas. Si las unidades y las personas que emiten facturas necesitan cambiar el contenido aprobado de las facturas en línea, pueden presentar una solicitud por escrito a las autoridades tributarias y los cambios se realizarán después de la confirmación por parte de las autoridades tributarias.

“Anuncio sobre Cuestiones Relativas a la Implementación de Facturas Generales Electrónicas de IVA Emitidas a través del Sistema de Factura Electrónica de IVA”

El artículo 3 establece:

Facturas Electrónicas de IVA Si el El emisor y el beneficiario de una factura general necesitan una factura en papel, pueden imprimir el documento de formato de la factura general electrónica con IVA por su cuenta. Su validez legal, finalidad básica, normas básicas de uso, etc. son los mismos que los de la factura general con IVA producida. bajo la supervisión de las autoridades fiscales.