La función del sistema de respaldo de archivos contables electrónicos es
La copia de seguridad de archivos se refiere a la copia de archivos, sistemas de gestión de información de archivos y datos electrónicos a través de ciertos medios y canales técnicos para crear "copias" de modo que los archivos, sistemas de gestión de información de archivos y datos electrónicos no se vean comprometidos en el caso. En caso de daño u otras circunstancias específicas, se puede restaurar rápidamente sin pérdidas para reducir el daño causado a los archivos por desastres.
Modo de copia de seguridad heterogéneo. La copia de seguridad heterogénea de la información de archivo se refiere al uso de diversos medios técnicos para transferir información de archivo a papel, película, medios de almacenamiento magnéticos y ópticos para realizar copias de seguridad, con el fin de lograr una preservación segura a largo plazo y una utilización rápida y eficaz de la información de archivo. La copia de seguridad remota de la información del archivo se refiere a hacer una copia utilizable del archivo fuera del área local.
Cuando los archivos locales están dañados, esta copia se puede utilizar para restaurar rápidamente la información del archivo. Modo de recuperación ante desastres. La copia de seguridad ante desastres se refiere principalmente al proceso de realizar copias de seguridad de datos de información de archivos digitales, sistemas de procesamiento de datos, sistemas de red, infraestructura, capacidades de soporte técnico y capacidades de gestión operativa para la recuperación ante desastres.
Modo de copia de seguridad online. La copia de seguridad en línea se refiere a la copia de seguridad automática de los datos de la información archivada en un centro de datos remoto a través de Internet. En comparación con la copia de seguridad local y otros métodos de copia de seguridad de medios de almacenamiento, la copia de seguridad en línea tiene las ventajas de automatización, seguridad y conveniencia. La seguridad es la característica más destacada de la copia de seguridad en línea.
Principios básicos para la copia de seguridad de casos:
Las bibliotecas locales deben realizar copias de seguridad remotas y copias de seguridad homogéneas y heterogéneas de documentos importantes y archivos electrónicos para garantizar la legibilidad y el archivado a largo plazo de los documentos electrónicos. Absoluto seguridad de los recursos de información. Para la copia de seguridad externa, los archivos a nivel provincial o superior deben elegir un lugar que esté a más de 300 kilómetros de distancia entre sí y que no pertenezca a la misma cuenca del río Jiangke, a la misma red eléctrica o a la misma zona sísmica.
El trabajo de copia de seguridad externa de los archivos a nivel de prefectura y de condado será determinado por el departamento administrativo de archivos provincial. Todos los archivos originales que hayan sido copiados en diversas formas deben sellarse e inspeccionarse periódicamente por seguridad. Ya no se proporcionarán para uso externo a menos que existan necesidades especiales para evitar que los archivos se dañen durante el uso.