Cómo configurar el traspaso automático en el software financiero UFIDA

Pasos de la operación de transferencia anual del software Yonyou

1.

Antes de realizar la transferencia anual, debe realizar una copia de seguridad. Los pasos de la copia de seguridad son los siguientes:

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1. Ingrese a la administración del sistema, haga clic en Registrar,

2 Utilice admin como nombre de usuario registrado y luego haga clic en Aceptar.

3. Luego haga clic en "Conjunto de cuentas" en la barra de menú y seleccione "Exportar" en el menú desplegable.

4. y haga clic en Confirmar después de seleccionar.

5. El sistema mostrará la siguiente pantalla más tarde. Si la configuración de la computadora es baja, el sistema no responderá por un corto tiempo. Simplemente continúe esperando mientras el sistema comprime la base de datos.

6. Una vez completada la copia de seguridad de los datos, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Luego podremos seleccionar la ruta donde queremos guardar los datos.

7. Al seleccionar una ruta, asegúrese de que la carpeta seleccionada esté abierta. Simplemente haga doble clic en la carpeta que desea guardar y haga clic en Confirmar para completar la copia de seguridad.

8. La copia de seguridad está completa. Si desea copiar los datos a la unidad flash USB, simplemente busque la carpeta de copia de seguridad y cópiela a la unidad flash USB.

En segundo lugar, después de completar la copia de seguridad de los datos, cree la cuenta anual para el nuevo año.

1.

Ingrese a la administración del sistema, haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" como nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de cuenta que desea crear; el conjunto de cuentas, normalmente el operador nombra su propio nombre; elige el conjunto de cuentas a realizar; elige el año anterior para el año fiscal; Si quieres hacer las cuentas anuales del año 2006, elige 2005. Después de seleccionar, haga clic en Aceptar

2.

Seleccione la cuenta anual en la barra de menú y seleccione "Crear" en el menú desplegable

3.

Haga clic en Confirmar y luego en Sí.

4. El sistema parecerá congelarse. El usuario sólo necesita esperar pacientemente. El tiempo empleado variará dependiendo del rendimiento de la computadora.

4.

Una vez completado el establecimiento, el sistema mostrará la siguiente pantalla, indicando que el establecimiento fue exitoso.

3.

Transferir datos del año anterior

Nota: En el software UFIDA, una vez establecida la cuenta anual, no significa que se realizará la siguiente. se puede realizar directamente para las operaciones contables anuales, en este momento el sistema solo arrastra archivos básicos como cuentas contables, archivos de clientes, archivos de inventario, etc., sin ningún dato del año anterior. La transferencia de datos del año anterior requiere más operaciones por nuestra parte.

1.

Ingrese a la administración del sistema, haga clic en "Registrarse" en el menú desplegable "Sistema" como nombre de usuario, seleccione el nombre del administrador de cuenta que desea crear; el conjunto de cuentas, generalmente el operador Nombre su propio nombre; elija el conjunto de cuentas a realizar; elija el año actual para el año fiscal; Si desea trasladar los datos de fin de año de 2005, debe seleccionar 2006 en este momento. Después de seleccionar, haga clic en Aceptar

2.

Seleccione la cuenta anual en la barra de menú y seleccione "Transferir datos del año anterior" en el menú desplegable.

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Nota: debido a que las diferentes versiones requieren diferentes opciones en este momento,

1)

Si es la versión básica de Finance Pass, puede elegir directamente el libro mayor. transferencia del sistema;

2)

Si es la versión estándar o la versión empaquetada de Comunicación Financiera, y este conjunto de cuentas utiliza los módulos de activos fijos y salario. Los activos fijos y los sistemas de nómina deben transferirse primero, sin ningún orden en particular; el sistema de libro mayor debe transferirse en último lugar.

3)

Si es la versión tong2005 y se utilizan compra, venta y depósito, transfiéralo en orden de arriba a abajo como se muestra en la figura.

4)

Debido a que el traspaso es relativamente simple, aquí solo tomamos el sistema de libro mayor de traspaso como ejemplo para ilustrar.

3.

Seleccione el sistema de libro mayor para transferir los datos del año anterior.

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5.

Después de la confirmación, el sistema muestra el siguiente cuadro de diálogo. Si el cliente desea realizar un análisis de antigüedad y realiza operaciones de antigüedad doble cada mes, seleccione el traslado detallado si; No se requiere análisis de envejecimiento, elija el método de equilibrio.

Nota: Generalmente se recomienda elegir el método de saldo para el traspaso, y el método detallado para el traspaso es propenso a errores si no se realiza correctamente.

6.

Después del traspaso, el sistema mostrará un informe de traspaso, solicitándole la cuenta de traspaso correcta y la cuenta de traspaso incorrecta. Si hay un error, necesita. para comprobarlo.

7.

Si no hay problemas, puedes esperar un momento y aprovechar el tiempo del año siguiente para realizar las operaciones contables del nuevo año.

8.

Para el informe de año nuevo, solo necesita hacer una copia del informe original, abrirlo en el sistema de informes y luego volver a calcular la cuenta establecida después de la inicialización.