¿A qué debe prestar atención al utilizar software financiero para realizar contabilidad?
La ventaja de utilizar software es ahorrar tiempo y costes en contabilidad y mejorar la precisión. En cuanto a la gestión de almacenes, los almacenes de entrada y salida también aumentan la velocidad de consulta. La desventaja es que el coste de inversión inicial es mayor.
El software financiero se divide en: compra, venta, inventario y tipo combinado financiero, tipo financiero puro.
La combinación de compras, ventas, inventario y finanzas se puede dividir en compras, ventas, inventario y ERP ordinarios.
Las compras, ventas e inventarios en general son principalmente para pequeñas y medianas empresas, mientras que el ERP es para grandes industrias de producción (grandes industrias).
Permítanme hablarles sobre el uso de software general de compras, ventas e inventario.
Condiciones básicas para medir si las cuentas mensuales del software son consistentes con las cuentas manuales: las cuentas de compra, venta, inventario y contabilidad deben ser iguales, incluidas las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el efectivo, otras cuentas por cobrar, etc. que tengan saldos. sujeto.
Cómo liquidar cuentas cada mes
(1) En términos generales, las facturas deben emitirse antes de la liquidación. El módulo de compra, venta e inventario del software incluye principalmente almacenamiento, ventas, gestión de almacenes y banca de efectivo.
(2) El módulo de activos fijos generalmente existe de forma independiente. Cuando los activos fijos aumentan o disminuyen, aumentan o disminuyen directamente en el módulo. En este módulo se debe operar la depreciación mensual.
(3) Preste atención a las cuentas finales, que deben revisarse primero, luego contabilizarse, luego trasladarse a pérdidas y ganancias y finalmente liquidarse.
En mi experiencia, al cerrar cuentas financieras, no cierres primero las cuentas mensuales. Al trasladar ganancias y pérdidas, primero puede generar un balance. La ventaja de esto es que se puede conciliar con el saldo de cada cuenta al momento de facturar. Si está mal, es mejor corregirlo a tiempo.
En circunstancias normales, es mejor no realizar el pago primero. Si hay un error, cancele el pago inmediatamente. Aunque es posible desde las indicaciones del software, es más probable que cause errores de datos.