¿Qué condiciones deben cumplir las empresas para solicitar la certificación aduanera avanzada OEA?

Las empresas que solicitan una certificación aduanera avanzada como OEA deben seguir estrictamente una serie de condiciones. En primer lugar, la empresa debe formar un equipo de certificación dedicado con representantes legales como núcleo para llevar a cabo una revisión exhaustiva de las especificaciones organizativas y de gestión. estructura de cada departamento interno Asegurar que cada enlace cumpla con los estándares aduaneros de certificación OEA. El equipo necesita estudiar en profundidad las regulaciones y estándares relevantes, mejorar continuamente y supervisar la implementación hasta que se cumplan los requisitos de certificación.

En términos de gestión de documentos específicos, las empresas deben establecer un sistema completo de gestión de documentos de importación y exportación para garantizar la preservación oportuna, completa, precisa y segura de los documentos de declaración de aduanas y archivos de información logística en papel y electrónicos. Esto significa que, aunque muchas empresas de declaración de aduanas actualmente carecen de sistemas para el almacenamiento indefinido de documentos electrónicos, las empresas que solicitan una certificación avanzada deben actualizar sus equipos, como por ejemplo introduciendo una versión de declaración de aduana del sistema de gestión de logística internacional adecuada para el negocio de declaración de aduana.

Este sistema tiene funciones clave, como generar automáticamente archivos electrónicos PDF de documentos, procesar automáticamente la entrada de documentos, analizar automáticamente los datos de la declaración de aduanas y, lo más importante, admite el almacenamiento indefinido de documentos de declaración de aduanas, lo cual es es un elemento clave requerido para las empresas certificadas avanzadas. Por lo tanto, elegir un sistema con estas funciones es un paso clave para superar con éxito la certificación aduanera avanzada OEA.