¿Cuáles son los controles de autoridad en los sistemas computarizados?

El control de autoridad del sistema computarizado incluye autoridad de función, autoridad de datos y autoridad de cantidad. Instrucciones específicas:

1. Permisos funcionales:

Los permisos funcionales se refieren al control de los derechos de acceso a las funciones del sistema. Establezca los permisos de operación funcional del usuario para el sistema de acuerdo con la posición y responsabilidades del usuario. Por ejemplo, es posible que a algunos usuarios solo se les permita realizar operaciones contables específicas, como ingresar comprobantes, auditar comprobantes, contabilidad, etc., mientras que a otros usuarios se les puede permitir realizar operaciones de nivel superior, como modificar la configuración de la cuenta, generar informes, etc.

2. Permisos de datos:

Los permisos de datos se refieren al control de los permisos de acceso a los datos del sistema. Establezca los derechos de acceso de los usuarios a los datos del sistema en función de sus puestos y responsabilidades. Por ejemplo, es posible que a algunos usuarios solo se les permita ver datos financieros de empresas específicas, mientras que a otros se les puede permitir ver más datos, como datos financieros de todas las empresas.

3. Autoridad de monto:

La autoridad de monto se refiere al control de autoridad sobre las operaciones de monto del sistema. Establezca los permisos operativos del usuario para la cantidad del sistema de acuerdo con la posición y las responsabilidades del usuario. Por ejemplo, es posible que a algunos usuarios solo se les permita realizar operaciones de fondos de pequeñas cantidades, como cobros y pagos diarios en efectivo, mientras que a otros usuarios se les puede permitir realizar operaciones de fondos más grandes, como transferencias bancarias de grandes cantidades.

Ventajas de los sistemas computarizados

1. Mejorar la eficiencia del trabajo:

Los sistemas computarizados reducen en gran medida las operaciones manuales al procesar automáticamente los datos y la información contables y la carga de trabajo. El sistema puede completar de forma rápida y precisa tareas como la entrada de datos, el cálculo y la generación de informes, mejorando la eficiencia y la calidad del trabajo.

2. Mejorar la precisión de los datos:

En comparación con el procesamiento manual, los sistemas computarizados tienen una mayor precisión de los datos. El sistema puede evitar errores de entrada de datos y errores de cálculo mediante reglas de verificación preestablecidas y funciones de verificación automática, lo que reduce el impacto de los factores humanos en la precisión de los datos.

3. Fortalecer el control interno:

El sistema computarizado fortalece el control interno de la empresa a través de funciones como el control de autoridad y el seguimiento de auditorías. El sistema puede gestionar estrictamente los derechos de los operadores para garantizar que cada usuario opere dentro del alcance de la autorización y evitar el acceso ilegal y la modificación de datos.

4. Realizar el intercambio de información:

El sistema computarizado realiza el intercambio y transmisión de información en tiempo real a través de tecnología de red y tecnología de bases de datos. Diferentes departamentos y personal pueden acceder y utilizar el mismo conjunto de datos al mismo tiempo, promoviendo el flujo de información y el trabajo colaborativo.